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我國(guó)中小企業(yè)如何面隊(duì)知識(shí)管理

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我國(guó)中小企業(yè)如何面對(duì)知識(shí)管理

90年代始,世界步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)管理也應(yīng)運(yùn)而生。部分專家從管理對(duì)象的角度,定義知識(shí)管理為“對(duì)信息的管理”;另一部分專家從知識(shí)來(lái)源的角度,定義其為“對(duì)人的管理”。其實(shí)兩種觀點(diǎn)是對(duì)知識(shí)管理不同發(fā)展階段的定義。企業(yè)知識(shí)管理體系在建設(shè)之初,偏重于對(duì)可見信息的組織和規(guī)范化管理;在知識(shí)管理體系完善之后,則會(huì)偏重于對(duì)潛在知識(shí)的挖掘和共享。因此前種觀點(diǎn)在知識(shí)管理建設(shè)之初,易于被人理解和接受,利于管理模式雛形的建立;后種觀點(diǎn)則利于知識(shí)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

知識(shí)管理帶來(lái)的功效業(yè)已在企業(yè)實(shí)踐中取得了巨大成功。一直將知識(shí)管理看作為“智力資本杠桿”的福特汽車公司,于1996年到1997年間實(shí)現(xiàn)了超過(guò)3億美元的費(fèi)用縮減,而其中的2.41億美元可直接歸功于其所采用的一套知識(shí)管理技術(shù)——最優(yōu)經(jīng)驗(yàn)答復(fù)系統(tǒng)。

世界企業(yè)名流對(duì)知識(shí)管理寵愛有加,我國(guó)中小企業(yè)又應(yīng)如何面對(duì)知識(shí)管理呢?

首先,對(duì)知識(shí)管理應(yīng)有這樣的觀念提升過(guò)程:知識(shí)是資源→當(dāng)作資產(chǎn)管理→進(jìn)行資本規(guī)劃→取得可見效益。

取得可見效益

進(jìn)行資本規(guī)劃 4

3

當(dāng)作資產(chǎn)管理

2

知識(shí)是資源

1

在這4個(gè)階層中,第2層是關(guān)鍵。對(duì)于第1層來(lái)說(shuō),知識(shí)的所有者是企業(yè)的員工,“以人為本” 的“人力資源”觀念早已深入人心,從而知識(shí)資源的觀念也不是難以被人接受。對(duì)于第3層,則知識(shí)一旦成為了資產(chǎn),為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值,經(jīng)營(yíng)者就會(huì)努力考慮如何將該資產(chǎn)納入資本行列啟動(dòng)運(yùn)作,最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可見利潤(rùn)——水到而渠成。所以真正將知識(shí)看作企業(yè)的資產(chǎn)成為了關(guān)鍵,大多企業(yè)都是程度不等地停留在這一陡坡前。

對(duì)于知識(shí)資產(chǎn),可以劃分為四個(gè)方面:市場(chǎng)資產(chǎn)(來(lái)自客戶關(guān)系的知識(shí)資產(chǎn))、知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)(納入法律保護(hù)的顯形知識(shí)資產(chǎn))、人力資產(chǎn)(知識(shí)資產(chǎn)的所有者具備的潛在資產(chǎn))、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)(組織的潛在價(jià)值)。

以上知識(shí)資產(chǎn)的劃分方法是:

知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值是極其可觀的,摩根·斯坦利的全球指數(shù)顯示,列名全球證券交易市場(chǎng)的各公司,平均市價(jià)是賬面價(jià)值的兩倍,其差價(jià)就是知識(shí)資產(chǎn)。

其次企業(yè)還要正確地選擇知識(shí)管理戰(zhàn)略。知識(shí)管理戰(zhàn)略常被分為法典編輯管理(或編碼性知識(shí)管理)和人格化管理(或個(gè)人化知識(shí)管理)兩種。法典編輯戰(zhàn)略依賴的是“反復(fù)使用經(jīng)濟(jì)學(xué)”,一旦知識(shí)資產(chǎn)形成,且每次使用時(shí)又無(wú)需大的修改,就可以較低的成本反復(fù)多次地使用,從而節(jié)省大量的成本。美國(guó)安德森咨詢公司近年來(lái)就是依此,保持著年20%甚至更高的增長(zhǎng)率。人格化戰(zhàn)略依賴的是“知識(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)邏輯”,買方市場(chǎng)日益形成,客戶需求個(gè)性豐富,高度流程化、規(guī)范化的知識(shí)難以滿足客戶需求,經(jīng)營(yíng)者就必須向著“提供人格化服務(wù)”的方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)年擁有世界一流生產(chǎn)線的美國(guó)汽車,對(duì)日本汽車多樣化生產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)一籌莫展,原因就在于此。

