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要么學(xué)習(xí),要么滅亡——IT企業(yè)學(xué)習(xí)之道
21世紀(jì)的企業(yè)將是學(xué)習(xí)型企業(yè)
如同我們每個人成長歷程一樣,組織的成長壯大也是一個不斷學(xué)習(xí)的過程。可以說企業(yè)的每一項進(jìn)步都是通過學(xué)習(xí)實現(xiàn)的。譬如開發(fā)一種新產(chǎn)品,引進(jìn)一項新技術(shù)、新方法,或者改造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、推行新的管理制度,都需要企業(yè)更新原有知識,吸收或創(chuàng)造出新知識,這不都是一個個學(xué)習(xí)過程嗎?《第五項修煉》的作者彼得·圣吉曾經(jīng)說過:“學(xué)習(xí)智障對孩童來說是個悲劇,但對組織來說,可能是致命的?!币虼耍J(rèn)為,真正有生命力的企業(yè)是那些善于學(xué)習(xí)的企業(yè)。
在21世紀(jì),企業(yè)面臨的環(huán)境呈現(xiàn)出三個特點:第一,變化更加劇烈,變化幾乎無處不在。甚至有人預(yù)言,在這個不確定性的時代,惟一確定的就是變化。第二,變化更加巨大。很多變化不僅影響的范圍廣、持續(xù)時間長,而且影響的深度強,例如互聯(lián)網(wǎng)和信息、通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用,必將影響到各個產(chǎn)業(yè)和每一個企業(yè)。英特爾公司前任總裁安迪·葛洛夫曾經(jīng)說過:以后將沒有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),因為每一家企業(yè)都將是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。第三,變化是緩慢發(fā)生的,很多企業(yè)甚至無法感知到它的來臨,等到企業(yè)意識到這種變化再試圖調(diào)整時,已經(jīng)無力應(yīng)變。如同將一只青蛙放入涼水中慢慢加熱,青蛙無法感知溫度的慢慢升高,等到它意識到溫度已經(jīng)很高時,青蛙已經(jīng)變得非常虛弱,根本無力跳出。因此,正如達(dá)爾文所說:在劇烈變動的環(huán)境中,能夠生存下來的不是最聰明的,也不是最強壯的,而是最靈活的。任何一個企業(yè)想要在劇烈變動的市場中生存與發(fā)展,必須有能力及時察覺組織內(nèi)外環(huán)境的變化,并積極做出調(diào)整,學(xué)習(xí)新的技能,采用新的經(jīng)營運作模式,成為學(xué)習(xí)型組織。
那么,企業(yè)到底如何學(xué)習(xí),并使學(xué)習(xí)持續(xù)下去,是很多睿智的企業(yè)家們關(guān)注的話題。
組織如何學(xué)習(xí)?——英國山雀的啟示
在1930年以前,英國工人送到訂戶門口的牛奶,奶瓶口既沒蓋子也不封口,因此,山雀與知更鳥這兩種在英國常見的鳥,每天都可以輕松愉悅地喝到漂浮在奶瓶上層的奶油。后來,牛奶公司把奶瓶口用鋁箔封裝起來,借以阻止早起的鳥兒偷 奶喝。沒想到,大約在20年后的1950年,英國所有的山雀都學(xué)習(xí)到把奶瓶的鋁箔啄開,繼續(xù)喝它們喜愛的奶油;然而知更鳥卻一直沒學(xué)到這套啄功,它們自然也就沒奶可喝了。
雖然從生理結(jié)構(gòu)、智力特征、個體的創(chuàng)造性以及交流能力等方面而言,這兩種鳥沒有太大區(qū)別,但為什么這兩種鳥會有這種差別呢?
根據(jù)生物學(xué)家艾倫·威爾森的研究,這兩種鳥之所以會在學(xué)習(xí)“新技能”上有所不同,與它們的生活習(xí)性有很大的關(guān)系。威爾森教授指出,任何一個物種要具備三種條件,才可能發(fā)展出適應(yīng)環(huán)境變遷的新技能。這三個條件是:第一,物種必須常常集體遷徙交流,而不是單獨行動;第二,物種中的某些個體要有創(chuàng)新或發(fā)展新技能的能力;第三,物種要有一套彼此直接溝通學(xué)習(xí)的機制。
山雀是群居的動物,常常遷徙換巢,當(dāng)有某只山雀發(fā)明了新的啄法,啄破奶瓶喝到奶油時,別的山雀也會透過它們?nèi)壕拥奶匦?,溝通學(xué)習(xí)到新的技能。知更鳥則是有領(lǐng)域習(xí)性的獨居動物,它們各自據(jù)巢為王,相互間的溝通常常僅止于排斥來犯之鳥,因此,就算偶有知更鳥發(fā)現(xiàn)奶瓶的封口可以啄破,其他的知更鳥也無從學(xué)得。
這個生物學(xué)的研究對于企業(yè)經(jīng)營有很重要的啟示。我們可以將一個企業(yè)視作一個物種,這個企業(yè)若要迅速偵測環(huán)境生態(tài)的改變,并及時適應(yīng)調(diào)整,就必須同樣地滿足物種學(xué)習(xí)的三個條件:第一,企業(yè)內(nèi)的成員不可各擁山頭,互不往來,企業(yè)應(yīng)該采取一些具體的方法打破部門間的隔閡,增加互動。第二,企業(yè)未必需要鼓勵每一位員工嘗試創(chuàng)新,但應(yīng)該至少有些人具有創(chuàng)新的能力,這些創(chuàng)新力強的人,就是企業(yè)學(xué)習(xí)的種子,企業(yè)應(yīng)特別珍惜;第三,企業(yè)要建立有效的機制與環(huán)境,以鼓勵員工間的直接溝通與學(xué)習(xí)。其實,企業(yè)的許多創(chuàng)新并不是少數(shù)幾個人苦想的結(jié)果,更可能是人際之間對話溝通的產(chǎn)物。
組織學(xué)習(xí)循環(huán)——滾動學(xué)習(xí)的“雪球”
考夫曼將個體的學(xué)習(xí)過程描述為“見-解-思-行”的循環(huán)(簡稱OADI循環(huán)),所謂“見(Observe)”,指的是從特定經(jīng)歷中取得素材,不僅指觀察,還包括通過各種渠道獲得的感覺、知覺等;“解(Assess)”是對得到的素材進(jìn)行解釋、評估,加以理解;“思(Design)”是對解釋、評估以后的信息加以總結(jié),形成抽象的概念、理論或模式;而“行(Implement)”則是將概念、理論付諸實踐,以檢驗概念或理論的真?zhèn)巍?
