知識庫用什么軟件

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 　　隨著知識經(jīng)濟時代的不斷更新發(fā)展，企業(yè)發(fā)展過程中，知識的流失、企業(yè)知識庫建立不完善，文件的具體位置不清楚，無法得到有效傳播等多種問題得不到有效的解決，無法形成企業(yè)知識網(wǎng)。因此構(gòu)建企業(yè)專屬的知識管理系統(tǒng)迫在眉睫。

　　一、泛普軟件—知識管理系統(tǒng)對企業(yè)有什么價值？

　　1、資料共享

　　保證文檔的集中存儲，使得文件資料的共享變得簡單，保障公司的業(yè)務(wù)順利正常的進行。讓資料文檔的目錄結(jié)構(gòu)更加清晰、排序更加整齊、內(nèi)部人員協(xié)同共享更加方便。

　　2、一鍵備份

　　在知識管理系統(tǒng)中可以對所有的資料進行一鍵備份，能清楚的知道文件編輯記錄，同時可以設(shè)定文檔權(quán)限保障核心資料的安全，同時可以隨時記錄并保存員工的信息，方便接下來的工作。

　　3、提高工作效率

　　知識管理系統(tǒng)可以對知識進行管理，讓企業(yè)能夠輕松的構(gòu)建自己的知識網(wǎng)，同時有利于員工的學習培訓(xùn)。一個好的知識管理系統(tǒng)可以幫助團隊和企業(yè)，做好有效的知識管理和應(yīng)用，提高員工的工作效率、降低錯誤率。

　　4、知識儲存

　　支持多種類型的知識，如圖片、視頻、文檔等，同時應(yīng)具有多級欄目、多屬性、多條目的來對知識進行存儲。為了方便所有人能夠輕松的對知識進行管理知識系統(tǒng)還做到使用簡單、查詢方便。

　　二、知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　支持各種類型的知識，如圖片、視頻、文檔等。同時要有多層次的欄目，多屬性，多條目來存儲知識。為了方便所有人方便的管理知識，知識系統(tǒng)也應(yīng)該使用簡單，查詢方便，避免使用難度太高導(dǎo)致管理效果不明顯。

　　此外，知識管理系統(tǒng)中最重要的一點是內(nèi)容的編輯。如果內(nèi)容編輯方便，那么知識體系中的編輯器一定要好用。同時與團隊協(xié)作密切相關(guān)。畢竟是團隊用的知識管理平臺，伴隨著協(xié)同編輯。同時，為了避免信息泄露，需要設(shè)置多重權(quán)限，不同的人員可以分配不同的權(quán)限，在保證團隊信息安全的同時，不影響各類人員的查看和管理。

　　簡而言之，知識管理系統(tǒng)是一個團隊非常重要的資產(chǎn)，它是一個收集、處理和共享組織所有知識的信息系統(tǒng)。積累知識資產(chǎn)，避免知識流失，促進知識學習、共享、培訓(xùn)、重用和創(chuàng)新，有效降低組織的運營成本。