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對(duì)于像A集團(tuán)這樣規(guī)模的企業(yè)而言,可以考慮請(qǐng)外部咨詢公司的協(xié)助,以理順內(nèi)部有時(shí)無(wú)法處理的協(xié)調(diào)問(wèn)題
對(duì)知識(shí)密集型企業(yè)而言,最寶貴的是知識(shí),在內(nèi)部如果能成功推行知識(shí)管理對(duì)企業(yè)可以起到兩方面作用:一是成功經(jīng)驗(yàn)的快速?gòu)?fù)制;二是核心知識(shí)成果的快速沉淀。從這個(gè)案例可以看出,伴隨著集團(tuán)的快速擴(kuò)張,一些以前沒(méi)有遇到的問(wèn)題也隨之出現(xiàn)了,比如人員的重復(fù)投入、核心人員流失導(dǎo)致知識(shí)流失等問(wèn)題。在這種情況下,A集團(tuán)開(kāi)始實(shí)施知識(shí)管理的時(shí)機(jī)是恰到好處。
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對(duì)知識(shí)管理而言,要想成功推行,不單單是知識(shí)的整理與復(fù)用,更主要的是強(qiáng)調(diào)人員的投入,要充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,讓每個(gè)基層員工在知識(shí)管理過(guò)程中發(fā)揮他應(yīng)有的價(jià)值。同時(shí),為保證知識(shí)管理的順利推行,需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的知識(shí)管理組織。對(duì)一些實(shí)施知識(shí)管理的企業(yè)而言,其內(nèi)部的知識(shí)管理組織往往會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一是沒(méi)有實(shí)際的知識(shí)管理負(fù)責(zé)人;二是雖然有知識(shí)管理負(fù)責(zé)人,但由于缺少必要的行政資源調(diào)配能力,而導(dǎo)致無(wú)法很好地協(xié)調(diào)各相關(guān)部門共同推行知識(shí)管理。
從A集團(tuán)案例可以看到,他們?yōu)榱烁玫赝菩兄R(shí)管理,內(nèi)部已經(jīng)確定了專門的負(fù)責(zé)人,可以說(shuō)在組織保障方面已經(jīng)邁出了成功的第一步。但內(nèi)部的知識(shí)管理推行不是幾個(gè)人的事情,更需要廣大基層員工的參與。這就需要進(jìn)一步明確內(nèi)部組織的相關(guān)崗位,明確相關(guān)人員的基本職責(zé)并分配到位,保證組織的健全性。從案例中看,A集團(tuán)雖然有專門的知識(shí)管理負(fù)責(zé)人,但還需要進(jìn)一步完善內(nèi)部的知識(shí)管理組織架構(gòu)。
由于知識(shí)管理涉及到知識(shí)、人、業(yè)務(wù)流程等多個(gè)方面,作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,知識(shí)管理的成功推行不是一蹴而就的,需要“從容易處入手,從見(jiàn)效處著眼”。A集團(tuán)的知識(shí)管理負(fù)責(zé)人選擇“統(tǒng)一公司的目錄體系”這一著眼點(diǎn)開(kāi)始開(kāi)展知識(shí)管理工作,可以說(shuō)是比較恰當(dāng)?shù)?。但是,由于?nèi)部對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,導(dǎo)致剛開(kāi)始推行就遇到了阻力。從推行知識(shí)管理的角度看,在正式開(kāi)展工作前,還可以開(kāi)展一些宣導(dǎo)培訓(xùn)性工作,比如:
開(kāi)展面向公司中高層的知識(shí)管理理念培訓(xùn):從中高層管理者角度,了解知識(shí)管理的
具體內(nèi)涵和相關(guān)理念,并作為一項(xiàng)工作任務(wù),請(qǐng)相關(guān)管理者在自己部門內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)管理的初期宣導(dǎo);
開(kāi)展面向核心骨干員工的知識(shí)管理培訓(xùn):針對(duì)公司的核心骨干員工,在知識(shí)管理
培訓(xùn)中,既要宣導(dǎo)知識(shí)管理的相關(guān)理念,又要針對(duì)企業(yè)特點(diǎn),給出幾種知識(shí)管理的具體方法,并說(shuō)明知識(shí)管理對(duì)企業(yè)的價(jià)值,對(duì)個(gè)人的價(jià)值;
開(kāi)展面向新進(jìn)員工的知識(shí)管理培訓(xùn):對(duì)新進(jìn)員工而言,作為一種工作習(xí)慣,盡可能
早地向其宣導(dǎo)知識(shí)管理的理念和方法,從而使其在進(jìn)入公司之初就了解到知識(shí)管理;
這些培訓(xùn)不單單是需要在內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)管理時(shí)開(kāi)展的,在知識(shí)管理推行一段時(shí)間后,也需要持續(xù)的進(jìn)行。
在知識(shí)管理的推行過(guò)程中,不但需要內(nèi)部的知識(shí)管理人員進(jìn)行知識(shí)的整理工作,更需要全體員工的共同參與。這就對(duì)內(nèi)部知識(shí)管理組織提出了一個(gè)實(shí)際要求:結(jié)合工作目標(biāo),盡可能快地拿出可供參考的框架,并請(qǐng)較廣范圍的員工提出參考意見(jiàn),以保證知識(shí)管理能夠快速見(jiàn)效。
從案例中能夠看到,內(nèi)部知識(shí)管理負(fù)責(zé)人已經(jīng)開(kāi)始召集內(nèi)部核心骨干員工梳理知識(shí)管理的相關(guān)框架。但這項(xiàng)工作在實(shí)際的進(jìn)行過(guò)程中,往往會(huì)遇到案例中提到的那種情況:由于個(gè)人考慮問(wèn)題的著眼點(diǎn)不同,對(duì)知識(shí)管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不同,而導(dǎo)致部分核心骨干員工會(huì)用一些理由進(jìn)行搪塞,對(duì)知識(shí)管理的順利推行帶來(lái)一定的障礙。