與此相對應(yīng),結(jié)合山雀群體學(xué)習(xí)的啟示,筆者認(rèn)為,組織學(xué)習(xí)循環(huán)包括以下四個環(huán)節(jié):
個體學(xué)習(xí)與創(chuàng)新 指的是個體在觀察、思考基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。從根本上講,只有人才能學(xué)習(xí),離開了個體的學(xué)習(xí),組織將無法學(xué)習(xí)。雖然個體的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新并不能自然導(dǎo)致團體和組織的學(xué)習(xí),但個體學(xué)習(xí)和創(chuàng)新卻是組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),是組織學(xué)習(xí)的“種子”。創(chuàng)新也許來自一個靈感或頓悟,但其實離不開長期的實踐積累和總結(jié)思考。
制度化的溝通 個體創(chuàng)新成果必須通過一種制度化的社會傳播機制,讓更多的人了解、掌握、共享,才能促進(jìn)組織學(xué)習(xí)。在組織內(nèi),要打破部門之間的隔閡,增加員工之間的交流,使知識能夠盡快地傳播和流動。為了增進(jìn)員工間的溝通,進(jìn)而提升學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力,有些國際知名公司在辦公總部里,增設(shè)扶手電梯,要求員工盡量用扶手梯而非升降梯上下樓;有些公司則把公司資料檔案集中放在走動式的櫥架上,員工需要資料時,再去把資料架推到適當(dāng)?shù)牡攸c;還有些企業(yè)則在辦公室的設(shè)計上,特別增加了員工可以互相閑聊的交誼空間。類似這些作法,都不是正式的法令規(guī)定,而是在員工的工作環(huán)境上,自然地增進(jìn)員工間互動與溝通的機會。
形成學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò) 更多的人在學(xué)習(xí)和運用該創(chuàng)新成果的基礎(chǔ)上,應(yīng)該給出更多的反饋,形成特定的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)(也有人成為實踐小組、社團,Community of Practice,簡稱CoP)。這時候,學(xué)習(xí)就從少數(shù)創(chuàng)新個體過渡到一個或更多的團體,并形成互動。
除了企業(yè)內(nèi)部的互動與溝通以外,企業(yè)之間的溝通互動也不能忽略,例如,同行業(yè)之間可以透過業(yè)務(wù)的往來或商會、公會的活動而互動。從創(chuàng)新學(xué)習(xí)的角度來看,除了同業(yè)間的溝通交流外,現(xiàn)在流行的異業(yè)交流,也十分值得推廣。
形成學(xué)習(xí)機制和學(xué)習(xí)保證與促進(jìn)機制 組織學(xué)習(xí)是一個系統(tǒng)工程,如果不是精心培育,學(xué)習(xí)就不會真正發(fā)生。同樣,如果學(xué)習(xí)只是一個孤立的項目或任務(wù),而不是全體員工發(fā)自內(nèi)心的追求,企業(yè)也不會開始真正的學(xué)習(xí)。因此,在組織學(xué)習(xí)的第四個環(huán)節(jié)中,組織應(yīng)該在整個企業(yè)層面上建立學(xué)習(xí)機制和學(xué)習(xí)促進(jìn)與保證機制。所謂組織的學(xué)習(xí)機制,包括建立組織共享的知識庫、知識的顯性化、從過去經(jīng)驗中學(xué)習(xí)和“干中學(xué)(Learning by Action)”以及向顧客學(xué)習(xí)、向他人學(xué)習(xí)等社會化的制度和規(guī)范;而組織學(xué)習(xí)促進(jìn)和保證機制,則要從企業(yè)文化、規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)與流程以及技術(shù)等方面,建立適宜學(xué)習(xí)、鼓勵學(xué)習(xí)、促進(jìn)學(xué)習(xí)的環(huán)境。
通過這么一個循環(huán)的過程,將促進(jìn)個體產(chǎn)生更多的創(chuàng)新和反饋,從而使組織學(xué)習(xí)能夠像“滾雪球”一樣,越來越壯大。通過促進(jìn)個體學(xué)習(xí),進(jìn)而帶動團隊和組織學(xué)習(xí),企業(yè)就可以建立起靈敏的競爭情報系統(tǒng),敏銳地察覺客戶需求、競爭對手的變化以及技術(shù)、社會環(huán)境的發(fā)展趨勢;同時,快速掌握組織內(nèi)部運轉(zhuǎn)狀態(tài)以及各項指標(biāo)的健康狀況,每個個體都能理解這個組織的目標(biāo),并適時采取最佳的應(yīng)對策略和行動,從而使企業(yè)成為“敏捷”的學(xué)習(xí)型組織。
硅谷與3M:成功的集體學(xué)習(xí)范例
事實上,上述組織學(xué)習(xí)持續(xù)發(fā)展的過程和硅谷的發(fā)展有著驚人的相似之處。在硅
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