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路橋項目電子申報管理系統(tǒng)-助力流程化建設(shè)
我們常說項目申報主要是做好申報管理工作,那么項目申報管理究竟管什么呢?我認為項目申報管理就是管理“項目”,也就是申報過程的整體管理。那路橋項目申報管理又是怎樣的呢?
一、路橋項目申報管理的五個階段
路橋申報管理其實和其他的申報管理差不多,大致可以分為五個階段:
1、 啟動階段
每次針對一個專項資金項目申報的啟動都是一次新的開始。在啟動階段必須評估投資與收益情況,很多專項資金項目的獲取并不是無成本的,部分投資還特別大。如果是公司已經(jīng)確定要做,或者投入很小的項目,啟動階段很簡單。
2、規(guī)劃階段
項目獲得批準(zhǔn)之后,進入了任務(wù)規(guī)劃階段,簡單的項目把任務(wù)分解很快進入實施階段。但是專項資金項目大多較為復(fù)雜,涉及的部門、資料、信息廣泛,需要仔細規(guī)劃,為執(zhí)行打下基礎(chǔ)。
3、執(zhí)行階段
只要把第二階段的任務(wù)做好了,執(zhí)行階段較為輕松,但是依然存在很多變數(shù)需要把控好。確保任務(wù)質(zhì)量,對于可能存在影響項目實施質(zhì)量的因素進行管理,比如配合度較差的部門需要重點跟進,外部培訓(xùn)不受控需要及時反饋等。做好過程風(fēng)險控制,項目執(zhí)行過程中如果遇到風(fēng)險必須及時做好應(yīng)對。
4、監(jiān)控階段和收尾階段
為了確保路橋項目任務(wù)得到高質(zhì)量實施,必須實時進行監(jiān)控和評估,并及時作出必要的調(diào)整。項目資料提交或者申報完成并不意味著工作結(jié)束,我們還必須要做好收尾階段。比如安排后續(xù)的工作,資料交接、歸檔、結(jié)算,有必要還可以組織答謝活動等。
正如你們所見,現(xiàn)在項目申報工作中管理者的作用沒有想象的大,只是起到紐帶的作用,那么如何把各方協(xié)調(diào)到位就特別考驗組織協(xié)調(diào)能力,現(xiàn)在的路橋項目申報管理系統(tǒng)都能貫穿整個項目申報過程,給項目帶來最大的收益。
二、泛普路橋項目申報管理系統(tǒng)優(yōu)勢
泛普的工程項目管理系統(tǒng)有實驗室、技術(shù)部、生產(chǎn)部、材料部、設(shè)備部、安全部、合同部、財務(wù)部、綜合部等等模塊。部門可根據(jù)實際劃分,但工作內(nèi)容不變。通過每個部門做好自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理來實現(xiàn)整個項目的申報綜合管理。
利用路橋項目申報管理系統(tǒng)給出的整體解決方案,可以幫助路橋工程企業(yè)進行體質(zhì)增效,內(nèi)部精細化的管理,以全面預(yù)算管理為管控主線和主要手段,建立全面預(yù)算管理、資金管理平臺、數(shù)據(jù)集成平臺,真正實現(xiàn)交通企業(yè)的整體數(shù)字化和精細化。
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