企業(yè)上管理軟件，你準(zhǔn)備好了嗎？

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很多企業(yè)在嘗到信息化的甜頭之后，都躍躍欲試，也想使用管理系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平和工作效率，但是，在上管理軟件之前，企業(yè)主必須思考以下幾個問題。以外貿(mào)行業(yè)為例，來分析一下這幾個問題。

1、軟件價格企業(yè)是否能夠承受。

現(xiàn)在市面上的業(yè)務(wù)管理軟件非常多，價格不一而論，功能較齊全的，普遍一點的價格都至上萬左右，這對于眾多的中小企業(yè)來說，并不是一個小數(shù)目，而且這些可能還不包括后期的升級維護(hù)。

所以，外貿(mào)企業(yè)如果真的想要上管理系統(tǒng)，那么，就要先在心里估一個價格，看企業(yè)是否能夠承受，包括軟件價格、后期維護(hù)價格、升級所需費用等。很多企業(yè)主就是因為沒有算好這一筆賬，到后來，管理系統(tǒng)的實施出現(xiàn)斷流的問題。

2、對軟件具體功能的要求

這一點至關(guān)重要，企業(yè)購買軟件是要達(dá)到一個什么目的，需要軟件所具有的具體功能是什么？這些都必須在購買前決策，最好寫成一個具體的方案，以此來做出選擇。

有的外貿(mào)企業(yè)是想要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、有的是需要客戶管理系統(tǒng)，還有一些比較細(xì)的，比如郵件管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)等，其主體內(nèi)容都不一樣。所以，企業(yè)在購買軟件之前，應(yīng)該思考軟件的大方向，比如業(yè)務(wù)、客戶等，再將需要的小的方面，都記錄下來，看系統(tǒng)能否達(dá)到。如果不能滿足企業(yè)的需要，軟件買回來也無用武之地。

3、后期客戶服務(wù)和升級是否完善

很多初次使用的企業(yè)在上管理軟件時，都沒有意識到后期服務(wù)和升級的重要性。管理系統(tǒng)是一個比較專業(yè)的東西，外貿(mào)企業(yè)對此并不熟悉，當(dāng)軟件發(fā)生故障時，卻不知如何解決，這些都需要軟件供應(yīng)商的后期配合和服務(wù)。所以，在購買時，就應(yīng)該先了解軟件供應(yīng)商的后期服務(wù)和升級是否完善，有助于企業(yè)順利實施管理系統(tǒng)。

4、管理軟件的實施是否配合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展

實施管理系統(tǒng)并不是一件小事，企業(yè)管理層要充分認(rèn)識到在企業(yè)中實施管理系統(tǒng)造成的影響改變，企業(yè)是否能夠承受，并且已經(jīng)安排好了。在企業(yè)暢通的實施管理軟件的同時，亦不會對企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生負(fù)面的影響。

很多大型的企業(yè)在實施管理系統(tǒng)時，都會有一個長期的規(guī)劃和戰(zhàn)略，就是為了在管理系統(tǒng)的實施和企業(yè)業(yè)務(wù)相融合，不沖突。因為長期戰(zhàn)略規(guī)劃和管理系統(tǒng)相斥，最后導(dǎo)致系統(tǒng)實施失敗的案例并不少見。

企業(yè)想要實施管理系統(tǒng)，你想好以下四點了嗎？