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化解項目型生產(chǎn)管理難題
近幾年,隨著裝備、機械工程配套行業(yè)以及展覽設備等行業(yè)的快速發(fā)展,項目型生產(chǎn)這種生產(chǎn)驅動模式越來越成為一個熱點話題,項目型生產(chǎn)有其區(qū)別于常規(guī)生產(chǎn)模式的特殊性和復雜性,對項目型生產(chǎn)的管理也要求更加細化、更具針對性。
中國項目型生產(chǎn)模式發(fā)展現(xiàn)狀
項目型生產(chǎn)是一種面向訂單設計的生產(chǎn)類型,也就是我們常說的ETO生產(chǎn)模式。產(chǎn)品結構復雜、客戶個性化需求多、生產(chǎn)周期長、訂貨多為單件或小批量等是這種生產(chǎn)模式的特點。
傳統(tǒng)觀點認為,ETO生產(chǎn)模式面向的主要是輪船、飛機、火車等大型裝備制造行業(yè),但最近幾年,由于客戶個性化需求逐步提高、控制交貨期以及成本管控等因素的影響,各類型的產(chǎn)品制造都有可能需要以的方式進行生產(chǎn),項目型生產(chǎn)模式適用范圍越來越廣闊,日益成為一個關注熱點。認為項目型生產(chǎn)是目前中國市場上發(fā)展比較快的生產(chǎn)模式,因此在2011年底推出了 X3項目型生產(chǎn)解決方案。
雖然從訂單型生產(chǎn)到項目型生產(chǎn)的趨勢是非常明顯的,但這種趨勢并不一定是很定性的或者是很固定化的,一個企業(yè)可能會同時包含這兩種生產(chǎn)模式,賽捷軟件稱它為一種混合性的生產(chǎn)模式。
項目型生產(chǎn)模式的特點及管理思路
ETO驅動的項目型生產(chǎn)模式與傳統(tǒng)的訂單型生產(chǎn)模式有非常大的區(qū)別,它最大的特點就是生產(chǎn)周期比較長,一般需要跨幾個月,有的甚至是跨年的。另一個特點就是ETO生產(chǎn)模式往往沒有穩(wěn)定的物料清單(BOM),通常是邊設計邊生產(chǎn),產(chǎn)品的生命周期比較長。
生產(chǎn)周期越長對來說意味著變數(shù)就會越大。整個生產(chǎn)過程中原料的配套、成本的控制、資源的調(diào)配等都會經(jīng)常出現(xiàn)一些意想不到的情況。而BOM的不穩(wěn)定則會導致生產(chǎn)過程處于不停的動態(tài)變化中,要求企業(yè)管理能夠在動態(tài)中進行控制。
因此,常規(guī)的訂單驅動性電商erp系統(tǒng)解決方案是不可能管理好項目型生產(chǎn)的整個生產(chǎn)周期的。項目型生產(chǎn)需要以項目管理的形式,以項目為核心把標準的電商erp系統(tǒng)采購、生產(chǎn)、計劃、訂單、財務等功能串接起來,這樣就能對整個生產(chǎn)過程進行宏觀的跟蹤以及成本的管控,同時又可以利用電商erp系統(tǒng)中的標準模塊對項目的每一個節(jié)點進行細微管控。
以項目為核心的管理思路
具體來說,對項目型生產(chǎn)模式的管理需要按照項目管理自身的流程來進行,從立項到項目計劃到項目執(zhí)行一直到項目核算。首先是立項,包括項目金額、項目周期、項目預算、項目負責人等信息。立項之后利用任務分解結構(WBS)工具進行任務分解,如果項目比較復雜,還需要先把大項目分解成小項目,再把每一個子項具體分解為需要去做的任務。然后具體的物流、采購、生產(chǎn)等任務可以直接和電商erp系統(tǒng)中標準的銷售報價、銷售訂單、采購管理、庫存管理以及MRP生產(chǎn)模塊進行內(nèi)置連接。這樣就可以做到所有具體的業(yè)務活動都能夠圍繞項目為中心來進行。
項目型生產(chǎn)管理的關鍵點:WBS分解
ETO生產(chǎn)模式的管理要以項目為中心,而項目管理中最關鍵的點就是要做好WBS分解。
賽捷軟件根據(jù)多年的項目型生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)驗,對項目型生產(chǎn)的WBS分解提出了以下見解:
