好的在線知識(shí)管理系統(tǒng)推薦

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 　　在信息時(shí)代之中，各種信息得以大量膨脹，知識(shí)和信息目前已經(jīng)成為一個(gè)公司越來(lái)越重要的資源;如何有效地積累知識(shí)、管理知識(shí)、共享知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代化的企業(yè)是一個(gè)重大的考驗(yàn)。而知識(shí)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題。

　　一、泛普軟件—知識(shí)管理系統(tǒng)有哪些核心優(yōu)勢(shì)?

　　1、文檔儲(chǔ)存

　　保證文檔的集中存儲(chǔ)，使得文件資料的共享變得簡(jiǎn)單，保障公司的業(yè)務(wù)順利正常的進(jìn)行。讓資料文檔的目錄結(jié)構(gòu)更加清晰、排序更加整齊、內(nèi)部人員協(xié)同共享更加方便。

　　2、知識(shí)庫(kù)

　　按部門(mén)的維度整理部門(mén)的知識(shí)體系，可在移動(dòng)端查看部門(mén)KM知識(shí)管理系統(tǒng)，其中包含部門(mén)文件庫(kù)分類(lèi)管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

　　3、資產(chǎn)保護(hù)

　　知識(shí)管理系統(tǒng)可有效對(duì)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行挖掘保護(hù)。主要包括集中整合、統(tǒng)一管理企業(yè)知識(shí)資產(chǎn);建立知識(shí)的分類(lèi)體系、知識(shí)索引和搜索平臺(tái)、知識(shí)圖譜和知識(shí)推送;對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效管理并和合理歸檔，同時(shí)注重知識(shí)的信息安全管理。

　　4、權(quán)限控制

　　細(xì)密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門(mén)以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失。

　　5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同

　　直接在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時(shí)間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無(wú)縫集成，支持在線編輯各類(lèi)Office、WPS文檔等文本類(lèi)文檔。支持多媒體在線播放，支持文檔資料分享。

　　二、企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的特性

　　1、統(tǒng)一化，形成企業(yè)統(tǒng)一的知識(shí)文檔管理，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范內(nèi)部的文檔管理，提高企業(yè)管理效率。

　　2、賦能化，集成AI人工智能為知識(shí)管理系統(tǒng)賦能，為企業(yè)賦能，助理企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、優(yōu)化提升企業(yè)知識(shí)管理能力。

　　3、資產(chǎn)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)知識(shí)庫(kù)的建立，有效分類(lèi)建立知識(shí)庫(kù)，目錄分明，文件位置清晰。

　　總的來(lái)說(shuō)，知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，相當(dāng)是一個(gè)輔助工具，能為帶來(lái)許多好處。對(duì)組織中大量有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理，積累知識(shí)資產(chǎn)，避免知識(shí)流失，促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法。