十大方法幫助中小企業(yè)戰(zhàn)勝出口危機

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十大方法幫助中小企業(yè)戰(zhàn)勝出口危機1

2008年是出口型中小企業(yè)最艱難的一年，勞動力和原材料價格大幅度上漲，出口退稅調低，人民幣匯率不斷變化，這些都給出口型中小企業(yè)帶來不少壓力。筆者作為浙江中小企業(yè)的一員，在面臨壓力的同時也在不斷地調整和思考。

從長遠來說，中小企業(yè)目前遇到的困難，并不見得是一件壞事情，根據(jù)很多企業(yè)實踐證明，多數(shù)能夠積極主動應對人民幣升值的企業(yè)反而能夠獲得更大的市場份額和更快的利潤增長。

當寒冬真正來臨時，我們首先應該具備理性的心態(tài)，同時冷靜分析：人民幣升值的確會影響出口，但主要原因不在升值，而在于外需的下降、勞動力成本上升以及出口退稅政策的調整。出口企業(yè)的成本中50％～60％是原材料成本，20％是人工成本，匯率并不是主要方面。

雖然我們沒辦法改變大環(huán)境，但是我們可以改變自己。只要我們積極應對，完全可以解決目前的問題，甚至通過這樣的“寒冬”進行一次產業(yè)升級，從而更好地發(fā)展企業(yè)。

以下是筆者作為一個企業(yè)的經營者對待匯率持續(xù)變化的一些思考，希望給大家一些啟示。

一、增加結算幣種

在人民幣升值壓力下，增加更多價結算幣種很有必要。比如企業(yè)在對外貿易中以歐元貨幣等非美元計算，甚至是用人民幣直接結算，可最大限度地規(guī)避風險。但是這里也存在幾個問題。

1.支付習慣的問題。長期以來對外貿易中都習慣用美元支付，尤其是對一些買家來說更是根深蒂固。2.就目前匯率變動的情況，不僅賣方要回避風險，進口商也會權衡是用歐元還是美元結算對自己更有利。3.買家對歐元的信心問題。從某種程度上來說，歐元也存在一部分匯率的風險。不過當筆者跟德國、意大利客戶協(xié)商的時候，大部分客戶表示接受。

二、報價周期盡量縮短

由于目前人民幣和美元的匯率變化太頻繁，所以出口報價的周期盡量縮短。如果一筆訂單的周期過長，匯率變化的風險無疑增加，最好是30～45天內的訂單周期，同時在大額長期訂單簽單的時候，要盡量把匯率變化的風險寫到合同內。接單的時候不再采取活動匯率結算，而是預判人民幣走勢，采用約定匯率作為結算標準。

成經理是浙江寧波一家著名進出口公司的經理，出口的產品是某種機械產品，因為一次訂單的周期比較長，他曾經有過類似的教訓，損失不少。有過教訓以后，現(xiàn)在他跟客戶簽合同，特別是大額的訂單，會在合同條款中加一條：買賣雙方如何合理承擔匯率變化帶來的風險。在真誠溝通的情況下，因為大部分都是比較穩(wěn)定的長期客戶，關系不錯，大部分客戶都表示同意。

三、根據(jù)周期提高預付款比例，提高價格

目前中小企業(yè)的出口付款方式很多都是用T/T(電匯)方式結算。一般的支付方式是這樣，合同簽訂完畢后客戶支付25％～30％的預付款，當貨到達目的港口通過提單附件再要求客戶支付余款。所以，我們在寫周期比較長的出口合同的時候，盡量要求客戶提高預付款比例，比如40％～60％，這樣就可以有效地減少匯率變化帶來的損失。如果用信用證付款的時候盡量少用遠期信用證，而選用即期信用證。

面對關系好的老客戶，我們可以在真誠交流的前提下，建議客戶適當承擔匯率給工廠帶來的成本壓力。畢竟對客戶來說，一個長期穩(wěn)定可靠的工廠也是非常重要的。

四、提高企業(yè)管理和成本控制

當前的市場環(huán)境促使企業(yè)必須進行深入的自我分析，而目前中小企業(yè)管理效率低下，成本控制不過關，甚至產生大量的浪費。

王老板是浙江余姚一家塑料小工廠的經營者，本人是做銷售出身，早前靠著自己的銷售能力留住了一批老客戶，就投資設立了這個小型的塑料工廠，目前工廠大概50多個工人。筆者通過一次采購比較深入地觀察了該企業(yè)，發(fā)現(xiàn)王老板的企業(yè)組織機構設計不合理，個人影響工廠的每個部門，同時部分員工是家族成員，從原材料的采購到實際訂單的生產都是采取松散隨意的管理方式。雖然目前原材料價格暴漲，但是他們并沒有充分利用好原材料，同時因為是松散管理，產品品質控制不穩(wěn)定，很難提升價格。2008年的寒冬對這批企業(yè)來說是最危險的。

五、營銷模式的變化

通過更多地發(fā)展電子商務來降低企業(yè)的銷售成本。每年春秋兩季的廣交會，被稱為“中國第一會”，是中國歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全和到會客商最多的綜合性國際貿易盛會。然而，4月26日央視經濟半小時卻稱之為“‘沒落’的廣交會”，最直接的原因是大部分展商特別是服裝類展商感到效果低下，而且成本巨大。

而電子商務卻在這個特殊時期發(fā)揮出越來越大的經濟效益，電子商務的成本更低廉，更符合中小企業(yè)的發(fā)展實際。拿筆者為例，我們目前幾百萬美元的交易額中八成直接或者間接通過電子商務實現(xiàn)，而一年在電子商務的投入不到10萬元人民幣。