南京OA項(xiàng)目實(shí)施 緣何失敗率高

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根本原因

做任何項(xiàng)目，都會(huì)有成功有失敗，但是為何南京OA項(xiàng)目卻與眾不同，失敗率高的離譜呢？

南京OA市場(chǎng)目前之所以這么混亂，根本原因在于其內(nèi)在的復(fù)雜性和難度。

南京OA是企業(yè)管理和軟件開(kāi)發(fā)兩方面的有機(jī)整合。做好一個(gè)方面就很不容易了，何況要同時(shí)做好兩個(gè)方面，更何況這兩方面不是簡(jiǎn)單的獨(dú)立并行的關(guān)系，把兩方面單獨(dú)做好就可以了，而是要把二者有效的整合成為一個(gè)全新的有機(jī)體——南京OA。可以進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)推演：假如只做企業(yè)管理，失敗率為30%，只做軟件開(kāi)發(fā)，失敗率為20%，那么把二者獨(dú)立的同時(shí)做好，失敗率就是44%，而如果要進(jìn)一步還要把二者有機(jī)整合起來(lái)，假設(shè)整合這一步的失敗率為40%，那么最終南京OA項(xiàng)目的失敗率就高達(dá)66.4%。中國(guó)企業(yè)在企業(yè)管理和軟件開(kāi)發(fā)方面都是弱項(xiàng)，這也許就是國(guó)內(nèi)南京OA項(xiàng)目失敗率居高不下的原因吧。

直接原因

做一件事情，是否可以成功，取決于當(dāng)事人的態(tài)度、能力和目標(biāo)。也可以簡(jiǎn)單的把態(tài)度和能力合并為一項(xiàng)，統(tǒng)一看為能力。也就是說(shuō)是否能夠成功，取決于當(dāng)事人能力（包括了態(tài)度）的大小和所定目標(biāo)的高低。項(xiàng)目成敗的風(fēng)險(xiǎn)，可以說(shuō)是在目標(biāo)確定的一開(kāi)始就注定了的。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，每一行都存在著千千萬(wàn)萬(wàn)的企業(yè)，有領(lǐng)頭羊，也有落后者，共存于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，優(yōu)勝劣汰。各企業(yè)的管理能力有高有低，參差不齊。為簡(jiǎn)單起見(jiàn)，我們把企業(yè)（甲方）管理能力分為5個(gè)等級(jí)，5級(jí)為最優(yōu)秀，1級(jí)為最差。同樣，把南京OA的提供商的項(xiàng)目實(shí)施能力也分為5個(gè)等級(jí)。南京OA項(xiàng)目的目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)提出的目標(biāo)（投入<產(chǎn)出，投入哪些資源，產(chǎn)出哪些預(yù)期收益），選擇合適的軟件產(chǎn)品（解決方案），并成功實(shí)施。而南京OA軟件產(chǎn)品（解決方案）的水平，同樣可以分為5個(gè)等級(jí)。

這3種等級(jí)都是相對(duì)應(yīng)的。比如說(shuō)，4級(jí)能力的實(shí)施商（乙方），可以把4級(jí)水平的軟件產(chǎn)品售與4級(jí)能力的甲方，并且完全發(fā)揮該軟件產(chǎn)品的功能（4級(jí)）。如果乙方的實(shí)施能力為5級(jí)，當(dāng)然更可以勝任這項(xiàng)工作，但是如果乙方能力只有3級(jí)，這個(gè)項(xiàng)目就很可能會(huì)失敗，至少難以充分發(fā)揮該軟件產(chǎn)品（解決方案）的能力。同樣，甲方的能力為5級(jí)也沒(méi)問(wèn)題，但是如果低于4級(jí)，這個(gè)項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)比較大。南京OA軟件產(chǎn)品（解決方案）的水平等級(jí)對(duì)項(xiàng)目成敗的影響也是同樣道理。

