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電子文檔管理系統(tǒng)運(yùn)營中的兩種激勵(lì)措施
一、物質(zhì)激勵(lì)
物質(zhì)激勵(lì)是運(yùn)用物質(zhì)的手段使受激勵(lì)者得到物質(zhì)上的滿足，從而進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工知識(shí)管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。物質(zhì)激勵(lì)有獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等，通過滿足員工的物質(zhì)需求，激發(fā)其知識(shí)共享、將知識(shí)運(yùn)用到工作的動(dòng)機(jī)。物質(zhì)激勵(lì)的出發(fā)點(diǎn)是關(guān)心知識(shí)型員工的切身利益，不斷滿足員工日益增長的物質(zhì)生活需要。
二、精神激勵(lì)
電子文檔管理系統(tǒng)精神激勵(lì)即對員工進(jìn)行精神方面的內(nèi)在激勵(lì)，包括向員工授權(quán)，對他們的知識(shí)管理工作績效表示認(rèn)可，提供員工學(xué)習(xí)、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)等。精神激勵(lì)是管理者用思想教育的手段倡導(dǎo)知識(shí)管理的有效途徑，是調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的有效方式。
另外需要考慮的是如何隨著知識(shí)管理的實(shí)施進(jìn)程，不斷調(diào)整和優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)和表彰機(jī)制。在早期階段，重心是采納和變更管理方式，在此期間，有益行為的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以幫助吸納和建立新的模式。然而，伴隨知識(shí)管理的制度化，獎(jiǎng)勵(lì)將成為工作流程的一部分，員工也開始理解、適應(yīng)在日常工作中的協(xié)作效應(yīng)。
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