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目前市場上好的知識管理系統(tǒng)的定義是什么?
知識管理已經(jīng)成為一個非常時尚的詞。對于辦公自動化、協(xié)同辦公領(lǐng)域而言,知識管理軟件可以說知識管理已經(jīng)成為了必不可少的組成部分。那么,什么是好的知識管理系統(tǒng)?首先是知識內(nèi)容要全面,從知識管理的內(nèi)容角度,至少應(yīng)該包括:對信息的發(fā)布,比如直接發(fā)布各種內(nèi)容,對文檔的管理,如各類DOC、XLS、PPT等文件,對數(shù)據(jù)信息的管理,如各類報表等等。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)有利于充分利用知識,比如:對鏈接的處理:在內(nèi)容中可以互相鏈接,它是有效利用知識的非常重要的環(huán)節(jié),強有力的索引能力,特別是全文檢索,對于動態(tài)數(shù)據(jù)的強有力查詢能力,比如可以根據(jù)各種條件進行查詢,靈活的可配置性,比如:對于知識目錄、分類等的靈活配置,對于用戶、權(quán)限的靈活配置,對于統(tǒng)計分析方法、報表格式的靈活配置,技術(shù)的先進性,比如:強有力的權(quán)限控制機制,先進的報表設(shè)計模型,可靠地處理大附件的能力。
進一步的,有一些專業(yè)的知識管理系統(tǒng)還提供了對知識的利用率、貢獻率、生命周期等的管理,使得知識管理到了更深的層次。
目前在市場上的知識管理系統(tǒng)有兩大類,一類專注于知識管理,適合于大型企業(yè)的知識管理體系的深度提升,另一類是在協(xié)同辦公系統(tǒng)中提供知識管理、報表中心等模塊,泛普軟件包括了很典型的包括文檔、信息、報表的全面管理,能夠進行權(quán)限的有效控制,甚至提供了強有力的全文檢索功能,從而能夠滿足企業(yè)對知識管理的主要需求。
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