企業(yè)如何進(jìn)行南京OA項目招標(biāo)

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項目招標(biāo)簡單地說是由欲上南京OA的企業(yè)公開發(fā)布項目信息及要求，由各南京OA廠商進(jìn)行投標(biāo)，從中選出中標(biāo)者。項目招標(biāo)是項目立項后的首要工作，也是項目選型前的關(guān)鍵工作?？梢哉f，80％南京OA項目失敗的禍根在于招標(biāo)與選型沒有做好。

不少企業(yè)認(rèn)為上南京OA就是買一套軟件，根本不把它當(dāng)作一個項目看待，更不會把上南京OA當(dāng)作改善管理的契機(jī)，沒有給予足夠的重視。說到底，這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念決定的，上南京OA是解決面子問題還是解決肚子問題。如果是解決面子問題，招標(biāo)無疑會流于形式、有失公正，成為掩人耳目的噱頭。

一般來說，企業(yè)上南京OA 的方式有：自主開發(fā)、合作開發(fā)、購買軟件。其中自主開發(fā)和合作開發(fā)都需要企業(yè)有比較強(qiáng)大的研發(fā)能力，而且有足夠的時間和經(jīng)費，所以一般以購買軟件為主。目前做EPR的軟件公司很多，大的小的，國內(nèi)的國外的，但良莠不齊、各有所長，他們說的和做的，我們看到的和聽到的都不一樣，正因為如此，招標(biāo)才成為必要。招標(biāo)是采取科學(xué)的程序?qū)㈨椖啃枨髲V而告之，再擇優(yōu)錄取，最終經(jīng)過一系列接觸、談判等活動，完成合作、實現(xiàn)最優(yōu)的過程。具體執(zhí)行上，可以自己主持招標(biāo)，也可以委托其他有時間、有經(jīng)驗的單位或機(jī)構(gòu)主持招標(biāo)。

作為招標(biāo)企業(yè)，首先要弄清楚自己的整體需求，明白自己有什么，沒有什么，想要什么，做到心中有數(shù)，然后再展開招標(biāo)工作。當(dāng)然，這個整體需求并不代表項目的最終需求或詳細(xì)需求，當(dāng)投標(biāo)方中標(biāo)并簽訂項目合同后，必須以此為依據(jù)，與招標(biāo)公司共同進(jìn)行詳細(xì)需求分析并編寫《系統(tǒng)需求分析說明書》及項目的詳細(xì)需求。

招標(biāo)很重要的一環(huán)是起草招標(biāo)書。招標(biāo)書的內(nèi)容大同小異，首先需要進(jìn)行招標(biāo)方的企業(yè)介紹及項目說明，包括項目概況、項目實施的范圍及各系統(tǒng)內(nèi)容。重點是項目需求，要讓人明白項目要做什么，以及要實現(xiàn)的目標(biāo)。為什么要做這個項目，做這個項目的目的是什么？很多人要說當(dāng)然是要解決企業(yè)目前存在的問題，促進(jìn)人員的解放和企業(yè)的發(fā)展。上南京OA的企業(yè)原因可能不盡相同，目的也可能不只一個，但需要在項目需求里盡可能具體地分析，將問題找準(zhǔn)，將指標(biāo)量化，只有這樣招標(biāo)質(zhì)量才能高，后期雙方合作才能愉快和富有成果。

接下來，提出對投標(biāo)人資質(zhì)的要求。對投標(biāo)人資質(zhì)的要求無外乎：

1、公司的合法性和正規(guī)性；

2、公司實力，包括資本、人才和財務(wù)經(jīng)營指標(biāo)

3、項目能力，包括成熟的南京OA解決方案及自主產(chǎn)品，在同行業(yè)的軟件開發(fā)及項目實施的經(jīng)驗和案例。對投標(biāo)人的資質(zhì)要求可以初步篩掉一些不合格或不合適的軟件廠商。