南京OA成本計(jì)算之材料成本統(tǒng)計(jì)

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我們先來看一個(gè)材料成本計(jì)算的實(shí)際例子。假設(shè)現(xiàn)在有個(gè)產(chǎn)品，物料清單如下。

成品A

零件一，用量為10個(gè)。

零件二，用量為5個(gè)。

零件三，用量為1個(gè)。

在計(jì)算該成品的單位材料成本時(shí)，只需要用量乘以對(duì)應(yīng)的單價(jià)就可以了。這不是很簡(jiǎn)單嗎?不錯(cuò)，若沒有發(fā)生任何以外的話，成本計(jì)算，特別是直接材料成本的計(jì)算，確實(shí)相當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單。但是，這其實(shí)是理論上的算法，而在實(shí)際計(jì)算過程中，南京OA系統(tǒng)還要考慮許多其他的因素。

下面，我將給大家講解一下，到底是什么原因使得材料成本的統(tǒng)計(jì)，變得困難重重。

原因一：零件單位成本如何計(jì)量?

我們知道，在大部分時(shí)候，材料成本不是簡(jiǎn)單的以采購價(jià)格來計(jì)量，其還會(huì)收到其他很多因素的影響。

如若零件一是供應(yīng)商快遞送過來的，而且，快遞費(fèi)用需要我們公司自己承擔(dān)，則在統(tǒng)計(jì)該零件的成本成本時(shí)，就不能簡(jiǎn)單的以采購單價(jià)作為計(jì)量基礎(chǔ)，而是要把該零件的運(yùn)輸費(fèi)用也要分?jǐn)偟缴厦嫒ァＨ绱?，該材料成本的?jì)算才能跟實(shí)際相符。

再如，若零件二在購買前，已經(jīng)有庫存，庫存的單位成為為3元每個(gè);這次又夠買了100個(gè)，單價(jià)為2.5元每個(gè)，則在計(jì)算成本的時(shí)候到底是按哪個(gè)價(jià)格來進(jìn)行計(jì)算呢?是按3元每個(gè)還是按2.5元每個(gè)?還是按一定的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換呢?

所以，在考慮零件的單位成本時(shí)，一般不僅僅按照簡(jiǎn)單的采購價(jià)格來進(jìn)行計(jì)算。我在項(xiàng)目實(shí)施過程中，不同的用戶一般會(huì)有不同的處理方式，大家可以參考一下。

我有一個(gè)客戶，他們是接單式生產(chǎn)的企業(yè)。這種企業(yè)有個(gè)好處，就是零件都是按照銷售定單來購買，基本上沒有庫存。所以，在考慮庫存零件單位成本的時(shí)候，比較簡(jiǎn)單，不會(huì)受到原由庫存成本的影響。我這個(gè)客戶在確定需求的時(shí)候，就明確表示，材料單位成本直接按對(duì)應(yīng)的采購定單的價(jià)格為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。不考慮庫存材料的影響。因?yàn)樵趲齑嬷杏锌赡軙?huì)有些安全庫存，但是，這些庫存的成本不影響其成本的計(jì)算。而且，該客戶的零件基本上都是供應(yīng)商免費(fèi)送貨，所以，運(yùn)輸費(fèi)用也不用計(jì)算到成本上去。故，我在系統(tǒng)配置的時(shí)候，就直接用采購價(jià)格作為其單位材料成本。不過，因?yàn)椴少弳紊系膬r(jià)格是含稅的，所以，要把17%的增值稅扣掉后，再進(jìn)行計(jì)算。

不過，有時(shí)候我的運(yùn)氣就沒這么好。我有一個(gè)客戶，其是庫存式生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)并存的企業(yè)。所以，其產(chǎn)品的生產(chǎn)成本要受到其庫存材料成本的影響。客戶要求，其材料成本按照先進(jìn)先出來進(jìn)行核算。也就是說，若零件一庫存材料有20個(gè)，當(dāng)時(shí)的采購價(jià)格為5元;現(xiàn)在為了生產(chǎn)產(chǎn)品A，又購買了200個(gè)，采購價(jià)格為6元。此時(shí)，生產(chǎn)A產(chǎn)品需要用到零件一200個(gè)，則該產(chǎn)品用到零件A的材料成本總共為多少呢?根據(jù)先進(jìn)先出的原則，則需要下把原先的庫存用掉，即20個(gè)以5元的價(jià)格計(jì)算，剩余的180元以6元的價(jià)格統(tǒng)計(jì)。這就是先進(jìn)先出的含義。雖然實(shí)物上可能不怎么走，但是，南京OA的帳上是這么走的。當(dāng)然除了先進(jìn)先出法之外，還有加權(quán)平均成本等等。

不夠我實(shí)施了這么多項(xiàng)目，在單位材料成本統(tǒng)計(jì)上，總結(jié)出幾條規(guī)律。

一是大部分企業(yè)，運(yùn)輸費(fèi)用都上由供應(yīng)商承擔(dān)的，所以，南京OA系統(tǒng)在計(jì)算材料進(jìn)貨成本的時(shí)候，不用考慮運(yùn)輸費(fèi)用。即使有部分的運(yùn)輸費(fèi)用，企業(yè)為了簡(jiǎn)化核算，也是直接把他計(jì)入到費(fèi)用，而不是材料成本。這就為我們系統(tǒng)實(shí)施，省去了不少的麻煩。

二是對(duì)于接單生產(chǎn)的企業(yè)，基本上都是按單采購，所以，我們可以直接根據(jù)定單來計(jì)算產(chǎn)品的材料成本。但是若是庫存式生產(chǎn)的企業(yè)，這一招就行不通。一般情況下，要考慮采用先進(jìn)先出或者加權(quán)平均成本來核算。現(xiàn)在大部分企業(yè)用的還是先進(jìn)先出，因?yàn)檫@種方法核算比較簡(jiǎn)單，適合手工做帳。所以，我們?cè)谙到y(tǒng)實(shí)施的時(shí)候，沒有必要自討苦吃，去勸說用戶改變核算方式。