采購管理

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 　　材料的供應(yīng)是幕墻工程項目進(jìn)度的關(guān)鍵因素，因幕墻工程涉及的進(jìn)口材料較多，不但生產(chǎn)的供貨期長，而且周期時間還難以控制，手續(xù)復(fù)雜。因此為了保證幕墻工程能順利的竣工，在材料采購管理中需要做好一系列的管理計劃，否則容易影響項目的正常進(jìn)度。

　　一、幕墻工程企業(yè)在材料管理中可能存在的問題

　　1、采購部門在準(zhǔn)備采購的時候沒有做好具體計劃，材料到貨進(jìn)度跟進(jìn)不力，該到的材料沒到，沒到的早早就到庫，對于接下來加工生產(chǎn)的材料來說嚴(yán)重影響進(jìn)度和工程項目的交期。

　　2、在幕墻工程行業(yè)中一般對于建材的需求都是大批量的，因此對于采購過程中的成本控制也是非常重要的。但是采購人員在采購的過程中缺乏對市場供應(yīng)價格的了解，采購部門對于供貨方的價格了解不多，就造成了采購方在詢價和議價方面能力較弱，就容易高價格采購，增加企業(yè)的成本。

　　3、缺乏對供應(yīng)商供貨的材料質(zhì)量和管理監(jiān)督，導(dǎo)致采購的材料出現(xiàn)不能及時交貨的情況。在驗收材料的時候，有些入庫人員在驗收的過程中對材料把關(guān)不嚴(yán)格，也就是材料的數(shù)量和質(zhì)量與合同不一致的情況

　　4、在采購過程中審批的手續(xù)繁瑣，等待審批時間長，工作效率低

　　5、采購會涉及多個部門，由于信息溝通存在壁壘，因此造成各部門的采購信息零散，不集中。管理人員在對信息查詢和分析的過程中調(diào)查資料也不方便，不利于對采購工作的管理，也不能及時發(fā)現(xiàn)采購過程中出現(xiàn)的問題。

　　6、目前一般企業(yè)都是通過電話、微信等類似的方式來解決采購合同的簽訂、發(fā)貨通知和對賬付款，效率低不說而且容易出錯。對采購訂單執(zhí)行的過程管理難度加大。

　　二、泛普軟件如何解決幕墻工程企業(yè)在采購管理中的問題

　　在幕墻工程行業(yè)中，材料的管理是重中之重，工程項目上的采購占到總成本一半左右的份額，因此泛普軟件根據(jù)工程項目中對材料的管控的特點在材料計劃、材料詢價、采購入庫、現(xiàn)場使用等這個過程進(jìn)行了全面的管理，也是為了更好的控制企業(yè)的成本管理。

　　1、在材料采購計劃中實現(xiàn)項目總體計劃的協(xié)調(diào)。合理的安排材料采購計劃，規(guī)范材料采購流程，建立有效的管理監(jiān)控機(jī)制。如果是在加工生產(chǎn)中需要對原材料進(jìn)行采購，可以根據(jù)生產(chǎn)需求分析得出的原材料的不足量，再結(jié)合具體情況，對采購人員下達(dá)請購單，避免巨額材料采購中存在的漏洞，最大程度節(jié)約公司材料成本。

　　通過系統(tǒng)實時反饋材料采購和供貨進(jìn)度，控制材料采買品牌和質(zhì)量，避免項目部停工待料、工程進(jìn)度滯后和成本浪費。

　　2、為了更好地在材料采購業(yè)務(wù)過程中保證質(zhì)量、交期的條件下取得價格優(yōu)勢，對同一物料、相同批量不同供應(yīng)商之間價格信息的跟蹤、分析是非常必要的。通過系統(tǒng)隨時查詢供應(yīng)商報價情況，自動比較所有供應(yīng)商的報價，可對采購物資選擇采購方式，對物資選擇指定采購人員。

　　3、根據(jù)項目材料計劃匯總形成材料批量采購計劃，通過供應(yīng)商詢價、比價、組合評審，確定供應(yīng)商，簽訂采購合同。實現(xiàn)采購合同的執(zhí)行跟蹤，并將采購供貨進(jìn)度實時反饋給各項目部。

　　4、在預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、變更等方面實現(xiàn)閉環(huán)式管理。將員工提交的費用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成，以各部門、項目、人員等為核算主體，來實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時，結(jié)合預(yù)算和支出情況，自動形成統(tǒng)計圖表， 實時的數(shù)據(jù)更新也能讓管理層掌握相關(guān)詳細(xì)費用明細(xì)，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行環(huán)節(jié)存在的問題，了解預(yù)算差異和形成原因，并為企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配罝提供決策分析依據(jù)。

　　5、對供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行管理。收貨單主要按采購訂單進(jìn)行收貨業(yè)務(wù)管理，查詢到貨情況。施工負(fù)責(zé)人或者資料員根據(jù)材料的質(zhì)量和數(shù)量驗收品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等內(nèi)容記錄，對單項不相符、不符合采購要求、質(zhì)量不合格的要拒絕驗收。保證材料的質(zhì)量

　　泛普軟件實現(xiàn)對材料成本的綜合管理，從根本上解決了工程項目材料成本問題，幫助工程企業(yè)獲得最優(yōu)的價格、可靠的品牌質(zhì)量、高效的供貨及服務(wù)。采購計劃與項目總體計劃保持的協(xié)調(diào)一致，避免工程項目停工待料的問題