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培訓如何為企業(yè)戰(zhàn)略保駕護航?
在很多企業(yè),我們看到這樣一種悖論:一方面企業(yè)高速發(fā)展,人員能力跟不上企業(yè)要求,企業(yè)急需培訓來迅速提高他們的水平;另一方面,企業(yè)對培訓投入了大量的時間和金錢,但很多時候得到的結果往往是:培訓無用,流于形式,培訓浪費時間。培訓并沒有有效提高人員水平和企業(yè)的核心競爭力,影響了企業(yè)戰(zhàn)略和目標的達成。
悖論解析:培訓與戰(zhàn)略脫節(jié)
這種問題是什么原因造成的?經過分析發(fā)現,出現這種悖論的最根本原因是培訓與戰(zhàn)略的脫節(jié),很多企業(yè)的培訓隨意性很大,培訓如救火,企業(yè)出了問題才匆匆忙忙的培訓,培訓成了事后諸葛。再者培訓就事論事,企業(yè)今后有什么樣的戰(zhàn)略和重點,需要什么樣的人才素質和人才結構,人才的主要差距是什么?在培訓時都沒有進行前瞻性、針對性的設計。這樣就導致了培訓投入很多,但培訓落后于企業(yè)和人員的發(fā)展要求,導致企業(yè)管理者和員工都不滿,培訓沒有起到促進戰(zhàn)略實施的作用?! ?br>
培訓如何為戰(zhàn)略護航?
因此,要讓培訓為企業(yè)帶來價值,培訓就必須是未雨綢繆,依據企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略和目標而定,“兵馬未動,糧草先行”。這樣培訓才能真正起到為戰(zhàn)略保駕護航的作用。具體來說,要讓培訓實施企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,培訓設計需要遵循以下四大流程,從系統(tǒng)思考的角度綜合分析解決。
一、 了解企業(yè)未來的戰(zhàn)略是什么?
戰(zhàn)略分析的第一步是分析企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是開展培訓活動和其他管理活動的基礎和最高指導原則。根據企業(yè)的愿景和使命,了解企業(yè)現在干什么,未來準備干什么?發(fā)展的重點和方向在哪里?為了保證戰(zhàn)略的實施,確定企業(yè)需要進入哪些市場,進行的變革有哪些,未來面臨的薄弱環(huán)節(jié)和需要加強的領域有哪些等等?
確定了企業(yè)的戰(zhàn)略方向后,接下來就需要把戰(zhàn)略規(guī)劃落實為具體的目標,包括長期發(fā)展目標和短期經營目標。通過目標分解下達,確定每個部門和各個崗位承擔的重點工作和主要目標是什么,包括近期及遠期的重點目標都是什么?哪些是關鍵性的工作?當然,這些戰(zhàn)略目標要盡可能的量化和具體化,讓每一個人都清晰明了,而不僅僅是一個口號或標語。
在管理基礎較好,建立了戰(zhàn)略性目標體系的企業(yè),這項工作通??梢院喕蛘呤÷?。但如果企業(yè)沒有相應的管理基礎,就需要按照戰(zhàn)略分析原則一步步來實行。
二、 了解戰(zhàn)略對人才的需要是什么?
確定了企業(yè)的戰(zhàn)略以及每個崗位承擔的目標后,就需要確定完成這些目標,企業(yè)的人才在未來需要怎樣的能力,需要什么樣的任職條件,包括專業(yè)能力、素質和態(tài)度價值觀等。根據目標要求和任職條件建立每個崗位的素質模型,建立一個標尺,同理,這個標尺也要分長短期,長期對人才的要求是什么,近期具備的條件是哪些。如果擬定設立新的部門,要確立新的部門人員的任職條件和素質要求,未來人才的數量和質量等。當然不同戰(zhàn)略類型的企業(yè)、不同崗位的素質模型都是不一樣的。如創(chuàng)新性的企業(yè)戰(zhàn)略或崗位需要人們具有開拓性思維、靈敏的發(fā)應速度、冒險精神等;而成本領先戰(zhàn)略則對團隊合作、不斷改良意識和成本節(jié)約精神要求更多一些。
三、 分析現有人員主要的差距在哪里?
確立崗位的素質模型和標準尺度后,用這把標尺來衡量現有人員的基礎水平,能力有哪些,差距在哪里。差距當然也包括近期差距和未來差距。同時分析造成這些差距的根本原因是什么,培訓是否是真正的需求所在,或者是最科學經濟的辦法(如是否可以通過招聘、外包、購買等更好方式解決)。培訓并不是解決所有問題的萬能良藥,要對癥下藥才能解決問題。如下圖所示:在很多企業(yè),人員績效不高是公司考慮對員工進行培訓的主要原因,但績效不高的原因往往是多方面的,可能是制度原因、內部流程、甚至外部環(huán)境造成的,這個時候最需要完善的是應該是制度或者流程,而培訓此時的作用是有限的,甚至有可能會起反作用。
在分析過程中淘汰掉非培訓作用因素后。從而確定人員真正的差距在哪里,差距是多少,差距是知識、技能、還是認知態(tài)度等。同時根據“優(yōu)先次序、輕重緩急”的時間管理原則,確定個人的優(yōu)先、重點解決的差距是什么,彌補這些差距的培訓最佳手段有哪些。由點及面,推而廣之,找出企業(yè)共性的問題,確定整個企業(yè)急需提高的關鍵環(huán)節(jié)在哪里,薄弱環(huán)節(jié)在什么地方,這些環(huán)節(jié)的安排解決次序是什么?
四、 設計針對性的培訓解決方案
根據企業(yè)的戰(zhàn)略需求和培訓差距,我們就可以設計出企業(yè)的培訓體系和培訓解決方案。確定企業(yè)未來的培訓重點,哪些關鍵課程和關鍵崗位的培訓能大幅度的為企業(yè)發(fā)展增值,目前最優(yōu)先需要解決的培訓有哪些,哪些培訓是需要長期穩(wěn)步進行的等。根據企業(yè)的輕重緩急來安排培訓,這樣可以做到資源的合理配置,培訓效果顯著。如企業(yè)的計劃/時間管理是共性問題,通過短平快的培訓就可以解決,而象技術、質量提升則是慢工細活,需要長期逐步培訓來提高。
同時每個部門、每個人員的目標和差距都不一樣,了解人員的個性需求,進行區(qū)別對待,設計分層次、分部門、分類別的培訓課程,這樣就形成企業(yè)的戰(zhàn)略性培訓課程框架和具體的培訓計劃。如可分公司重點培訓/部門重點培訓、高層/中層/基層管理人員/操作人員培訓,技術/營銷/生產,等專項培訓等,同時,各類課程附之恰當的培訓方法,如高中層管理人員側重外出培訓學習,而基層人員則側重現場輔導,崗位輪換等。這樣解決共性問題的同時解決個性需求,使戰(zhàn)略與每個人的培訓需求充分結合。當然,培訓課程設計過程中需要參考市場分析、客戶調查、組織環(huán)境等多種手段來補充和完善,這樣設計的課程就可以最大程度為企業(yè)戰(zhàn)略服務。
通過以上措施和步驟設計的企業(yè)培訓體系和培訓方案,既有前瞻性,又能解決企業(yè)的實際問題,同時又是圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略分解目標進行,這樣就避免培訓的救火現象和無用結論。培訓必將推進企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施,真正為企業(yè)戰(zhàn)略保駕護航。
來源:HR管理世界