首先,項目型生產(chǎn)解決方案把WBS分解的任務分成兩類:生產(chǎn)性的和非生產(chǎn)性的。生產(chǎn)性任務是指可以通過電商erp的標準生產(chǎn)和模塊處理的任務,比如產(chǎn)品加工和物料的采購;非生產(chǎn)性任務則是指電商erp系統(tǒng)標準生產(chǎn)和物流模塊沒有涉及的任務,包括調(diào)研、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)技術準備、直接采購、安裝服務等工作。
其次,不同行業(yè)的WBS分解也會不一樣。賽捷軟件總結了一些行業(yè)的特點,在項目型生產(chǎn)解決方案中預置了一些針對各行業(yè)的WBS模板。
最后,在賽捷軟件的項目型生產(chǎn)解決方案中,WBS分解支持模板自定義,企業(yè)可以把自身的行業(yè)性項目管理經(jīng)驗值先導入到一個WBS模板中,將來遇到類似的項目,項目人員可以直接調(diào)用這個模板,只需進行少量的修改就可以完成一個比較好的WBS分解。
與PDM數(shù)據(jù)集成 快速靈活更新BOM
BOM是生產(chǎn)型企業(yè)電商erp系統(tǒng)、MRP等信息化系統(tǒng)中最重要的基礎數(shù)據(jù),是制造部門組織生產(chǎn)、財務部門核算成本等的重要依據(jù),因此,靈活地設計合理、有效的BOM是十分重要的。根據(jù)用途的不同,BOM有以下幾種形式:設計BOM(EBOM)、生產(chǎn)BOM(MBOM)、銷售BOM(SBOM)以及報價BOM(QBOM)等。
傳統(tǒng)生產(chǎn)模式企業(yè)的BOM是穩(wěn)定的、不變的,因此可以按照BOM來制定MRP并進行具體的采購、生產(chǎn)等工作。而項目型生產(chǎn)模式企業(yè)的BOM往往是邊設計邊生產(chǎn)邊改正,處于不斷的動態(tài)變化中。這種生產(chǎn)模式的原料采購計劃、生產(chǎn)計劃等就不能提前制定,只能按照整個項目的進度,通過在項目管理甘特圖中倒推來制定采購、生產(chǎn)計劃。
另一方面,當前,許多生產(chǎn)型企業(yè)在工藝設計管理方面已經(jīng)實現(xiàn)了電算化,通過使用PDM或系統(tǒng),設計人員在協(xié)同設計完成以后,EBOM信息可以在系統(tǒng)中實時生成。而由于項目型生產(chǎn)的BOM重復利用率低、手工維護工作量大且效率低、不停地變化,這就要求電商erp系統(tǒng)中的MBOM或SBOM能夠和PDM、PLM中的EBOM實現(xiàn)實時快速集成,電商erp需要對BOM的改變做出非常及時的響應,需要和PDM、PLM系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)接口。
項目型生產(chǎn)解決方案中內(nèi)置了PDM的標準接口,可以和市面上幾乎所有PDM系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成。同時不同的PDM軟件發(fā)布的數(shù)據(jù)可能會有不一樣的地方,此時操作人員可以在數(shù)據(jù)接口的基礎上進行適當?shù)?a href=http://52tianma.cn/Implementation/kaifa/ target=_blank class=infotextkey>二次開發(fā)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
項目型生產(chǎn)解決方案與PDM的接口示意圖(以Windchill PLM為例)
通過PDM、PLM系統(tǒng)與電商erp的數(shù)據(jù)集成,項目型生產(chǎn)企業(yè)的研發(fā)部門只要在PDM中把定制的部件、配件的數(shù)據(jù)發(fā)布出來,然后通過一個簡單的點擊動作,電商erp系統(tǒng)就可以自動導入這些數(shù)據(jù),生成MBOM,轉算MRP,然后進行相應具體的采購、生產(chǎn)作業(yè)。
全業(yè)務集成實現(xiàn)成本管控、業(yè)務深化
