企業(yè)實施管理軟件的準備工作，你做到了嗎？

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上管理軟件之間的準備工作，對于這個，可能很多外貿(mào)企業(yè)主會不屑一顧，在他們看來，如果要上管理軟件，直接用就好了，不需要準備工作，這是中國管理軟件實施的一個誤區(qū)。很多企業(yè)在運用管理軟件之前，沒有進行充分的準備就草草的實施，企業(yè)在實施時碰到的問題頗多，其中很大一部分原因就是因為企業(yè)在實施前沒有做好準備工作。

現(xiàn)在，有一部分外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)意識到前期準備的重要性，在準備實施管理軟件時，都會做好準備工作，那么，在實施業(yè)務(wù)管理軟件之前，外貿(mào)企業(yè)要做哪些準備工作呢？

一、完整的實施規(guī)劃

一個完整的實施規(guī)劃是外貿(mào)企業(yè)成功實施管理軟件的保障，一份完整的合格的規(guī)劃包括實施原因、實施步驟、實施時間等，越細越好，貫穿整個流程，要考慮到所有可能碰到的情況，并且提前制訂解決問題的方案。

軟件實施規(guī)劃要經(jīng)過企業(yè)管理層的同意，這樣，會減少管理軟件后期實施障礙，并且，這個完整的規(guī)劃，需要和軟件供應(yīng)商進行交流，因為畢竟他們是專業(yè)的IT行業(yè)，對其中關(guān)于軟件專業(yè)的問題可以提出比較專業(yè)的意見。

二、實施前的員工培訓

在外貿(mào)行業(yè)還存在著一個現(xiàn)象，就是，企業(yè)已經(jīng)上了管理軟件，但是，用得卻很少，究其原因，很多人表示：有的是不好用，嫌麻煩；有的是不會用等等。企業(yè)花費了人力物力的管理軟件最后形同虛設(shè)，這很大方面是因為企業(yè)沒有重視對員工的管理軟件培訓。

很多企業(yè)會忽略這一點，但是，要知道，管理軟件的實施是企業(yè)員工推動的，所以，如果員工都不能熟練的使用管理軟件，那么，管理軟件又怎么能發(fā)揮他的作用呢？所以，企業(yè)在實施前，要對員工進行培訓，將管理軟件的相關(guān)知識、作用等等，盡可能的告知員工，讓他們對管理軟件有一個清晰的認識，為實施管理軟件預(yù)熱。

三、管理軟件和企業(yè)業(yè)務(wù)相融合

這一點，也是被很多外貿(mào)企業(yè)忽略的一點，曾經(jīng)有一家大型企業(yè)就是因為管理軟件實施后，與企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生沖突，所以，之后，企業(yè)業(yè)務(wù)進行調(diào)整時，管理軟件就直接不能用了，管理軟件的實施嘎然而止，這樣，管理軟件的實施沒有給企業(yè)帶來效益，反而還造成了企業(yè)資源的浪費。

所以，外貿(mào)企業(yè)在實施管理軟件之前，要做好長期規(guī)劃的戰(zhàn)略準備，選擇管理軟件時，看軟件是否適合企業(yè)的長期業(yè)務(wù)發(fā)展，對于企業(yè)未來是否依然有促進作用，否則，企業(yè)就要思考軟件是長期的還是準備以后更換等等，把這些問題思考好，能夠大大降低管理軟件實施的失敗率。

其實，對于實施管理軟件之前的準備工作是越細致越好，這樣，能夠極大的提高管理軟件實施的成功率，對企業(yè)的長期發(fā)展也有好處。