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電子文檔管理系統(tǒng)選擇的時機
知識管理作為一種管理實踐,實際上是一種需要組織的各層級領(lǐng)導(dǎo)者、員工共同參與的變革和優(yōu)化的活動,而知識管理系統(tǒng)只是輔助知識管理實施活動的工具。我們認(rèn)為,在知識管理系統(tǒng)的選擇上,不得不考慮時機問題。如果在沒有對整個組織的知識管理實施進(jìn)行有效的規(guī)劃的情況下就盲目的去選擇系統(tǒng),沒有符合組織情況的知識管理規(guī)劃,不了解知識工作者的類型和他們的困惑和問題,從本質(zhì)上說,這個時候是無法“選擇”的,因為選擇必須有標(biāo)準(zhǔn),而標(biāo)準(zhǔn)必須是從你的組織需求才能得到。大部分知識管理的系統(tǒng)廠商“最喜歡”這樣的客戶,在你沒有需求的情況下,軟件的功能就是你的“需求”,建立在這樣的系統(tǒng)基礎(chǔ)上的知識管理沒有理由不失敗。
知識管理系統(tǒng)的選擇應(yīng)該以對知識管理IT平臺的需求確定為前提,而對知識管理IT平臺的需求確定則是建立在對組織內(nèi)外部環(huán)境研究和分析的基礎(chǔ)上,是在知識管理規(guī)劃和知識管理實施計劃制定后。這個時候才是知識管理系統(tǒng)選擇的恰當(dāng)時機。
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- 19現(xiàn)代企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)成果影響因素分析
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- 25知識管理系統(tǒng)的智能知識組織
- 26知識管理有哪些作用呢?
- 27文檔管理系統(tǒng)讓你的文檔外發(fā)具有安全性
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- 29知識管理的類型與開發(fā)
- 30知識管理的意義與重要內(nèi)涵
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