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企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么

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    企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么

  1公司文件集中統(tǒng)一存儲到企業(yè)服務器

  2共享過程中目錄有權限管理

 ?、僬l是該目錄的文檔管理員

  目錄的文檔管理員,可以進行分權管理。比如,我們創(chuàng)建“銷售部”這個目錄,我們指定 x 為銷售部文檔管理員,則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄,并設置相關權限

  ②誰可以在該目錄內(nèi)-上傳文件

 ?、壅l可以在該目錄內(nèi)-下載文件

  ④誰可以在該目錄內(nèi)-瀏覽文件

  文件可以看,但拿不到實體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD

  ⑤誰可以在該目錄內(nèi)-修改文件

  有修改權限則可以修改或刪除文件,具有上傳權限不一具有修改權限 (文件收集到公司服務器后,上傳的人不能刪除或修改該文件,避免有人離職前惡意破壞)

  3查詢

  多條件模糊組合查詢

  4文件日志

  可以了解該文件,誰上傳的,誰下載過,誰瀏覽過等。

  5文件分發(fā)

  指定某些文件分發(fā)給相關同事,并且要求對方簽收,因為,企業(yè)有文件是需要下達到各個部門的

發(fā)布:2007-03-21 15:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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