南京OA實務：查詢銷售訂單中產品到料情況

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客戶需求：

有一個客戶是接單式生產企業(yè)，現(xiàn)客戶有這么一個需求。如其銷售訂單中，有兩個產品，一個是TGT001，另一個是TGT002。現(xiàn)在該銷售訂單已經下了采購單。生產計劃人員準備生產時，其想查詢一下，這個產品所需要的材料，是否到齊?

解決方案一：只查詢當前庫存

第一種解決方案是只查詢TGT001 產品所需要用到材料的當前庫存，不跟該銷售訂單相關的采購訂單相關聯(lián)。也就是說，如該TGT001產品與TGT002 產品及TGT003 產品可能都需要用到10# 螺絲刀?，F(xiàn)在有一份報表，只要輸入TGT001，就能夠顯示出該產品生產所需要用到的所有原材料及對應的庫存。系統(tǒng)查出來，10# 螺絲刀的庫存為1000把。雖然可能滿足當前銷售訂單的情況。但是，根據現(xiàn)在這個信息，用戶無法判斷，該1000把螺絲刀是否為當前的銷售訂單使用。也就是說，該1000把螺絲刀可能已經被其他銷售訂單或生產訂單占用，也可能是企業(yè)的安全庫存。換句話說，這1000把螺絲刀可能不是TGT001銷售訂單所對應得采購購進貨而來的。

這種解決方案雖然比較簡單，但是其缺陷還是很大的。最大的不足，就是上面分析的，查詢到的庫存到底這張銷售訂單能否可用。若用戶不知道我現(xiàn)在能否利用這個庫存來生產TGT001產品，那這個查詢功能也相當于不起任何作用。

解決方案二：銷售訂單與采購訂單進行關聯(lián)查詢

在南京OA系統(tǒng)中，銷售訂單跟采購單存在內在的聯(lián)系。我具體的思路就是，根據銷售訂單查詢出跟由這張銷售訂單生成的所有物料申請單，然后，再由物料申請單查詢處對應的采購單，最后，根據該采購單查詢出原材料進貨記錄。

如此，我就可以實現(xiàn)，輸入銷售訂單號碼，可以查到該銷售訂單所需要用到的材料其進貨記錄，已經進了多少，還有多少材料沒有到，大概什么時刻可以到，等等。當然，在有必要的情況下，還可以帶出具體某個材料的實際庫存。

這個查詢方案明顯比第一個方案要好的多。因為其跟銷售訂單直接關聯(lián)，所以，用戶一眼就可以清楚的知道， 庫存中的材料是否為我現(xiàn)在這張銷售訂單所購的。這無論對于銷售員，還是對于物料計劃人員，都是非常有實用的。

但是，這個也有缺點。就是用戶不能區(qū)分，這張銷售訂單中的材料，我到底是用于銷售訂單中的哪個產品。如我現(xiàn)在有一張訂單，其有兩個項目，分別為TGT001產品，交期為4月25日，與TGT002產品，交期為5月10日。生產計劃員現(xiàn)在想知道TGT001這個產品，其需要的原材料的到料情況，系統(tǒng)就無法查詢到。系統(tǒng)能夠查詢到的只是TGT001這個產品的所在的銷售訂單的到料情況，也就是說，現(xiàn)在到的材料可能還有TGT002所需要的。當然，若一張銷售訂單中，所包含的項目越多，其對應的材料進貨記錄也就越多，用戶更加難以區(qū)分。

而且，這種解決方案，還有一個限制條件。就是不同銷售訂單的采購單不能合并下單，一張采購單中只能包含一張銷售訂單的信息，至少采購行里的項目要獨立的。

我以前有個客戶，為了實現(xiàn)這個功能，就規(guī)定，在銷售訂單中，每次只能錄入一個項目。若客戶一次下單有多個項目的話，則用戶在錄入系統(tǒng)時，要分成多張銷售訂單錄。如此，雖然增加了一定的工作量，但是，后續(xù)的查詢，確非常方便了。

不過這個方案還是不能滿足我現(xiàn)在這個用戶的需要。因為他的客戶，有時候下單一下是五、六十個產品，若分開下單，明顯不是很合理。所以，他想按銷售訂單的行項目來查詢具體到料情況的話，只好另尋解決思路。