財(cái)務(wù)資金
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在幕墻工程企業(yè)中,要想在激烈的市場中占據(jù)一席位置,就必須要重視財(cái)務(wù)的管理,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金使用得科學(xué)化和合理化。
在幕墻工程的財(cái)務(wù)管理中具有它的單一性、不可預(yù)見性和時(shí)間不確定性等多種因素,因此在財(cái)務(wù)管理中需要進(jìn)行有效的管理
一、在目前的幕墻工程財(cái)務(wù)管理中存在的現(xiàn)狀
1、資金管理意識(shí)薄弱,企業(yè)管理層忽視對(duì)資金的管理,導(dǎo)致整體員工缺乏資金管理意識(shí)。主要表現(xiàn)在不制定全面的資金使用計(jì)劃、缺乏詳細(xì)的資金安排,導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈條斷裂
2、施工企業(yè)大都存在點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn),這就使得工程的流動(dòng)資金很難歸集管理,使企業(yè)面臨資金管理分散的問題。這種情況下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能有效發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。
3、合同簽訂不規(guī)范。合同就是財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵前提。工程項(xiàng)目的合同,要求工程名稱、范疇、內(nèi)容、具體數(shù)量、價(jià)款結(jié)算等關(guān)鍵內(nèi)容,是財(cái)務(wù)審核支付的關(guān)鍵憑證。所以,合同簽署的細(xì)節(jié)影響財(cái)務(wù)是否給予工程款結(jié)算和資金的合理性
4、各部門之間交流溝通比較少,因此信息的傳遞效率和準(zhǔn)確率較低
涉及到建設(shè)工程行業(yè),難免會(huì)提起項(xiàng)目成本核算的問題。每一個(gè)項(xiàng)目對(duì)上是有與甲方的合同,對(duì)下是有與乙方的一些材料合同。其中也涉及到的勞務(wù)合同以及機(jī)械租賃合同等。而且,會(huì)在每個(gè)合同下掛一些收款、付款、收票和開票這幾項(xiàng)維度組成起來的核算內(nèi)容。公司在無信息化化管理期間,合同收支記錄都是人工來完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說,還三天兩頭出現(xiàn)差錯(cuò),甚至老板都要親自下場對(duì)公司營收進(jìn)行核對(duì)
5、在大型工程項(xiàng)目的開展過程中,工程賬款規(guī)模較高,隨之而來的呆賬、壞賬的概率也逐年上升
二、泛普軟件如何實(shí)現(xiàn)對(duì)幕墻工程的財(cái)務(wù)管理?
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以大幅減少幕墻企業(yè)財(cái)務(wù)手工賬,避免收付款錯(cuò)漏,避免反復(fù)對(duì)賬。讓系統(tǒng)代替記賬會(huì)計(jì)的工作,可從根本上解決建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理難題
1、擁有合同待收工程欠款即時(shí)計(jì)算出來功能,可讓公司管理人員清楚一目了然目前還有近期內(nèi)應(yīng)收的工程欠款具體情況。提拱合同提醒、付款限額提醒功能,可提醒相應(yīng)員工在工程期滿或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)結(jié)束后按時(shí)展開核審清算。
2、自動(dòng)出具項(xiàng)目的各項(xiàng)運(yùn)行情況報(bào)表,如:可追溯明細(xì)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目成本報(bào)告;項(xiàng)目及時(shí)成本及毛利總覽表;項(xiàng)目現(xiàn)金流;項(xiàng)目采購匯總表;項(xiàng)目分包報(bào)表等各類型的款項(xiàng)報(bào)表。 單獨(dú)反映了各會(huì)計(jì)期進(jìn)入工程成本的人工、材料和機(jī)械費(fèi);月末可根據(jù)工程的完工進(jìn)度情況對(duì)成本進(jìn)行相應(yīng)地結(jié)轉(zhuǎn)
3、實(shí)時(shí)查看整體的合同成本報(bào)表情況,合同總金額、回款金額、總成本、總利潤等關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,項(xiàng)目的工時(shí)成本關(guān)聯(lián)具體項(xiàng)目支出費(fèi)用計(jì)入成本,根據(jù)項(xiàng)目總回款及項(xiàng)目總成本進(jìn)行利潤分析并預(yù)測業(yè)績情況
4、通過歷史記錄可隨時(shí)查詢客戶、供應(yīng)商、員工及班組的應(yīng)收實(shí)收、應(yīng)付及實(shí)付情況,以達(dá)到超額付款的控制;也可查詢一段時(shí)期各項(xiàng)目工程成本及費(fèi)用等。
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