好的在線知識管理系統(tǒng)推薦

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在信息時代之中，各種信息得以大量膨脹，知識和信息目前已經(jīng)成為一個公司越來越重要的資源;如何有效地積累知識、管理知識、共享知識，對現(xiàn)代化的企業(yè)是一個重大的考驗。而知識管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決這些問題。

　　一、泛普軟件—知識管理系統(tǒng)有哪些核心優(yōu)勢?

　　1、文檔儲存

　　保證文檔的集中存儲，使得文件資料的共享變得簡單，保障公司的業(yè)務順利正常的進行。讓資料文檔的目錄結構更加清晰、排序更加整齊、內(nèi)部人員協(xié)同共享更加方便。

　　2、知識庫

　　按部門的維度整理部門的知識體系，可在移動端查看部門KM知識管理系統(tǒng)，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

　　3、資產(chǎn)保護

　　知識管理系統(tǒng)可有效對企業(yè)知識資產(chǎn)進行挖掘保護。主要包括集中整合、統(tǒng)一管理企業(yè)知識資產(chǎn);建立知識的分類體系、知識索引和搜索平臺、知識圖譜和知識推送;對知識進行有效管理并和合理歸檔，同時注重知識的信息安全管理。

　　4、權限控制

　　細密的權限設置，靈活的權限組合，可根據(jù)崗位、部門以及人員的不同分配權限，系統(tǒng)支持目錄權限設置及單文件權限設置，防止文檔泄密，有效控制各種損失。

　　5、實現(xiàn)協(xié)同

　　直接在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無縫集成，支持在線編輯各類Office、WPS文檔等文本類文檔。支持多媒體在線播放，支持文檔資料分享。

　　二、企業(yè)知識管理系統(tǒng)的特性

　　1、統(tǒng)一化，形成企業(yè)統(tǒng)一的知識文檔管理，通過系統(tǒng)規(guī)范內(nèi)部的文檔管理，提高企業(yè)管理效率。

　　2、賦能化，集成AI人工智能為知識管理系統(tǒng)賦能，為企業(yè)賦能，助理企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、優(yōu)化提升企業(yè)知識管理能力。

　　3、資產(chǎn)化，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)知識庫的建立，有效分類建立知識庫，目錄分明，文件位置清晰。

　　總的來說，知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說，相當是一個輔助工具，能為帶來許多好處。對組織中大量有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)，避免知識流失，促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法。