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知識鏈管理:通過優(yōu)化知識流動來促進價值鏈(一)
文章導言: 公司最近一直在尋找類似于供應鏈管理和顧客關(guān)系管理一樣,能為企業(yè)帶來巨大生產(chǎn)力效益,實現(xiàn)進一步卓越經(jīng)營的新的解決方案,為此,他們首先著眼于整合企業(yè)各種現(xiàn)存的應用程序,但這些努力真的能為大企業(yè)實現(xiàn)在今天快速變化,競爭激烈的全球市場中必備的經(jīng)營水平大改善嗎?從我們對先進公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn),下一階段的收益改善將主要不來源于企業(yè)漸進的經(jīng)營優(yōu)化或經(jīng)營流程自動化,而是來源于優(yōu)化企業(yè)中,解決某個問題的知識交付給所需知識員工的過程。這種過程即成為知識鏈的管理。目前,不少公司,如福特,Texas Instruments公司都已邁出了這一步,充分利用組織中最為寶貴但還未充分利用的資產(chǎn)-員工的集體知識,優(yōu)化知識的交付過程,獲得了巨大的收益增加和成本的減少。以下圖表即列出了他們的一些成就。公司 事例經(jīng)營成果福特 讓員工獲得最佳業(yè)務事例 節(jié)省了成本12。5億元巴克曼實驗室 允許員工迅速找到某方面專長的員工,并得到答案 新產(chǎn)品銷售量增加50%,顧客反應時間從以前的幾天降為小時Honeywell 讓員工創(chuàng)造,獲取,共享組織的知識成本降低35% 其他的公司若能積極認識到優(yōu)化員工獲取組織知識過程的重要性,加強組織中知識鏈的管理,也必然能獲得巨大的收益。
本文將主要描述知識鏈的管理,確認公司中不同的知識鏈類形,闡明它的益處,并解釋了知識鏈管理方案的基本特點。
什么是知識鏈
知識是每一項有效行動的指南,當每次員工提出有關(guān)業(yè)務流程方面的問題,就一個問題咨詢另一名員工時或參加會議進行決策時,知識鏈就產(chǎn)生了。它是指以人為本的業(yè)務流程之中的知識流動,通常與業(yè)務流程中出現(xiàn)的問題密切相關(guān),并可根據(jù)與業(yè)務流程的關(guān)系,分為兩種類型。
第一種類型為線形的知識鏈,它的知識流動是與業(yè)務流程問題解決方向是一致的。也就是說,知識的流動發(fā)生在由業(yè)務流程實施計劃確定的某一時點。其中,知識的尋求者和知識的提供者都是參與業(yè)務流程一部分的員工。比如,在半導體設(shè)計與制造過程中,設(shè)計工程師(知識提供者)根據(jù)業(yè)務進度安排完成產(chǎn)品的設(shè)計。然后再將知識轉(zhuǎn)移給制造小組,從而完成知識的流動過程。
還有一種類型為適應型的知識鏈,它的知識流動方向偏離業(yè)務流程的進度方向,也就是說,知識的流動可在任何未知的時刻發(fā)生。在這種情況下,知識提供者也不必是業(yè)務流程中的正式成員。舉例說,在專業(yè)化服務公司中,一個咨詢師在為一家電子公司提出如何改善包裝的建議過程中,可能會與該組織內(nèi)負責制造咨詢的同事(知識提供者)部門聯(lián)系(與建議提案過程無關(guān)),以了解最新的包裝設(shè)備。這種知識流動的過程不與業(yè)務流程進展方向一致,知識提供者也不必是建議提案過程中的成員。
知識鏈
知識尋找者是否屬于業(yè)務流程知識提供者是否屬于業(yè)務流程知識流動過程是:現(xiàn)性是是期望性適應性是否反應性的 正如供應鏈的存在早于優(yōu)化它的供應鏈解決方案一樣,知識鏈也在組織中廣泛存在,而不管組織是否實施了知識管理的解決方案,線形的和適應性的價值鏈可共存于每一個組織中的不同地方,但它們的影響和作用卻隨著活動過程的階段性質(zhì)而不同。比如說產(chǎn)品開發(fā)小組和研究小組之間的接觸過程吧。通常是研究人員確定研究階段每項活動的日期安排,并知道自己應在先前達成一致的時間范圍內(nèi)(如研究項目開始的兩周內(nèi))遞交一份進度報告給生產(chǎn)小組,由于知識需求者(生產(chǎn)小組)與知識提供者同屬一個業(yè)務過程(研發(fā)流程),他們之間的知識流動是預期性的,因此,可認為這種知識流動是線形的,但若研究人員向組織中其他不屬于該業(yè)務過程的人咨詢時,這種咨詢過程中的知識流動就是適應性的。- 1電子文檔管理系統(tǒng)與知識服務
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