ERP成本計(jì)算有妙方

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企業(yè)在實(shí)際工作中，往往每個(gè)月都要進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)。但每當(dāng)月末時(shí)，不可能每個(gè)成品都已經(jīng)完工，但相關(guān)的費(fèi)用可能已經(jīng)支出，如員工的工資、車間的固定支出等等。這些費(fèi)用若全部計(jì)算到在成品中，明顯不是很合理。
 
ERP軟件設(shè)計(jì)師們?yōu)榱藵M足企業(yè)的這一需求，根據(jù)企業(yè)的常見處理方式，實(shí)現(xiàn)了多種分配方式。在此，筆者將陸續(xù)介紹一些常見的處理方式在erp系統(tǒng)中的體現(xiàn)，同時(shí)列出操作過程中常見的一些問題。
 
約當(dāng)產(chǎn)量法是在企業(yè)應(yīng)用中最廣，也是最能反映實(shí)際情況的做法?，F(xiàn)在大部分ERP產(chǎn)品都支持這種方法。所謂約當(dāng)產(chǎn)量，是指在產(chǎn)品按其完工程度折合成完工產(chǎn)品的數(shù)量。比如，再產(chǎn)品50件，平均完工程度為60%，則相當(dāng)于完工30件。
 
案例一：
 
某產(chǎn)品本月完工26件，在產(chǎn)品10件，平均完成程度為40%，共發(fā)生成本支出3000元。則，本月完工的產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)多少比例的成本？
 
根據(jù)約當(dāng)產(chǎn)量的計(jì)算規(guī)則，本月完工產(chǎn)品相當(dāng)與是26件+10件*40%=30件。則每個(gè)產(chǎn)品本月發(fā)生的成本為3000元/30件=100元。
 
ERP操作要點(diǎn)：
 
采取這種方式，道理不難理解，ERP也比較容易實(shí)現(xiàn)。但是，在ERP實(shí)際操作中，可能會(huì)遇到一些問題。
 
1、完工程度如何測(cè)定？
 
從以上的原理分析中，我們可以看到，必須要有產(chǎn)品的平均完工程度，ERP系統(tǒng)才能夠算出本月的約當(dāng)產(chǎn)量。這個(gè)平均完工程度如何測(cè)算呢？是ERP系統(tǒng)所關(guān)心的問題。
 
結(jié)合實(shí)際的操作，ERP一般有以下幾種做法：
 
（1）人為的設(shè)置。有些企業(yè)的做法是，無(wú)論其實(shí)際完工程度為多少，在月末，在產(chǎn)品的完工程度都為50%。按照這種方法的話，案例一的本月完工成品即為31件?？梢姡鷮?shí)際發(fā)生的成本有點(diǎn)差異。一般用于單位產(chǎn)品成本差異不是很大，平均完工程度難以測(cè)量的情況下使用，還是蠻有效的。
 
（2）在系統(tǒng)成本結(jié)轉(zhuǎn)前，根據(jù)實(shí)際情況反映到系統(tǒng)中去。每到月末，生產(chǎn)管理人員去現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際查看，然后算出完成程度，再輸入到系統(tǒng)中去，然后讓系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)算。如此做的好處是能夠反映實(shí)際情況，缺點(diǎn)就是工作量比較大，特別是本月在產(chǎn)品種類比較多時(shí)，工作量會(huì)很大。一般成本要求比較嚴(yán)格的企業(yè)，可以采取這種做法。
 
（3）系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)算。若ERP系統(tǒng)上了工藝管理模塊，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)工序的完成百分比，自動(dòng)計(jì)算完工程度。這種方法，要求企業(yè)的工藝管理比較完善，否則，會(huì)適得其反。
 
2、在產(chǎn)品如何確定？
 
在ERP中，在產(chǎn)品不用去車間盤點(diǎn)，而是根據(jù)入庫(kù)情況，自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)定單的未完工數(shù)量，即應(yīng)入庫(kù)未入庫(kù)數(shù)量。所以，在成本計(jì)算時(shí)，入庫(kù)單因某種原因沒審核的話，會(huì)影響到成本的準(zhǔn)確性。
 
案例一中發(fā)生的成本費(fèi)用包括材料費(fèi)用與人工費(fèi)用。但是，在實(shí)際情況中，可能存在更復(fù)雜的情況，如材料在剛開始一次性投入。
案例二：
 
某產(chǎn)品本月完工26件，在產(chǎn)品10件，平均完成程度為40%，材料為一次性投入，一次性投入3600元，本月還發(fā)生其他成本支出2400，包括生產(chǎn)工人的工資、車間的電費(fèi)等等。那么，本月完工的產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)多少比例的成本？
 
因?yàn)椴牧鲜且淮涡酝度耄?，?jì)算材料成本時(shí)，不需要考慮約當(dāng)產(chǎn)量，即材料成本為3600/（26+10）=100元/件。
 
其他成本費(fèi)用要根據(jù)約當(dāng)產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)算，2400/（26+10*40%）=80元/件。最后本月完工成品的成本即為100+80=180件。
 
ERP操作要點(diǎn)：
 
其實(shí)，ERP在運(yùn)算時(shí)，會(huì)自動(dòng)區(qū)分材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用等等。所以，ERP系統(tǒng)的運(yùn)算跟案例一的運(yùn)算是一致的。
 
