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管理的忽視導(dǎo)致大量的文檔管理問題
電子文檔已成為公司最重要的信息載體之一,目前國內(nèi)有大量的企業(yè)關(guān)鍵文件分散存儲在各部門的服務(wù)器或者員工PC上。管理的忽視導(dǎo)致大量的文檔管理問題：
文件丟失：沒有管理平臺，要用文件時發(fā)現(xiàn)找不到了!
傳遞低效：要文件時需要借助U盤、EMAIL，對方休假?
權(quán)限失控：共享文件夾的文件能看就能復(fù)制走?肯定不行!
管理失明：文件有沒有被刪過改過?沒有記錄查看!
版本太多：同一份文件跟別人的內(nèi)容不一樣，對比修改日期?
查找太慢：每天用到過N份文件，沒找一份要花多少時間?
有效驗證：老板有沒有批準(zhǔn)文件內(nèi)容?看紙質(zhì)版的簽名?
開始文檔管理系統(tǒng)快速幫助企業(yè)搭建高效的文件管理平臺。
泛普文件管理系統(tǒng)集中存儲文檔，確保公司文檔永不丟失，杜絕文檔丟失給公司造成損失。
泛普文件管理系統(tǒng)實現(xiàn)文檔可控制的共享，提高公司文檔的安全性，防止文件非法使用。
泛普文件管理系統(tǒng)使文檔管理更可控，隨時把握文件動態(tài)，監(jiān)管文檔的各生命周期。
極大的減少用戶查找、傳遞文件上花費的工作時間。各部門及分公司的文檔通過統(tǒng)一的平臺即可使用，提高部門之間的協(xié)同性。建立形成公司文件知識庫，重復(fù)利用歷史的文檔，更多的發(fā)揮文件的價值。文件有效有據(jù)可查，有效降低使用錯誤文件、錯誤版本的可能性。
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