知識管理系統(tǒng)
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企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)方面存在的3大誤區(qū)
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知識管理對我國高新技術企業(yè)領域有重大的意義，很多企業(yè)已經意識到并給予重視與實施，但誤區(qū)和問題仍普遍存在。
(1)混淆知識管理與信息管理。
在很多企業(yè)看來，知識與信息是等同的，知識管理實質上就是信息管理。這當然是一種狹隘的看法。事實上，后者主要管理顯性知識，它的基本任務在于將收集整理的信息作為免費資源提供給企業(yè)員工；而前者更多關注隱性知識，追求知識的增值。它將知識上升到企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源的高度，重視的是對知識活動過程和人員的管理。如此看來，信息管理是知識管理的重要組成部分但絕非全部，知識管理也不僅是信息管理的發(fā)展和延伸。所以企業(yè)要從概念上將二者進行區(qū)分，避免進入誤區(qū)。
(2)管理方式缺乏自主創(chuàng)新。
良好的知識創(chuàng)新能力是企業(yè)增強核心競爭力、獲得成長的必備條件。尤其在高新技術企業(yè)，知識創(chuàng)新顯得尤為重要，沒有創(chuàng)新，一個企業(yè)就失去了生命力。如果一味盲從同行業(yè)的先進管理模式，而不從自己企業(yè)的實際情況出發(fā)摸索適合自己的知識管理方式，是無法真正解決問題的。最終也將會導致企業(yè)核心競爭力的缺失。
(3)組織結構不夠合理。
在很多企業(yè)中，知識管理實際上并沒有相應的組織結構，遇事只是少數(shù)幾位高管人員決定，我國高新技術企業(yè)在知識管理中面臨的一個普遍問題是如何讓普通員工也積極地投入到此過程中去，并最終構建一個合理的知識管理組織結構。
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