在知識(shí)管理的梳理階段,這種情況是不可避免的,但在這個(gè)過(guò)程中,要認(rèn)識(shí)到不可能統(tǒng)一全體員工的意見(jiàn),這個(gè)過(guò)程要盡可能快地結(jié)束,要“求同存異”,遵照大多數(shù)員工的意見(jiàn),快速形成知識(shí)管理的框架,在此基礎(chǔ)上,請(qǐng)更多的員工提意見(jiàn),以保證知識(shí)管理的快速推行,快速見(jiàn)效。同時(shí),在這個(gè)過(guò)程中,要發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理的積極分子,把這部分人員培養(yǎng)成內(nèi)部知識(shí)管理推行的骨干人員,從而保證內(nèi)部知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)決策的高效性。
同時(shí),在知識(shí)管理的推行過(guò)程中,可以引入適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì)措施,以保證參與知識(shí)管理員工的工作積極性。知識(shí)管理在內(nèi)部推行的過(guò)程中,不可避免的會(huì)占用到參與者的工作時(shí)間,由于目前很多企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)管理時(shí),大部分參與者是以兼職的身份參與的,因此,考慮如何使用適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì)來(lái)吸引這部分參與者,以彌補(bǔ)由于參與了知識(shí)管理而導(dǎo)致的相關(guān)工作損失,是保證知識(shí)管理順利推行的一種有效方式。
在知識(shí)管理推行一段時(shí)間之后,為了更有效地號(hào)召?gòu)V大員工參與,一種比較有效的方法是樹(shù)立內(nèi)部標(biāo)桿個(gè)人/部門。在樹(shù)立了這些標(biāo)桿之后,號(hào)召?gòu)V大員工向其學(xué)習(xí),并在允許的情況下,可以考慮請(qǐng)這些標(biāo)桿在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣講,以現(xiàn)身說(shuō)法的形式來(lái)宣傳知識(shí)管理,從而一定程度上,將知識(shí)管理真正變成全員參與、全員推動(dòng)。
知識(shí)管理的成功推行不是一朝一夕的事情,需要持續(xù)有效地開(kāi)展。正如在案例結(jié)尾處提到的,雖然A集團(tuán)的知識(shí)管理已經(jīng)開(kāi)始了,但未來(lái)的路還很長(zhǎng),還需要很多人員的參與,還有很多問(wèn)題需要綜合考慮。為了保證知識(shí)管理的順利推行,對(duì)于像A集團(tuán)這樣規(guī)模的企業(yè)而言,可以考慮請(qǐng)外部咨詢公司的協(xié)助,以理順內(nèi)部有時(shí)無(wú)法處理的協(xié)調(diào)問(wèn)題,請(qǐng)咨詢方與內(nèi)部知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)配合,借鑒咨詢方比較好的管理理念、方法,把知識(shí)管理持續(xù)的推行下去。
- 1知識(shí)管理系統(tǒng)存在的優(yōu)勢(shì)
- 2知識(shí)就是力量:企業(yè)知識(shí)管理咨詢實(shí)操(九)
- 3知識(shí)鏈管理:通過(guò)優(yōu)化知識(shí)流動(dòng)來(lái)促進(jìn)價(jià)值鏈(五)
- 4知識(shí)就是力量:企業(yè)知識(shí)管理咨詢實(shí)操(八)
- 5你了解學(xué)習(xí)型組織嗎?
- 6試析新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)“知識(shí)管理”
- 7OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)中知識(shí)管理的基本定義
- 8彼得·圣吉的學(xué)習(xí)型組織構(gòu)架
- 9企業(yè)管理制度淺談
- 10人和科學(xué)儀器將精密資料交由泛普資料管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)保管
- 11知識(shí)管理組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
- 12知識(shí)管理 將知識(shí)看成資源的管理
- 13文檔管理軟件 掌控企業(yè)信息命脈
- 14電子文檔管理系統(tǒng)八大誤區(qū)
- 15辦公OA是一個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)嗎?
- 1621世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化時(shí)代
- 17知識(shí)管理者的職能
- 18關(guān)于企業(yè)CKO
- 19企業(yè)的知識(shí)管理
- 20建立“學(xué)習(xí)型組織”是21世紀(jì)企業(yè)管理的必由之路
- 21AutoCAD模型空間及圖紙空間圖紙批量打印解決方案
- 22知識(shí)管理系統(tǒng)有哪些功能?
- 23設(shè)置知識(shí)庫(kù)目錄還需要遵循兩大原則。
- 24知識(shí)管理系統(tǒng)功能特色
- 25知識(shí)管理模式四要素
- 26管理“熱門生意”
- 27阿吉里斯的“不成熟一成熟”理論(1957)
- 28兩權(quán)分離下經(jīng)營(yíng)者行為的導(dǎo)向研究
- 29電子文檔管理系統(tǒng)與知識(shí)服務(wù)
- 30知識(shí)創(chuàng)造的途徑介紹
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