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辦公用品進(jìn)銷存軟件
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其實(shí)對(duì)于如何選擇一款合適的在線進(jìn)銷存并不是一個(gè)多么難的問題,關(guān)鍵的是要抓住問題的本質(zhì),就是“合適”兩個(gè)字。從實(shí)際需求出發(fā),尋找功能滿足、服務(wù)較好、性價(jià)比高、符合操作習(xí)慣的進(jìn)銷存。只要東西合自己的胃口,那就是好東西,廣告再好,品牌再響,自己用著不舒服不都白搭嗎?
一、進(jìn)銷存軟件是如何幫助辦公用品企業(yè)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、高效的企業(yè)管理的
實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),方便、快捷的信息提醒,無紙化的數(shù)據(jù)傳遞,輕松簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)審批與處理,讓辦公變得高效、簡(jiǎn)單。
1.首當(dāng)其沖的就是庫(kù)存管理混亂問題。每個(gè)月銷售報(bào)表出來以后,根本沒法及時(shí)去核對(duì)好庫(kù)存,工作量特別大容易出錯(cuò)。盤點(diǎn)的時(shí)候只能盤點(diǎn)出倉(cāng)庫(kù)總存貨,無法知道具體的辦公用品還剩多少。
利用進(jìn)銷存軟件啟用批次管理,從根源上解決了不同廠家不同批次帶來的商品成本不一致的問題,開單時(shí)通過一碼一物標(biāo)識(shí)出顧客結(jié)算的商品是哪個(gè)廠商的,方便開單結(jié)算。通過一碼一物,嚴(yán)格管控批次出入庫(kù);倉(cāng)管人員掃碼盤點(diǎn),掃完批量保存,盤點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)生成。
2.倉(cāng)庫(kù)成本核算困難,之前長(zhǎng)期存在同一商品來自不同的廠家、不同的批次,成本價(jià)都不一樣,人工無法解決這一難題。門店銷售時(shí)收銀員不知道顧客購(gòu)買的是哪個(gè)廠家的哪一批商品,導(dǎo)致貴的東西賣便宜了,便宜的賣貴了,成本核算根本不準(zhǔn)確。
通過進(jìn)銷存系統(tǒng)啟用商品條碼錄入功能,同時(shí)在商品資料中增加對(duì)商品,如顏色、尺寸、規(guī)格等進(jìn)行自定義輔助管理。每件商品都有一一對(duì)應(yīng)的條碼,收銀員再也不會(huì)看錯(cuò)商品了,提高員工工作效率
3.有時(shí)候外出不能第一時(shí)間跟在店員工溝通具體庫(kù)存和銷售數(shù)據(jù),無法向客戶及時(shí)推銷商品導(dǎo)致客戶體驗(yàn)不好,損失了很多單子,影響經(jīng)營(yíng)效益。
進(jìn)銷存軟件操作方便、界面簡(jiǎn)潔、上手快,財(cái)務(wù)人員打開網(wǎng)頁(yè)或者用手機(jī)就可以進(jìn)行憑證、報(bào)表和其他經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)查看。隨時(shí)審核單據(jù)和記賬,工作方式更便捷。
二、泛普軟件的特色功能
在使用過程中,無論在何時(shí)何地,都可以直接通過手機(jī)、平板等直接打開系統(tǒng),隨時(shí)查看庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)信息,想什么時(shí)候管理都沒有問題。
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理、及時(shí)通訊、信息發(fā)布、公文裁處、知識(shí)管理、流程管事、項(xiàng)目管理、輔助辦公、人工資源管理等合攏一體化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外高效信息共享、立刻聯(lián)系、自動(dòng)化協(xié)同辦公管理,提升企業(yè)辦公與管理的即時(shí)性與高效性。
2.人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團(tuán)隊(duì)管理, 團(tuán)隊(duì)成員, 員工收支, 員工收支明細(xì), 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗(yàn), 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細(xì), 崗位證書, 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn), 培訓(xùn)管理, 培訓(xùn)計(jì)劃, 員工培訓(xùn), 培訓(xùn)人員, 外包培訓(xùn), 外包培訓(xùn)人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計(jì)劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時(shí)間, 監(jiān)督人員時(shí)間, 績(jī)效管理, 績(jī)效項(xiàng)目, 績(jī)效期間, 績(jī)效評(píng)分, 績(jī)效結(jié)果, 績(jī)效評(píng)分明細(xì), 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細(xì)。
3.進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)版軟件面向企業(yè)提供客戶管事,銷售管理,供應(yīng)商管理,包圓兒管理,產(chǎn)品管理,倉(cāng)庫(kù)管理,物流管理,財(cái)務(wù)管理等功能。
4.合同管理包括功能模塊有: 合同維護(hù), 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預(yù)測(cè)規(guī)則, 合同條款, 合同條款項(xiàng)目, 導(dǎo)出合同。
5.訂貨處理效率提升,多曬臺(tái)訂單統(tǒng)一處理,單進(jìn)入系統(tǒng)后將按照設(shè)置的規(guī)則鍵鈕處理,避免人為錯(cuò)漏,極大提升訂單處理效率。
自從使用了泛普進(jìn)銷存軟件,滿足了高效管理庫(kù)存的目的,又讓公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)團(tuán)結(jié)到一起。準(zhǔn)確的客戶消費(fèi)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等都為公司決策提供了不小的幫助。
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