兩種戰(zhàn)略的劃分方法:

工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,廠房、設(shè)備、勞動(dòng)和自然資源,成為企業(yè)賺取利潤(rùn)、創(chuàng)造效益的主要來(lái)源,然后是貨幣、資本成為企業(yè)的生命線;知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)處在信息化、知識(shí)化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,其興衰成敗已不再取決于企業(yè)擁有的物質(zhì)資本,而在于知識(shí)的擁有和創(chuàng)新,包括知識(shí)的獲取、識(shí)別、分解、存儲(chǔ)和共享等各方面的管理。應(yīng)用知識(shí)管理的目標(biāo)就是要達(dá)到最大量地占有知識(shí)、最高效地組織運(yùn)用知識(shí),對(duì)內(nèi)要“把最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?,幫助他們做出決策”,對(duì)外要“使知識(shí)資產(chǎn)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的利器”——誰(shuí)最先捕獲信息,誰(shuí)就最早獲取市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)。

知識(shí)管理的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面。

1. 在與外部公司競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系上

知識(shí)經(jīng)濟(jì)使得共生現(xiàn)象已不再是僅存于自然界,在經(jīng)濟(jì)生活中也存在。如知識(shí)經(jīng)濟(jì)中的高科技產(chǎn)品生命周期大大縮短(據(jù)計(jì)算機(jī)業(yè)著名的摩爾定律,計(jì)算機(jī)微處理器的性能大約每8個(gè)月就提高一倍),而研發(fā)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)又大大增加,使得高科技企業(yè)之間的相互合作的要求和空間日益擴(kuò)大。從而知識(shí)管理在競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略上,就要求企業(yè)考慮到雙贏合作、良性競(jìng)爭(zhēng)的一面。

2. 在總公司與分公司關(guān)系上

知識(shí)管理要求離市場(chǎng)、顧客最近的人掌握知識(shí)開發(fā)和利用的決策權(quán);總公司則注重于資本運(yùn)作,對(duì)分公司僅進(jìn)行目標(biāo)管理和輔助管理。其關(guān)系就象機(jī)場(chǎng)與航空公司之間的關(guān)系:總公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和服務(wù),對(duì)分公司實(shí)施目標(biāo)管理而不是過(guò)程管理,各分公司則對(duì)于經(jīng)營(yíng)有相當(dāng)大的自主權(quán)。

3. 在公司與員工關(guān)系上

首先知識(shí)管理理論要求改變傳統(tǒng)的金字塔型等級(jí)結(jié)構(gòu)。等級(jí)結(jié)構(gòu)使得中層經(jīng)理的主要精力都集中于完成計(jì)劃,而不是注意不斷出現(xiàn)的市場(chǎng)變化和市場(chǎng)機(jī)會(huì),從而窒息了這些工作骨干的能動(dòng)性。

其次知識(shí)管理理論要求公司采取有效的激勵(lì)措施,激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性。方法是讓員工富起來(lái),讓要求高層次滿足和要求物質(zhì)滿足的員工各得其所。公司同時(shí)還要提高員工的忠誠(chéng)度,滿足程度雖然與忠誠(chéng)度緊密相連,但滿足并不一定忠誠(chéng),只有將員工的滿足與公司的發(fā)展緊密相連,才能從根本上解決員工的忠誠(chéng)問(wèn)題。因此配發(fā)員工股是一個(gè)好的方式。部分公司規(guī)模擴(kuò)張很快,而可分配股份又很有限,使得許多新員工不持有公司的員工股。對(duì)此解決方案有兩條:一是擴(kuò)張股本,二是調(diào)整股本結(jié)構(gòu)。另外, 一些新的激勵(lì)方法也可以大膽試用,如優(yōu)先購(gòu)股權(quán)、股票認(rèn)購(gòu)權(quán)等。

4. 在員工與員工的關(guān)系上

員工是企業(yè)知識(shí)的真正所有者,員工之間應(yīng)盡可能地大范圍進(jìn)行知識(shí)共享。共享的方式既可以是在公司創(chuàng)建的知識(shí)平臺(tái)上共享,也可以是在公司的培訓(xùn)工作中共享。

公司應(yīng)有多層次的知識(shí)共享平臺(tái),以便不同管理層的員工進(jìn)行交流。如國(guó)家政策方向、經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)、資本運(yùn)營(yíng)信息等影響決策方向的知識(shí)應(yīng)由決策層管理員工共享;先進(jìn)管理理論、先進(jìn)技術(shù)革新等影響中層經(jīng)理決策的知識(shí)應(yīng)由中層以上所有員工共享;其他知識(shí)則由所有員工共享。