只是我們從這個(gè)案例我們可以看出，ERP操作的另外一個(gè)要點(diǎn)，就是在月底進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，相關(guān)的領(lǐng)料單、退料單都必須審核完畢，并且，車間里的余料必須及時(shí)退庫(kù)。否則，成本運(yùn)算會(huì)不準(zhǔn)確。
 
一些ERP系統(tǒng)，在成本運(yùn)算前，會(huì)提供一些檢測(cè)工具，檢查是否符合成本計(jì)算的相關(guān)要求，如神州數(shù)碼的易飛ERP，就有專門的一個(gè)檢測(cè)功能，檢查相關(guān)單據(jù)是否審核等等。這些功能可能不顯眼，但非常實(shí)用，可以在一定程度內(nèi)，保證成本計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
 
以上兩個(gè)案例都是單道工序的，但是，若是多道工序該如何計(jì)算呢？請(qǐng)看案例三。
 
案例三：
 
有一產(chǎn)品，需要經(jīng)過兩道工序完成。第一道工序需要20個(gè)小時(shí)，第二道工序需要30個(gè)小時(shí)。材料為一次性投入，共投入2000元，人工等成本為1000元。月末，完工產(chǎn)品為10件，第一道工序在產(chǎn)品為10件，第二道工序在產(chǎn)品為10件。各道工序的各自的完工比率都為50%。
 
ERP操作要點(diǎn)：
 
1、完工程度的測(cè)算。
 
若有多道工序，并且每道工序都指定工時(shí)的話，ERP會(huì)自動(dòng)計(jì)算整個(gè)工藝的完工程度。如案例三，ERP的計(jì)算公式與結(jié)果為：
 
第一道工序的在產(chǎn)品完工程度：20*50%/50=20%。
第二道工序的在產(chǎn)品完工程度：（20+30*50%）/50=70%。
最后的約當(dāng)產(chǎn)量為10*20%+10*70%=9件，最后的完成產(chǎn)品為10+9=19件。如此，就可以計(jì)算出每個(gè)成品應(yīng)分?jǐn)偟某杀尽?BR> 
具體的計(jì)算原理，請(qǐng)參考相關(guān)書籍。筆者這里只介紹ERP操作要點(diǎn)。
每到工序的工時(shí)，會(huì)影響到最后的運(yùn)算結(jié)果。ERP此處用的公式，一般為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，也就是說，不是實(shí)際用到的工時(shí)。所以，企業(yè)在測(cè)算每個(gè)產(chǎn)品每道工序的工時(shí)時(shí)，要準(zhǔn)確，否則會(huì)影響到最后成本的運(yùn)算。
 
2、各道工序在產(chǎn)品數(shù)量的來(lái)源。因?yàn)樵诋a(chǎn)品沒有入庫(kù)，所以，如案例三中，第一道工序的在產(chǎn)品數(shù)量，只能夠管理人員通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)來(lái)獲得這個(gè)數(shù)據(jù)。在盤點(diǎn)時(shí)，務(wù)必準(zhǔn)確。
 
以上就是約當(dāng)產(chǎn)量法的整個(gè)計(jì)算模型及ERP的注意要點(diǎn)。從以上的三個(gè)案例我們可以看出，隨著成本控制要求的逐漸嚴(yán)格，其ERP操作的程度也越來(lái)越復(fù)雜。所以，企業(yè)在用約當(dāng)產(chǎn)量進(jìn)行成本分配時(shí)，還要考慮一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的問題：即為管理好成本，花如此大的精力是否值得？投入與回報(bào)能否平衡，這也是企業(yè)要考慮的一個(gè)問題。
 
通過以上分析，我們還可以看到一個(gè)奇怪的現(xiàn)象，ERP對(duì)于約當(dāng)產(chǎn)量的運(yùn)算并不是很復(fù)雜，至少比應(yīng)收應(yīng)付等功能要簡(jiǎn)單的多，但是在實(shí)際應(yīng)用中，反而這會(huì)成為客戶最頭疼的問題呢？
 
其實(shí)，約當(dāng)產(chǎn)量法的應(yīng)用不在于其本身的算法、ERP的操作是否成熟，而主要在于現(xiàn)實(shí)的管理，是否規(guī)范。如領(lǐng)料單、入庫(kù)單是否審核；車間余料是否及時(shí)入庫(kù)；工時(shí)等數(shù)據(jù)測(cè)算是否準(zhǔn)確等等。也就是說，成品的約當(dāng)產(chǎn)量法是處于ERP鏈條的未節(jié)，以上各個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)導(dǎo)致這最后運(yùn)算的錯(cuò)誤，則最后的成本數(shù)據(jù)也不會(huì)準(zhǔn)確。
 
所以，ERP成本的運(yùn)算，是ERP其他各個(gè)系統(tǒng)模塊配合的結(jié)果，在ERP成本結(jié)轉(zhuǎn)前，務(wù)必先進(jìn)行必要的檢查。除了約當(dāng)產(chǎn)量發(fā)以外，企業(yè)在實(shí)際管理中，還會(huì)用到其他的一些方法。筆者將在下篇文章中，給大家做一一介紹。(it168)