2008年盤點(diǎn)十大降低企業(yè)成本的技術(shù)措施

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美國商業(yè)周刊專欄作者Gene Marks近日發(fā)表文章，向業(yè)界推薦了10項(xiàng)在08年值得考慮的技術(shù)措施，以降低企業(yè)成本，提高效益。

1、提高網(wǎng)絡(luò)帶寬

更快就是更好，對于企業(yè)來說，更快的處理一份客戶的訂單，更快的出發(fā)貨單，意味著員工能更快的進(jìn)行下一個(gè)任務(wù)。

而因?yàn)榫W(wǎng)速的低下給企業(yè)帶來的損失，也是惱人且顯而易見的。科技不斷發(fā)展，為了更好地利用這些科技，提高效率，你有很多方式可以提高網(wǎng)速：更換一個(gè)hub，更換一臺路由器，或給電腦升級一下內(nèi)存。

2、創(chuàng)建遠(yuǎn)程存取

工作不是在辦公室的四面墻壁之間完成的，員工們喜歡利用喝咖啡的時(shí)間或其他零碎的時(shí)間去完成一些諸如發(fā)郵件，處理文件的工作。因此，為你的公司創(chuàng)建一個(gè)遠(yuǎn)程存取系統(tǒng)是一項(xiàng)惠而不費(fèi)的舉措，通過遠(yuǎn)程存取系統(tǒng)，員工只需一個(gè)無線網(wǎng)卡和上網(wǎng)軟件，就可以在任何地點(diǎn)完成項(xiàng)目?？梢钥紤]的產(chǎn)品有 Windows Terminal Server，Citrix，或www.logmein.com在線免費(fèi)系統(tǒng)。

3、請專家出具關(guān)鍵報(bào)告

幾乎所有的企業(yè)主都抱怨，制作商務(wù)報(bào)告是一件多么麻煩的事。其實(shí)軟件的銷售者也需要養(yǎng)家糊口，如果你能夠很輕松的制作出報(bào)告，那么他們就失去了進(jìn)一步收取咨詢費(fèi)的機(jī)會。明白了這一點(diǎn)，你就應(yīng)該知道怎樣更有效的制作商務(wù)報(bào)告了。因此，將重點(diǎn)放在最重要的幾份報(bào)告上，不惜高價(jià)聘請專家出具這些報(bào)告，可以節(jié)省你很多的時(shí)間，幫助你更好地管理自己的企業(yè)。

4、使用客戶關(guān)系管理軟件

客戶關(guān)系管理軟件的流行已經(jīng)成為趨勢，在08年還會有更大的發(fā)展。通過客戶關(guān)系管理軟件，你可以輕松記錄員工活動，同時(shí)處理訂單，郵件，預(yù)報(bào)和商務(wù)通訊。

5、遠(yuǎn)離Vista

2008年1月，市面上將不再有Windows XP銷售，所以，抓緊時(shí)間購買Windows XP，并盡量的推遲使用Windows Vista。目前的硬件水平還不能真正滿足Windows Vista的配置要求，為了使用這款不實(shí)用的操作軟件，你要在硬件上花費(fèi)更多的錢，而且得不到回報(bào)。

6、使用智能手機(jī)

更先進(jìn)的智能手機(jī)實(shí)在是不能放棄的商務(wù)助手。通過具有強(qiáng)大的通訊/日歷/數(shù)據(jù)傳輸處理功能的智能手機(jī)，你可以更好地安排自己的活動，更有效的利用互聯(lián)網(wǎng)。

7、外包電話系統(tǒng)

由企業(yè)自己來運(yùn)行維護(hù)電話系統(tǒng)，是一件非常不劃算的事情。將電話系統(tǒng)外包，你就可以享有更高水平的電話系統(tǒng)服務(wù)，并且大大降低成本，而且你的客戶甚至完全意識不到你們已將將電話系統(tǒng)外包。當(dāng)然，將電話系統(tǒng)外包存在一定風(fēng)險(xiǎn)，比如一旦外包商系統(tǒng)崩潰，企業(yè)的電話系統(tǒng)也將遭殃。但是，世界上沒有絕對安全的事，目前看來，外包電話系統(tǒng)絕對是一個(gè)好的選擇。

8、創(chuàng)建內(nèi)部網(wǎng)

目前大型公司已經(jīng)紛紛建立了內(nèi)部網(wǎng)，這一趨勢正在向中小公司蔓延。內(nèi)部網(wǎng)一般來說只是對員工開放的，但是也可以對客戶和供應(yīng)商開放。通過內(nèi)部網(wǎng)，客戶和供應(yīng)商可以查看訂單和付款情況，員工也可以更好地了解自己公司的財(cái)務(wù)及其它數(shù)據(jù)?？梢钥紤]的產(chǎn)品有Microsoft

9、創(chuàng)建鬧鐘提示

通過日歷軟件，你可以設(shè)置一些必要的鬧鐘提示，比如發(fā)貨期限，收款期限，甚至員工的放假期限等。

10、由IT公司提供免費(fèi)意見

科技不斷發(fā)展，你和你的員工一定要跟上形勢。找一家IT服務(wù)商，并向其暗示你希望改進(jìn)公司IT系統(tǒng)的愿望，他們肯定會非常殷勤的為你的IT系統(tǒng)進(jìn)行免費(fèi)檢查并提出意見，還可能會提供一些小設(shè)備。 （CBISMB）