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企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么
企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么
1公司文件集中統(tǒng)一存儲到企業(yè)服務器
2共享過程中目錄有權限管理
?、僬l是該目錄的文檔管理員
目錄的文檔管理員,可以進行分權管理。比如,我們創(chuàng)建“銷售部”這個目錄,我們指定 x 為銷售部文檔管理員,則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄,并設置相關權限
②誰可以在該目錄內(nèi)-上傳文件
?、壅l可以在該目錄內(nèi)-下載文件
④誰可以在該目錄內(nèi)-瀏覽文件
文件可以看,但拿不到實體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD
⑤誰可以在該目錄內(nèi)-修改文件
有修改權限則可以修改或刪除文件,具有上傳權限不一具有修改權限 (文件收集到公司服務器后,上傳的人不能刪除或修改該文件,避免有人離職前惡意破壞)
3查詢
多條件模糊組合查詢
4文件日志
可以了解該文件,誰上傳的,誰下載過,誰瀏覽過等。
5文件分發(fā)
指定某些文件分發(fā)給相關同事,并且要求對方簽收,因為,企業(yè)有文件是需要下達到各個部門的
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