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OA辦公軟件系統(tǒng)工作流程簽批解析
向來有“信息化管理專家”之稱的泛普軟件OA系統(tǒng)在新版V7.0產(chǎn)品中,工作流又有了新動(dòng)作,在用戶帶來快速、便捷之余將帶來全新的感受。在V7.0產(chǎn)品中,工作流的功能十分強(qiáng)大,人性化的設(shè)計(jì)體現(xiàn)在其十大流程中,包括:直到流程、秘書辦理節(jié)點(diǎn)流程、自由流程、自由順序流程、自由順序流程節(jié)點(diǎn)、自由流程節(jié)點(diǎn)、承辦流程、分支流程、分支合并流程及無流程。每個(gè)流程都可圈可點(diǎn),雖然有些流程頗為相似但卻在關(guān)鍵處發(fā)揮至關(guān)重要的作用,具有不可替代性。那么,十大流程到底有何用處呢?我們將做一個(gè)系列專題分別對十大流程進(jìn)行詳盡的闡述。
在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到這樣一種情況:常規(guī)的審批流程是普通職員→組長→部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理五個(gè)級別層層審批,若申請人是普通職員走的是此流程,那么申請人員是組長或者部門經(jīng)理怎么解決呢?普通流程在后臺設(shè)置是將審批從普通職員開始要設(shè)置多個(gè)節(jié)點(diǎn)。
我們用請假申請為例,在后臺設(shè)置一下。按照以往的流程設(shè)置
普通職員作為申請者需要設(shè)置的節(jié)點(diǎn),若不同級別的員工發(fā)起申請又該如何操作呢
這僅僅是一個(gè)5個(gè)節(jié)點(diǎn)的申請,事實(shí)上一個(gè)公司的審批流程要比這個(gè)繁瑣的多,若管理員或者實(shí)施人員要一個(gè)個(gè)進(jìn)行設(shè)置工程浩大,耗時(shí)較長泛普軟件OA系統(tǒng)的直到流程研發(fā)是基于用戶的需求基礎(chǔ)上進(jìn)行的,管理員和實(shí)施人員的“流程救星”這一稱號實(shí)至名歸。
直到流程解決了以往復(fù)雜繁瑣的審批流程,模式,將以往的多個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置為一個(gè)節(jié)點(diǎn)即可完成整個(gè)流程的操作
執(zhí)行過程中設(shè)置簡單,簡化操作的同時(shí)使流程更加清晰。需要說明的是,直到流程簡化了管理員和實(shí)施人員的設(shè)置過程,使用者不會(huì)有太大的感受。
直到流程最大的好處就是一個(gè)節(jié)點(diǎn),設(shè)置多個(gè)級別,只需要在后臺進(jìn)行設(shè)置后即可對審批申請人的崗位、級別自動(dòng)識別,從而簡化流程設(shè)置,將整個(gè)審批流程清晰展示出來。在最原始設(shè)置的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出選擇,若設(shè)置了直到流程,元需要10分鐘的實(shí)施過程只需要1分鐘即可實(shí)施完畢。
此流程的研發(fā)為管理員和實(shí)施人員在對流程進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候節(jié)省了時(shí)間。簡化操作。
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