知識(shí)管理系統(tǒng)有哪些功能?

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 　　企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的搭建對(duì)企業(yè)來說有非常重要的意義，企業(yè)的知識(shí)是企業(yè)無形的重要資產(chǎn)，適合的時(shí)間將適合的適合傳遞給適合的人。知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)資源共享，適合企業(yè)員工更好地掌握企業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部核心。

　　一、泛普軟件—知識(shí)管理系統(tǒng)有哪些功能?

　　1、文檔分類

　　按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門KM，其中包含部門文件庫(kù)分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

　　2、數(shù)據(jù)權(quán)限

　　細(xì)密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失?？梢远x文檔的安全級(jí)別和授權(quán)規(guī)則,如果在線分享可以直接設(shè)置對(duì)應(yīng)的密碼和時(shí)效。

　　3、實(shí)現(xiàn)協(xié)同

　　直接在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時(shí)間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無縫集成，支持在線編輯各類Office、WPS文檔等文本類文檔。支持多媒體在線播放，支持文檔資料分享。

　　4、知識(shí)地圖

　　知識(shí)地圖作為知識(shí)管理系統(tǒng)的輸出模塊，輸出的內(nèi)容包括知識(shí)的來源，整合后的知識(shí)內(nèi)容，知識(shí)流和知識(shí)的匯聚。實(shí)現(xiàn)協(xié)助組織機(jī)構(gòu)發(fā)掘其智力資產(chǎn)的價(jià)值、所有權(quán)、位置和使用方法。

　　二、企業(yè)為什么需要使用知識(shí)管理系統(tǒng)?

　　知識(shí)管理系統(tǒng)可有效對(duì)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行挖掘保護(hù)。主要包括集中整合、統(tǒng)一管理企業(yè)知識(shí)資產(chǎn);建立知識(shí)的分類體系、知識(shí)索引和搜索平臺(tái)、知識(shí)圖譜和知識(shí)推送;管理知識(shí)的發(fā)布和版本;對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效管理并和合理歸檔，同時(shí)注重知識(shí)的信息安全管理。

　　當(dāng)企業(yè)建立了合理的知識(shí)管理系統(tǒng)以后，一方面，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，員工能方便、快速獲取準(zhǔn)確的相關(guān)知識(shí)，提高工作效率，幫助員工在其工作的領(lǐng)域提升專業(yè)能力。另一方面，知識(shí)管理系統(tǒng)建立的各個(gè)領(lǐng)域的專家圖譜，連接各個(gè)領(lǐng)域的專家，當(dāng)員工遇到疑難問題時(shí)，可以隨時(shí)找到專家咨詢，及時(shí)解決問題并提升自身能力。

　　知識(shí)管理系統(tǒng)融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念。通常用于將企業(yè)或組織中隱形知識(shí)顯性化，完成知識(shí)的沉淀、加工、傳播、利用，最終應(yīng)用回企業(yè)或組織的生產(chǎn)活動(dòng)中，對(duì)企業(yè)具有重要意義。