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企業(yè)裝監(jiān)控軟件有必要嗎?
現在信息技術越來越發(fā)達,有很多企業(yè)為了防止信息泄露,都裝有相關的監(jiān)控軟件,其實監(jiān)控軟件不屬于業(yè)務管理軟件的范圍,只是外貿企業(yè)管理的一個工具,但是,對于企業(yè)內安裝監(jiān)控軟件,意見也是兩邊倒。同意和不同意的都有各自的說法。
很多人不同意安裝監(jiān)控軟件,用人不疑,疑人不用是管理者的法則,如果運用的話,可能會弊大于利。安裝監(jiān)控軟件是基于對員工的不信任,這一點,遭到了大多數人的反對,也可有可能是怕有一天這種事情落到自己頭上。對于這種情況,可以平時多開一些會議,討論安排下工作,這個方法不錯。
所謂上有政策,下有對策,如果員工真要想做其他不利于公司的事情,一個軟件就能就阻止的了嗎?很多人在此提出建議,要想管理一個人,首先得留住人家的心,多和員工交流下,提高下薪酬待遇等,比什么都強。
現在,移動管理系統成為未來信息化的重要趨勢,很多企業(yè)都在思考著使用管理系統,但是,其隨時隨地工作的便利性帶來的安全問題不容忽視,這一點,已經受到了各方的關注。再好的系統也防不住人。
一個在外貿行業(yè)做過多年已經是主管的人透露,裝這個完全是在公司里面制造一種緊張氣氛,好像自己感覺總有雙眼睛在盯著自己一樣,其實沒有哪個業(yè)務員必須一天到晚看郵件看工作相關的,看看新聞、了解些國際咨詢和人文知識也是提高業(yè)務水平所必須,同意對業(yè)務員進行目標管理制,但是絕對不能像監(jiān)視生產線員工一樣監(jiān)視他們。他們的能力和潛力都太大了,根本不可能用這樣的方法管理,只能起反作用。
而另一方面,正方也有話說,同意安裝監(jiān)控軟件,強調這只是一個工具,是提高管理效力的一種方法,信不信任不是一個軟件就能表明態(tài)度,不同意以信任這個詞為理由,軟件它是用來方便你管理,提高職員的工作效率,讓企業(yè)更好的發(fā)展而產生的,不是用來監(jiān)控手下的職員而產生的。監(jiān)控軟件的根本目的是提高企業(yè)的工作效率。
對于這兩者情況,筆者比較同意認同一位外貿主管的觀點,安裝很必要,主要防止一些意外事情的發(fā)生,所謂防小人不防君子。它是為了等出了問題,要解決問題而使用的,企業(yè)主不用每天去看去查。
安裝軟件是一件小事,其中真正讓大家在意的是其中的信任問題和無所不在的監(jiān)控,撇開監(jiān)控軟件不說,企業(yè)主能做到收伏員工的心,其實,比什么都強。
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