文檔管理軟件為企業(yè)帶來(lái)哪些方便

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 　　如何利用存在于員工與專(zhuān)家頭腦中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，提高生產(chǎn)力和快速響應(yīng)能力，全面增強(qiáng)工作人員的技能素質(zhì)和協(xié)同工作能力，是文檔管理軟件所要解決的問(wèn)題。這對(duì)于增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，快速解決突發(fā)的問(wèn)題具有深遠(yuǎn)的意義。

　　知識(shí)管理解決方案為企業(yè)中各種知識(shí)工作者提供更有效率的工具、更完整的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，提高知識(shí)的重復(fù)使用率，以節(jié)省可觀(guān)的時(shí)間成本：達(dá)到80/20效果(即用百分之二十的力氣，達(dá)到百分之八十的效果)，利用專(zhuān)家的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)提高企業(yè)員工的能力，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。提高整個(gè)企業(yè)有組織地學(xué)習(xí)知識(shí)的能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)知識(shí)的沉淀和積累，使企業(yè)知識(shí)資本日益雄厚。實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的共享。個(gè)人的知識(shí)如果不被共享，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其價(jià)值是十分有限的。使企業(yè)能針對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和內(nèi)部管理要素的變化，就商業(yè)機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)因素做出迅速及時(shí)的反應(yīng)。提高企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的創(chuàng)新能力、決策能力、操作和控制能力。

　　在今天飛速發(fā)展的信息社會(huì)里，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等科技水平的提高，成功的因素已不再簡(jiǎn)單依靠勞動(dòng)力、資金或土地的投入。文檔管理軟件幫助員工將最重要資源記錄下來(lái)，在企業(yè)長(zhǎng)期積累下來(lái)的文檔資料中，這種重要資源就是知識(shí)，一個(gè)企業(yè)了解自己擁有哪些專(zhuān)業(yè)技術(shù)——以及如何利用這些技術(shù)和技巧達(dá)到企業(yè)發(fā)展的更高目標(biāo)——這對(duì)保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)是至關(guān)重要的。