培訓(xùn)工作則應(yīng)注意創(chuàng)造“校園氛圍”,要注重消除“誰(shuí)培訓(xùn)誰(shuí)”的觀念。要消除上與下、教與學(xué)的氛圍,努力營(yíng)造身份、地位均平等的學(xué)習(xí)氛圍——教管的培訓(xùn)方式與知識(shí)管理要求不符。另外,培訓(xùn)工作的一大目的就是讓“不知者知,不會(huì)者會(huì)”,使員工的知識(shí)與技能不斷得到拓寬、加深,使先進(jìn)知識(shí)得以普及。因此培訓(xùn)工作應(yīng)將消除員工的“不可替代性”作為一大終極目標(biāo),公司中員工的“不可替代性”是知識(shí)管理的柵欄。

知識(shí)共享一方面使得員工個(gè)人的“不可替代性”被削弱,員工為了重建自身的“不可替代性”,就不得不再向外面尋求新知。周而復(fù)始,整個(gè)群體便都在螺旋式發(fā)展中上升。另一方面,在共享知識(shí)的不斷積累過(guò)程中,必然會(huì)出現(xiàn)知識(shí)的再創(chuàng)造,這些創(chuàng)新的集體知識(shí)以公司的名義檔案化,便逐步將潛在的知識(shí)資產(chǎn)挖掘出來(lái),充實(shí)了公司的有形知識(shí)資產(chǎn),增加了公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

共享平臺(tái)、培訓(xùn)工作以及人力資源工作,在知識(shí)管理理論中,本質(zhì)上都屬于內(nèi)部知識(shí)規(guī)范、共享、應(yīng)用等,因此可否在企業(yè)中統(tǒng)一規(guī)劃,是很值得商榷的。

企業(yè)要真正應(yīng)用好一個(gè)管理理論,就要把這個(gè)理論融入企業(yè)組織程序和日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。當(dāng)然再先進(jìn)的企業(yè)管理理論,都要和企業(yè)的自身情況相結(jié)合,才能發(fā)揮最大功效。

目前我國(guó)中小企業(yè)對(duì)于實(shí)行知識(shí)管理普遍存在著3個(gè)問(wèn)題:

1. 中小企業(yè)接納新型管理觀念較難

中小企業(yè)中,家族式企業(yè)制度總留有難以磨滅的痕跡,經(jīng)營(yíng)決策權(quán)集中于企業(yè)主,董事會(huì)制度形同虛設(shè),規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)沒有形成,企業(yè)主一人的管理觀念在很大程度上決定著企業(yè)的管理觀念。

2.中小企業(yè)缺乏知識(shí)管理的潛能。

首先,缺乏獲取新知的動(dòng)力。創(chuàng)新沒有成為多數(shù)中小企業(yè)的自覺活動(dòng)。作為開發(fā)和創(chuàng)新的主體,中小企業(yè)市場(chǎng)目標(biāo)不明確,不是把創(chuàng)新作為競(jìng)爭(zhēng)取勝之本,而是安于現(xiàn)狀,惰于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,緊守眼前利潤(rùn),缺乏從外部獲取知識(shí)源進(jìn)行創(chuàng)新的動(dòng)力和活力。

其次,模仿創(chuàng)新警鐘長(zhǎng)鳴。我國(guó)中小企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),自主開發(fā)能力不強(qiáng),多是靠模仿創(chuàng)新發(fā)展起來(lái)的。模仿創(chuàng)新的優(yōu)點(diǎn)是投資少、周期短、見效快,但致命的弱點(diǎn)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)模糊。我國(guó)現(xiàn)已加入了WTO ,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的障礙將使得模仿創(chuàng)新的路子越走越窄。

最后,創(chuàng)新能力低。我國(guó)中小企業(yè)自身缺乏技術(shù)人才,科研機(jī)構(gòu)、大中院校又沒有真正面向市場(chǎng),以企業(yè)為主體的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的創(chuàng)新機(jī)制尚未形成,從而使得我國(guó)中小企業(yè)創(chuàng)新能力很低。另外資金短缺,難以進(jìn)行規(guī)模投入,也是一個(gè)重要因素。

3.中小企業(yè)知識(shí)管理的結(jié)果走向,易出現(xiàn)偏差。

任何先進(jìn)的管理系統(tǒng)都不能僅停留在口頭上或文字上,應(yīng)該付諸實(shí)踐;即使采取了一定的行動(dòng),還應(yīng)進(jìn)一步向前挖掘,直到將其納入績(jī)效考核的范圍。如呼叫中心,它不是為了建設(shè)而建設(shè),而是為了實(shí)際效益而建設(shè);呼叫中心籌建成功后,就應(yīng)努力使其由“成本中心”向“利潤(rùn)中心”轉(zhuǎn)變。企業(yè)決不能將知識(shí)管理看作成趕時(shí)髦的東西!


發(fā)布:2007-07-11 12:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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