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計劃管理的階段和要務(wù)
計劃管理是一個分三個階段、周而復(fù)始的循環(huán)過程。從階段分布上看,它包括目標管理階段、過程管理階段、效果管理階段。從運行狀態(tài)上看,它是一個以目標管理為起點,效果管理為終點,中間包含著過程管理的循環(huán)周期。起點和終點緊密相連,舊一輪循環(huán)的結(jié)束,就標志著新一輪循環(huán)的開始。其階段分布和運行狀態(tài)如下圖所示。生產(chǎn)總監(jiān)的計劃管理工作,必須根據(jù)不同階段的特點來安排,要抓住重點,循序漸進,不能急于求成。
一、重在平衡的目標管理
目標管理階段的內(nèi)容包括確定目標、綜合平衡、編制計劃。重點要解決的問題是平衡。因為計劃是平衡的產(chǎn)物,沒有平衡,也就沒有計劃。
1.確定目標。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標,確定年度生產(chǎn)指標。主要生產(chǎn)指標包括產(chǎn)量指標、產(chǎn)值指標、品種指標、質(zhì)量指標。其中,產(chǎn)品、產(chǎn)量作為最基本的指標,是企業(yè)進行供、產(chǎn)、銷平衡,編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和組織日常生產(chǎn)的重要依據(jù)。
2.綜合平衡。要依據(jù)年度生產(chǎn)指標,對企業(yè)設(shè)備能力、勞動效率、工藝技術(shù)、原料準備、能源供應(yīng)、訂貨合同等生產(chǎn)制約因素進行綜合平衡,確定平衡區(qū)域。
3.編制計劃。要在對生產(chǎn)制約因素綜合平衡的基礎(chǔ)上,分別編制年、季、月生產(chǎn)計劃。
在目標管理階段,生產(chǎn)總監(jiān)需要把握的是平衡的對象和結(jié)果。平衡對象主要看各種制約因素是否考慮全面,平衡結(jié)果主要看制約的問題是否得到解決。在計劃編制過程中,往往會出現(xiàn)這樣的情況:表面上看計劃沒有什么問題,但實際上卻存在不少漏洞。比如,在計劃的生產(chǎn)時間安排上,完全采用從計劃到計劃的方法,并沒有考慮實際生產(chǎn)進度,可能就會造成生產(chǎn)的延期,也有可能會出現(xiàn)實際生產(chǎn)期提前而各項準備還不到位的情況。又比如,在對特殊原料進行平衡時,沒有考慮采購周期或加工周期,就可能會出現(xiàn)因為原料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)的情況。因此,生產(chǎn)總監(jiān)在審核生產(chǎn)計劃時,一定要注重更多的細節(jié)。
二、重在落實的過程管理
過程管理階段內(nèi)容包括下達計劃、執(zhí)行落實和實時調(diào)度。重點要解決的問題是落實。因為落實是計劃實現(xiàn)的條件,沒有落實,也就沒有計劃的實現(xiàn)。
1.下達計劃。將編制好的生產(chǎn)計劃下達到相關(guān)部門,包括技術(shù)部門、原料采購部門、設(shè)備部門、能源部門、生產(chǎn)車間等,要求各部門按照計劃做好各項準備和相互銜接的工作。
2.執(zhí)行落實。各有關(guān)部門要按計劃開展工作,技術(shù)部門下達工藝,供應(yīng)部門備齊原料、配件,設(shè)備部門保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),能源部門確保電、水、氣供應(yīng),生產(chǎn)部門按計劃投產(chǎn)。
3.實時調(diào)度。針對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,計劃管理部門要及時跟進和調(diào)度,爭取在第一時間解決問題。調(diào)度可視情況采取不同形式,如專題調(diào)度會、現(xiàn)場辦公、追蹤處理等。
在過程管理階段,生產(chǎn)總監(jiān)需要把握的是落實進度和落實過程中出現(xiàn)的問題。落實進度主要看各部門是否按照要求進行了生產(chǎn)準備,落實過程中出現(xiàn)的問題主要看在準備過程中有什么異常情況。在計劃落實過程中,往往會出現(xiàn)這樣的情況:一些部門的準備工作未能如期完成,某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外等。比如,在新品試制時,工藝沒有出現(xiàn)問題,但正式投產(chǎn)時卻問題不斷,影響到進度。又比如,原料出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題,迫使生產(chǎn)停工。因此,生產(chǎn)總監(jiān)在督察生產(chǎn)計劃落實情況時,一定要有前瞻觀念,提前進行部署。比如可以通過采取保持工藝穩(wěn)定性和加強質(zhì)檢力度等相應(yīng)措施,防患于未然。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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