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生產(chǎn)工作指派
一、工作指派的意義
工作指派其意義是主管對于一工作性質(zhì)審慎的考慮后,指定某一合適的部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,使其獲得最大的效率和令人滿意的結(jié)果。
二、工作指派的先決條件
要把工作派給某一單位,必須有三個(gè)先決條件:
1.認(rèn)識工作:利用工作分析的方法,以求對于工作的充分了解。一般說來,分析工作分成三個(gè)步驟來進(jìn)行:
1)先按企業(yè)功能(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等)來歸類工作。
2)就員工現(xiàn)在的工作加以分析。
3)就某一工作分析其內(nèi)容。
2.合并工作:將認(rèn)識清楚的工作加以合并。
3.尋求可遵循的準(zhǔn)則:以準(zhǔn)則做為分派工作的根據(jù)。
三、工作指派的準(zhǔn)則
1.按工作類似指派:把類似的工作組合分派于同一部門。例如把車床、先銑床、鉆床、磨床工作組合分派于機(jī)械加工課這個(gè)部門,因這些工作具有相同的性質(zhì),這種工作指派法不僅工作容易安排,也利于管理,但這種指派只適合于基層組織。
2.按工作關(guān)聯(lián)性指派:將若干互相關(guān)聯(lián)但性質(zhì)并不相同的工作,分派于同一部門,這就是按工作關(guān)聯(lián)性的分派。例如把采購、詢價(jià)、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作分派給采購科,因這些工作皆具有關(guān)聯(lián)性,因此分派于同一部門實(shí)較合理。
四、如何指派工作
指派工作準(zhǔn)則的選用,應(yīng)隨著企業(yè)的規(guī)模等而不同。小企業(yè)由于其規(guī)模不宜做過度分工,故如引用”類似性準(zhǔn)則”將發(fā)生困難。引用類似性準(zhǔn)則指派工作可以便于督導(dǎo)以及經(jīng)濟(jì)的運(yùn)用設(shè)備,適用于中低層單位;引用關(guān)聯(lián)性準(zhǔn)則可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效用,加強(qiáng)工作連系,適于高層單位的工作指派。
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