所以，提高南京OA項(xiàng)目成功率的關(guān)鍵就是：綜合考慮，量力而行。如上所述，一個(gè)4級(jí)能力的實(shí)施者，可以把4級(jí)水平的解決方案順利的在一個(gè)4級(jí)管理水平的甲方企業(yè)內(nèi)成功實(shí)施。如果甲方能力只有3級(jí)，那么乙方就需要做很多的培訓(xùn)、指導(dǎo)、教育工作，項(xiàng)目就有一定風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)如果乙方的水平較高，比如有5級(jí)，那么風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)相對(duì)較小。如果甲方的水平只有2級(jí)，那么最好還是放棄吧，爛泥巴扶不上墻，幾乎注定是要失敗的。

總結(jié)：失敗的原因在于所定的目標(biāo)超出了自己的能力所及。只有2級(jí)的能力，不要幻想去一步到位，做4、5級(jí)的事情。首先要做的是把2級(jí)的事情做好，或者可以在高水平的伙伴的幫助下向3級(jí)提高，循序漸進(jìn)，路要一步一步腳踏實(shí)地的走。

風(fēng)險(xiǎn)分解

首先解釋一些能力和目標(biāo)的相關(guān)概念：

lA，甲方能力：甲方管理水平，它制約著甲方接受能力。

lB，乙方能力：乙方的實(shí)施能力。

lC，軟件產(chǎn)品實(shí)際水平：該軟件產(chǎn)品所實(shí)際（最好情況下）能達(dá)到的水平。同質(zhì)量和規(guī)模有關(guān)。比如規(guī)模差不多的2個(gè)hr軟件，質(zhì)量高的水平高。在質(zhì)量相近時(shí)，只有一個(gè)hr模塊的軟件不如包含hr和財(cái)務(wù)2個(gè)模塊的軟件水平高，而如果將這2個(gè)模塊更好的整合起來(lái)，會(huì)有更高的得分。

lD，軟件產(chǎn)品宣稱(chēng)（目標(biāo)）水平：宣傳或者設(shè)計(jì)目標(biāo)，但是實(shí)際能力未必達(dá)到。

lD-C，偽劣度（質(zhì)量）：宣稱(chēng)和實(shí)際水平之間的差值。比如宣稱(chēng)軟件具有某功能，實(shí)際上根本沒(méi)有或者雖然有但不可用或者很難用。

lE，乙方對(duì)產(chǎn)品的實(shí)施水平：當(dāng)B>=C時(shí)，乙方可以正常實(shí)施軟件產(chǎn)品，E=C；否則（B

lF，最終項(xiàng)目得分（收益）：乙方對(duì)產(chǎn)品的實(shí)施能力，需要甲方的接受和配合才能完全發(fā)揮。當(dāng)A>=E時(shí)，F(xiàn)=E；否則（A

lG，項(xiàng)目要收回成本至少需要達(dá)到的目標(biāo)：當(dāng)F>G時(shí)，收益>成本，項(xiàng)目成功，否則項(xiàng)目失敗。

上文說(shuō)過(guò)，目標(biāo)超過(guò)了能力，就會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能連自己原本力所能及的部分都做不好。下面對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)分解。

1.乙方自身實(shí)施能力：

乙方實(shí)施，難度有2點(diǎn)，一是產(chǎn)品難度和復(fù)雜度高，二是軟件質(zhì)量差。

1)如果乙方實(shí)施能力低于軟件產(chǎn)品水平，則會(huì)有失敗風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)B

為降低這一風(fēng)險(xiǎn)，乙方實(shí)力不可與軟件產(chǎn)品的要求相差過(guò)大。

2)質(zhì)量差的軟件產(chǎn)品，有失敗風(fēng)險(xiǎn)，乙方可能會(huì)被偽劣功能迷惑，甚至無(wú)法順利實(shí)施其真實(shí)的功能。但較高的乙方實(shí)施能力會(huì)稀釋這種風(fēng)險(xiǎn)。該風(fēng)險(xiǎn)與(D-C)/B正相關(guān)。（風(fēng)險(xiǎn)2）

為降低這一風(fēng)險(xiǎn)，要求乙方有較高能力，軟件產(chǎn)品有較低的偽劣度。