知識管理系統(tǒng)
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建立個人知識管理的準(zhǔn)則
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個人知識管理同企業(yè)知識管理相區(qū)別的一點(diǎn)就是，個人知識管理沒有專業(yè)知識管理系統(tǒng)的支持，需要個人自行建立知識文件夾進(jìn)行知識管理。專業(yè)人士在知識管理實(shí)施的初期階段，通常會建立起以個人知識命名及編碼的準(zhǔn)則，這是為了日后便于對知識資源的分類存儲和提取使用。對于那些使用機(jī)構(gòu)知識管理系統(tǒng)的個性化功能或者應(yīng)用第三方提供的個人知識管理平臺的個人，因為相關(guān)系統(tǒng)已經(jīng)通過軟件程序和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置實(shí)現(xiàn)了通用知識內(nèi)容的系統(tǒng)化編碼和儲存，因此個人需要對這些添加特定類別或者特定內(nèi)容進(jìn)行命名和編碼。
此外，要想使個人知識管理長期有效實(shí)施，還需要建立起另外一些準(zhǔn)則來規(guī)范知識內(nèi)容的及時更新和刪除、共享交流等操作原則、時間安排、操作細(xì)則等。要知道這些準(zhǔn)則并不是可有可無的，隨著時間的推移會逐漸的顯現(xiàn)出其價值，能夠有效避免個人知識管理工作不規(guī)范、混亂的狀態(tài)，能夠避免前期花大量心血建立起的個人知識體系漸漸失去應(yīng)用效果。
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