項目型生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,經(jīng)常會遇到這樣一個問題:在報價的時候算一下企業(yè)有30%的利潤,項目做到一半的時候發(fā)現(xiàn)還不到5%,等到項目交付的時候發(fā)現(xiàn)虧本了,甚至虧本虧了多少錢,在哪里虧的,在哪個階段虧的,都不清楚。
產(chǎn)生這種問題是因為一般的電商erp系統(tǒng)解決方案不夠完整,非生產(chǎn)性任務產(chǎn)生的成本不能完整地記錄到項目成本中。
賽捷軟件的項目型生產(chǎn)解決方案最大的一個特點,就是它為項目型生產(chǎn)企業(yè)提供了一個全面集成的解決方案、一個非常完整的管理流程。它全面整合了裝備制造企業(yè)所涉及的所有業(yè)務模塊,從產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)管理到項目計劃、項目執(zhí)行、項目核算,從前期客戶關系維護()到項目推進以及售后服務。
對于非生產(chǎn)性成本,由于賽捷軟件的項目型生產(chǎn)解決方案和的工時追蹤、人工追蹤都進行了集成,這些成本可以通過實際工時統(tǒng)計和財務核算而得出。所有非生產(chǎn)性成本,只要交易發(fā)生了,并在系統(tǒng)中進行了登記,都會被歸集到項目的成本窗口進行管控。
項目型生產(chǎn)解決方案
另一方面,賽捷軟件考慮到了訂單型生產(chǎn)模式和項目型生產(chǎn)模式往往在一個企業(yè)中并存,項目型生產(chǎn)解決方案可以支持多種生產(chǎn)驅動模式并存的業(yè)務,滿足企業(yè)在發(fā)展過程中,業(yè)務不斷拓展、組織結構不斷調(diào)整、流程不斷優(yōu)化的管理需求。項目型生產(chǎn)企業(yè)可以視企業(yè)的管理需要,逐步實現(xiàn)從項目計劃到項目控制、從項目業(yè)務管控到業(yè)務財務一體化的管控。
全方位監(jiān)控實現(xiàn)管理透視、動態(tài)決策
項目型生產(chǎn)因其生產(chǎn)周期長、變動大,項目協(xié)同以及項目生產(chǎn)過程中的控制要求會比傳統(tǒng)生產(chǎn)模式高很多,這就需要項目管理人員可以隨時隨地、方便地監(jiān)控整個項目的計劃進程及成本進程。
項目監(jiān)控需要有一個非常集成、完善的項目監(jiān)控平臺。項目型生產(chǎn)解決方案提供了包括項目進度甘特圖、項目每一個WBS風險狀況監(jiān)控平臺、項目成本實施追蹤平臺等在內(nèi)的完善的項目監(jiān)控平臺。項目經(jīng)理可以通過這些核心監(jiān)控窗口對項目進行全方位的監(jiān)控,同時,在這些監(jiān)控窗口中,項目經(jīng)理還可以方便地穿透查詢各個業(yè)務環(huán)節(jié)的詳細執(zhí)行情況,實現(xiàn)項目信息的實時共享。
另外,項目型生產(chǎn)解決方案還內(nèi)置了賽捷軟件的第二代智能作流引擎workflow。通過workflow引擎,可以進行預警的自定義設置,一旦達到自定義的臨界值,系統(tǒng)就會自動通過發(fā)送郵件等方式,對項目過程中出現(xiàn)的風險進行主動預警。
的項目型生產(chǎn)解決方案可以讓企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)項目計劃和項目執(zhí)行的偏差,結合的工作流引擎技術和門戶計劃,管理者可以從被動式的查詢所有的狀態(tài)變成主動式的管理項目。
總之,項目型生產(chǎn)解決方案能夠幫助項目型生產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務集成、應用深化,幫助項目管理人員實現(xiàn)管理透視、動態(tài)決策,從而更好地管理未來!
責編:James Sun- 1電子商務落地企業(yè)運營管控
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