文檔管理軟件 掌控企業(yè)信息命脈

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       文檔管理軟件 掌控企業(yè)信息命脈

　　企業(yè)發(fā)展過程中，離不開各種電子文檔，并且這些文件缺少專人管理，因此極容易出現(xiàn)企業(yè)機密被公之于眾，重要信息流失，企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，且不可小看文檔管理，管理不善，會對企業(yè)的發(fā)展起到重大的阻礙性作用。目前，一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開始關注文檔管理軟件，將公司各部門的信息都存儲到指定服務器上，從而進行有效管理，防止信息的丟失，下面大家一起來詳細了解一下深受青睞的高科技成果文檔管理軟件的強大功能。

　　以文檔創(chuàng)建者為中心 有針對性設置權限

　　文檔管理軟件是目前市場上最熱銷的管理軟件之一，在解決文檔管理和安全共享問題上，該軟件起到了重要的作用。它以文檔的創(chuàng)建者為中心，文檔的創(chuàng)建者有權利設置文檔的共享指向對象，并且更加細分到，該指向對象是否具有拷貝、打印、編輯等權限。除了創(chuàng)建者之外，創(chuàng)建者的上級具有更高的權限，有權限對創(chuàng)建者的操作進行更改和撤銷，并且可以更改文檔創(chuàng)建者的相關權限。

　　公司內(nèi)的所有文檔均存儲在公司指定的服務器上，并且被安全加密。通過客戶端，有權限的員工可以看到這些文檔，正常情況下，他們只有閱讀權，并無拷貝、編輯、打印、另存、截圖等權限，在需要的情況下，會由文檔的創(chuàng)建者設置指定的人具有打印、導出的權限。同時，具有相關權限的員工的瀏覽、拷貝、打印等操作，都有相關的數(shù)據(jù)記錄，通過文檔管理軟件，對員工的所有文檔操作行為了如指掌，而且也保證了文檔的安全性。

　　文檔管理功能強大 提升了企業(yè)管理的規(guī)范性

　　外企高管張先生表示，“在企業(yè)管理中，文檔管理是最重要的管理項目之一，我們也一直為公司重要資料丟失而煩惱，員工跳槽，銷毀或者帶走重要文件，會對公司的發(fā)展起到很大的影響，但是因資料在個人手中，個人的操作行為很難被及時制止，所以這樣的問題一直困擾著我。后來，文檔管理軟件的出現(xiàn)，可以輕松的管理公司內(nèi)各部門的所有文件，不僅再也沒有出現(xiàn)過文件丟失的事情，而且部門內(nèi)部、部門之間在信息溝通上更加便利，提高了工作效率。文檔管理軟件確實非常有用。”

　　“我在一家規(guī)模并不大的私企工作，但是，公司在管理方面卻十分規(guī)范，尤其是對公司內(nèi)部的資料管理方面，利用文檔管理軟件，每一位員工都將自己常用的資料傳輸?shù)焦镜姆掌魃?，并且可以設置文檔的拷貝、閱讀、打印等權限，如果屬于保密的文件，便可以將權限設置為僅為自己所見，而對于部門內(nèi)部或者部門之間交流的資料，就可以有針對性的對其設置相應的權限。不用硬盤拷貝、QQ傳輸這樣的傳統(tǒng)方式，資料更安全、更保密。”文小姐在接受記者采訪時說。

　　泛普文檔管理軟件自問世以來，便深受關注，功能強大，界面簡潔，操作便利，囊括了所有優(yōu)勢，在行業(yè)內(nèi)脫穎而出。作為文檔管理軟件的典范，以不斷創(chuàng)新的精神，引領企業(yè)乃至整個行業(yè)的發(fā)展。

　　通過利用先進的網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)了企業(yè)文檔資料的全面電子化。泛普文檔管理系統(tǒng)為您搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享、協(xié)同溝通、知識沉淀的交互平臺，快速查詢業(yè)務流程管理辦公，為企業(yè)帶來高效、便捷的文檔管理解決方案。