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計(jì)劃管理的階段和要務(wù)
計(jì)劃管理是一個分三個階段、周而復(fù)始的循環(huán)過程。從階段分布上看,它包括目標(biāo)管理階段、過程管理階段、效果管理階段。從運(yùn)行狀態(tài)上看,它是一個以目標(biāo)管理為起點(diǎn),效果管理為終點(diǎn),中間包含著過程管理的循環(huán)周期。起點(diǎn)和終點(diǎn)緊密相連,舊一輪循環(huán)的結(jié)束,就標(biāo)志著新一輪循環(huán)的開始。其階段分布和運(yùn)行狀態(tài)如下圖所示。生產(chǎn)總監(jiān)的計(jì)劃管理工作,必須根據(jù)不同階段的特點(diǎn)來安排,要抓住重點(diǎn),循序漸進(jìn),不能急于求成。
一、重在平衡的目標(biāo)管理
目標(biāo)管理階段的內(nèi)容包括確定目標(biāo)、綜合平衡、編制計(jì)劃。重點(diǎn)要解決的問題是平衡。因?yàn)橛?jì)劃是平衡的產(chǎn)物,沒有平衡,也就沒有計(jì)劃。
1.確定目標(biāo)。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),確定年度生產(chǎn)指標(biāo)。主要生產(chǎn)指標(biāo)包括產(chǎn)量指標(biāo)、產(chǎn)值指標(biāo)、品種指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)。其中,產(chǎn)品、產(chǎn)量作為最基本的指標(biāo),是企業(yè)進(jìn)行供、產(chǎn)、銷平衡,編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和組織日常生產(chǎn)的重要依據(jù)。
2.綜合平衡。要依據(jù)年度生產(chǎn)指標(biāo),對企業(yè)設(shè)備能力、勞動效率、工藝技術(shù)、原料準(zhǔn)備、能源供應(yīng)、訂貨合同等生產(chǎn)制約因素進(jìn)行綜合平衡,確定平衡區(qū)域。
3.編制計(jì)劃。要在對生產(chǎn)制約因素綜合平衡的基礎(chǔ)上,分別編制年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃。
在目標(biāo)管理階段,生產(chǎn)總監(jiān)需要把握的是平衡的對象和結(jié)果。平衡對象主要看各種制約因素是否考慮全面,平衡結(jié)果主要看制約的問題是否得到解決。在計(jì)劃編制過程中,往往會出現(xiàn)這樣的情況:表面上看計(jì)劃沒有什么問題,但實(shí)際上卻存在不少漏洞。比如,在計(jì)劃的生產(chǎn)時間安排上,完全采用從計(jì)劃到計(jì)劃的方法,并沒有考慮實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度,可能就會造成生產(chǎn)的延期,也有可能會出現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)期提前而各項(xiàng)準(zhǔn)備還不到位的情況。又比如,在對特殊原料進(jìn)行平衡時,沒有考慮采購周期或加工周期,就可能會出現(xiàn)因?yàn)樵瞎?yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)的情況。因此,生產(chǎn)總監(jiān)在審核生產(chǎn)計(jì)劃時,一定要注重更多的細(xì)節(jié)。
二、重在落實(shí)的過程管理
過程管理階段內(nèi)容包括下達(dá)計(jì)劃、執(zhí)行落實(shí)和實(shí)時調(diào)度。重點(diǎn)要解決的問題是落實(shí)。因?yàn)槁鋵?shí)是計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的條件,沒有落實(shí),也就沒有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
1.下達(dá)計(jì)劃。將編制好的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到相關(guān)部門,包括技術(shù)部門、原料采購部門、設(shè)備部門、能源部門、生產(chǎn)車間等,要求各部門按照計(jì)劃做好各項(xiàng)準(zhǔn)備和相互銜接的工作。
2.執(zhí)行落實(shí)。各有關(guān)部門要按計(jì)劃開展工作,技術(shù)部門下達(dá)工藝,供應(yīng)部門備齊原料、配件,設(shè)備部門保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),能源部門確保電、水、氣供應(yīng),生產(chǎn)部門按計(jì)劃投產(chǎn)。
3.實(shí)時調(diào)度。針對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,計(jì)劃管理部門要及時跟進(jìn)和調(diào)度,爭取在第一時間解決問題。調(diào)度可視情況采取不同形式,如專題調(diào)度會、現(xiàn)場辦公、追蹤處理等。
在過程管理階段,生產(chǎn)總監(jiān)需要把握的是落實(shí)進(jìn)度和落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題。落實(shí)進(jìn)度主要看各部門是否按照要求進(jìn)行了生產(chǎn)準(zhǔn)備,落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題主要看在準(zhǔn)備過程中有什么異常情況。在計(jì)劃落實(shí)過程中,往往會出現(xiàn)這樣的情況:一些部門的準(zhǔn)備工作未能如期完成,某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外等。比如,在新品試制時,工藝沒有出現(xiàn)問題,但正式投產(chǎn)時卻問題不斷,影響到進(jìn)度。又比如,原料出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,迫使生產(chǎn)停工。因此,生產(chǎn)總監(jiān)在督察生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)情況時,一定要有前瞻觀念,提前進(jìn)行部署。比如可以通過采取保持工藝穩(wěn)定性和加強(qiáng)質(zhì)檢力度等相應(yīng)措施,防患于未然。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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