信息管理系統(tǒng)

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管理信息系統(tǒng)定義

　　管理信息系統(tǒng)，是一個由人、計算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。

　　隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進(jìn)展或不足。換句話說，管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。

　　管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)首先是閉環(huán)管理，沒有閉環(huán)，信息的正確性無法得到驗(yàn)證。

　　管理信息系統(tǒng)的特性

　　完善的管理信息系統(tǒng)具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。 具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志，它象征著管理信息系統(tǒng)是軟件工程的產(chǎn)物。 通過管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息增值，用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)輔助決策。 管理信息系統(tǒng)是發(fā)展變化的，管理信息系統(tǒng)有生命周期。

　　管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。 因此，為適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程; 管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范; 報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

　　管理信息系統(tǒng)的劃分

　　1.基于組織職能進(jìn)行劃分

　　管理信息系統(tǒng) 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。

　　2.基于信息處理層次進(jìn)行劃分

　　管理信息系統(tǒng)基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向上形成信息金字塔。

　　3.基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分

　　第一代管理信息系統(tǒng) 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代管理信息系統(tǒng) 增加了機(jī)械輔助辦公設(shè)備，如打字機(jī)、收款機(jī)、自動記賬機(jī)等。第三代管理信息系統(tǒng) 使用計算機(jī)、電傳、電話、打印機(jī)等電子設(shè)備。

　　4.基于規(guī)模進(jìn)行劃分

　　隨著電信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代管理信息系統(tǒng) 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。

　　5.管理信息系統(tǒng)的綜合結(jié)構(gòu)

　　管理信息系統(tǒng)可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu)，橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門。縱向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門。

　　管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

　　管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則

　　創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進(jìn)性。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，要及時了解新技術(shù)，使用新技術(shù)，使目標(biāo)系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質(zhì)的飛躍。

　　整體原則，體現(xiàn)完整性。企業(yè)管理可以理解為一個合理的‘閉環(huán)’系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是這個‘閉環(huán)’系統(tǒng)的完善。企業(yè)完整的實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理不一定必須在企業(yè)的各個方面同時實(shí)現(xiàn)，但必須完整的設(shè)計系統(tǒng)的各個方面。

　　不斷發(fā)展原則，體現(xiàn)超前性。為了提高使用率，有效的發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用，應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的變化。管理信息系統(tǒng)在開發(fā)過程中應(yīng)注重不斷發(fā)展和超前意識。

　　經(jīng)濟(jì)原則，體現(xiàn)實(shí)用性。大而全和高精尖并不是成功管理信息系統(tǒng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上許多失敗的管理信息系統(tǒng)正是由于盲目追求高新技術(shù)而忽視了其實(shí)用性。盲目追求完善的管理信息系統(tǒng)而忽視了本單位的技術(shù)水平、管理水平和人員素質(zhì)。

　　管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式

　　管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式有自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買現(xiàn)成軟件包進(jìn)行二次開發(fā)幾種形式。一般來說根據(jù)企業(yè)的技術(shù)力量、資源及外部環(huán)境而定。

　　管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略

　　不可行的開發(fā)方法：組織結(jié)構(gòu)法，機(jī)械的按照現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)劃分系統(tǒng)，不考慮管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則。

　　數(shù)據(jù)庫法，開發(fā)人員從數(shù)據(jù)庫設(shè)計開始對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。

　　想象系統(tǒng)發(fā)，開發(fā)人員基于對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行想象為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)。

　　可行的開發(fā)方法：自上而下,從企業(yè)管理的整體進(jìn)行設(shè)計,逐漸從抽象到具體,從概要設(shè)計到詳細(xì)設(shè)計,體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計思想。自下而上,設(shè)計系統(tǒng)的構(gòu)件,采用搭積木的方式組成整個系統(tǒng),缺點(diǎn)在于忽視系統(tǒng)部件的有機(jī)聯(lián)系。

　　兩者結(jié)合是實(shí)際開發(fā)過程中常用的方法。通過對系統(tǒng)進(jìn)行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型, 進(jìn)而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環(huán)優(yōu)化的設(shè)計模式體現(xiàn)了自上而下、自下而上結(jié)合的設(shè)計思想。

　　管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法

　　完整實(shí)用的文檔資料是成功管理信息系統(tǒng)的標(biāo)致?？茖W(xué)的開發(fā)過程從可行性研究開始，經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)施等主要階段。每一個階段都應(yīng)有文檔資料，并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實(shí)。目前使用的開發(fā)方法有以下兩種：

　　1.瀑布模型(生命周期方法學(xué))

　　結(jié)構(gòu)分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計，結(jié)構(gòu)程序設(shè)計用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進(jìn)行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴(yán)格的順序且相互依存。瀑布模型是早期管理信息系統(tǒng)設(shè)計的主要手段。

　　2.快速原型法(面向?qū)ο蠓椒?

　　快速原型法也稱為面向?qū)ο蠓椒ㄊ墙陙磲槍Φ娜毕萏岢龅脑O(shè)計新途徑，是適應(yīng)當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學(xué)。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的規(guī)格說明，用戶通過在計算機(jī)上實(shí)際運(yùn)行和試用原型而向開發(fā)者提供真實(shí)的反饋意見?？焖僭头ǖ膶?shí)現(xiàn)基礎(chǔ)之一是可視化的第四代語言的出現(xiàn)。

　　兩種方法的結(jié)合,使用面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)管理信息系統(tǒng)時，工作重點(diǎn)在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設(shè)計階段和實(shí)現(xiàn)階段。實(shí)踐證明兩種方法的結(jié)合是一種切實(shí)可行的有效方法。