文件類(lèi)型檢索

　　文件管理系統(tǒng)還人性化地提供了自定義搜索功能，在用戶上傳文件時(shí)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，諸如銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、研究報(bào)告、客服等多種屬性，在精確查找的結(jié)果上力求精益求精。

　　智能文件夾(知識(shí)自動(dòng)歸檔)

　　文件管理系統(tǒng) 在每個(gè)工作協(xié)作區(qū)創(chuàng)建特定的智能文件夾，將文檔上載到此智能文件夾，并指定文檔類(lèi)型，輸入屬性值，系統(tǒng)將根據(jù)文檔的屬性值自動(dòng)將其歸檔到智能文件夾規(guī)則所指定的文件夾下。智能文件夾規(guī)則是以自定義屬性為基礎(chǔ)動(dòng)態(tài)定義文檔歸檔條件和目標(biāo)文件夾，通過(guò)對(duì)自定義屬性進(jìn)行判斷，得出是否復(fù)合條件以及是否存在要?dú)w檔的文件，進(jìn)而產(chǎn)生相應(yīng)的歸檔行為。

　　同時(shí)，智能文件夾可以綁定一個(gè)郵件地址，向這個(gè)地址發(fā)送帶有文檔附件的郵件，系統(tǒng)自動(dòng)將文檔附件從郵件中拆分出來(lái)，保存到智能文件夾中。

　　知識(shí)交叉引用

　　文件管理系統(tǒng) 能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件進(jìn)行連接管理，比如研究報(bào)告和參考文獻(xiàn)之間建立連接，易于用戶找到相關(guān)信息。

　　知識(shí)資源的統(tǒng)計(jì)分析

　　文件管理系統(tǒng) 通過(guò)創(chuàng)建人員、創(chuàng)建時(shí)間、文檔類(lèi)型等可進(jìn)行快速的搜索。

發(fā)布：2007-03-21 15:05 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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