采購管理

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 　　材料的供應是幕墻工程項目進度的關鍵因素，因幕墻工程涉及的進口材料較多，不但生產的供貨期長，而且周期時間還難以控制，手續(xù)復雜。因此為了保證幕墻工程能順利的竣工，在材料采購管理中需要做好一系列的管理計劃，否則容易影響項目的正常進度。

　　一、幕墻工程企業(yè)在材料管理中可能存在的問題

　　1、采購部門在準備采購的時候沒有做好具體計劃，材料到貨進度跟進不力，該到的材料沒到，沒到的早早就到庫，對于接下來加工生產的材料來說嚴重影響進度和工程項目的交期。

　　2、在幕墻工程行業(yè)中一般對于建材的需求都是大批量的，因此對于采購過程中的成本控制也是非常重要的。但是采購人員在采購的過程中缺乏對市場供應價格的了解，采購部門對于供貨方的價格了解不多，就造成了采購方在詢價和議價方面能力較弱，就容易高價格采購，增加企業(yè)的成本。

　　3、缺乏對供應商供貨的材料質量和管理監(jiān)督，導致采購的材料出現不能及時交貨的情況。在驗收材料的時候，有些入庫人員在驗收的過程中對材料把關不嚴格，也就是材料的數量和質量與合同不一致的情況

　　4、在采購過程中審批的手續(xù)繁瑣，等待審批時間長，工作效率低

　　5、采購會涉及多個部門，由于信息溝通存在壁壘，因此造成各部門的采購信息零散，不集中。管理人員在對信息查詢和分析的過程中調查資料也不方便，不利于對采購工作的管理，也不能及時發(fā)現采購過程中出現的問題。

　　6、目前一般企業(yè)都是通過電話、微信等類似的方式來解決采購合同的簽訂、發(fā)貨通知和對賬付款，效率低不說而且容易出錯。對采購訂單執(zhí)行的過程管理難度加大。

　　二、泛普軟件如何解決幕墻工程企業(yè)在采購管理中的問題

　　在幕墻工程行業(yè)中，材料的管理是重中之重，工程項目上的采購占到總成本一半左右的份額，因此泛普軟件根據工程項目中對材料的管控的特點在材料計劃、材料詢價、采購入庫、現場使用等這個過程進行了全面的管理，也是為了更好的控制企業(yè)的成本管理。

　　1、在材料采購計劃中實現項目總體計劃的協(xié)調。合理的安排材料采購計劃，規(guī)范材料采購流程，建立有效的管理監(jiān)控機制。如果是在加工生產中需要對原材料進行采購，可以根據生產需求分析得出的原材料的不足量，再結合具體情況，對采購人員下達請購單，避免巨額材料采購中存在的漏洞，最大程度節(jié)約公司材料成本。

　　通過系統(tǒng)實時反饋材料采購和供貨進度，控制材料采買品牌和質量，避免項目部停工待料、工程進度滯后和成本浪費。

　　2、為了更好地在材料采購業(yè)務過程中保證質量、交期的條件下取得價格優(yōu)勢，對同一物料、相同批量不同供應商之間價格信息的跟蹤、分析是非常必要的。通過系統(tǒng)隨時查詢供應商報價情況，自動比較所有供應商的報價，可對采購物資選擇采購方式，對物資選擇指定采購人員。

　　3、根據項目材料計劃匯總形成材料批量采購計劃，通過供應商詢價、比價、組合評審，確定供應商，簽訂采購合同。實現采購合同的執(zhí)行跟蹤，并將采購供貨進度實時反饋給各項目部。

　　4、在預算的編制、審核、執(zhí)行、變更等方面實現閉環(huán)式管理。將員工提交的費用數據和預算信息進行集成，以各部門、項目、人員等為核算主體，來實現業(yè)務財務一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據時，結合預算和支出情況，自動形成統(tǒng)計圖表， 實時的數據更新也能讓管理層掌握相關詳細費用明細，及時發(fā)現企業(yè)在運行環(huán)節(jié)存在的問題，了解預算差異和形成原因，并為企業(yè)實現資源優(yōu)化配罝提供決策分析依據。

　　5、對供應商供貨情況進行管理。收貨單主要按采購訂單進行收貨業(yè)務管理，查詢到貨情況。施工負責人或者資料員根據材料的質量和數量驗收品種、規(guī)格、型號、質量、數量等內容記錄，對單項不相符、不符合采購要求、質量不合格的要拒絕驗收。保證材料的質量

　　泛普軟件實現對材料成本的綜合管理，從根本上解決了工程項目材料成本問題，幫助工程企業(yè)獲得最優(yōu)的價格、可靠的品牌質量、高效的供貨及服務。采購計劃與項目總體計劃保持的協(xié)調一致，避免工程項目停工待料的問題