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青島OA建立節(jié)約型校園的需要
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青島OA軟件建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在行政管理領(lǐng)域的必然趨勢。它的建立是學(xué)校在新的形勢下進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能、優(yōu)化工作方式、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作質(zhì)量和效率的一項(xiàng)重要手段,也是改善辦公現(xiàn)狀,提高辦公自動(dòng)化水平,減少用紙用墨,青島OA建立節(jié)約型校園的需要,更是創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)的重要技術(shù)舉措。它的實(shí)施可最大限度地減少或避免各種差錯(cuò)和弊病,縮短辦公處理周期,并用科學(xué)的管理方法提高管理和決策的水平,通過該項(xiàng)目的建設(shè)達(dá)到如下目的:1、規(guī)范辦公業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化管理工作,落實(shí)精細(xì)化管理;
2、提高日常辦公效率,減輕工作強(qiáng)度;
3、青島OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,縮短業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)等;
建設(shè)原則
一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)站在學(xué)校信息化發(fā)展和電子校務(wù)的全局高度,作為提高機(jī)關(guān)辦公效能的一種技術(shù)手段,建設(shè)必須符合以下原則:
?。?)實(shí)用性:系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校辦公管理的需要,實(shí)現(xiàn)高效辦公。要做到功能實(shí)用、界面友好、操作簡便、便于學(xué)習(xí)和使用,真正減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。
(2)穩(wěn)定可靠性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù),保證系統(tǒng)在高并發(fā)的情況下長時(shí)間安全運(yùn)行,具有快速處理速度。
?。?)集成性:系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)從我校信息化長期發(fā)展角度出發(fā),達(dá)到統(tǒng)一管理、功能共用、數(shù)據(jù)共享,方便實(shí)現(xiàn)與數(shù)字化校園核心平臺(tái)的數(shù)據(jù)與應(yīng)用集成。
?。?)先進(jìn)性:采用當(dāng)今主流技術(shù),既要考慮應(yīng)用平臺(tái)和工具的先進(jìn),更要考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性,以適應(yīng)辦公業(yè)務(wù)變化的需要。
?。?)可擴(kuò)展性:青島泛普OA軟件滿足學(xué)校各部門辦公自動(dòng)化不斷深入的要求,具有良好的可擴(kuò)充性、可升級(jí)性、可定制,能適應(yīng)機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程不斷變動(dòng)的需要。
?。?)標(biāo)準(zhǔn)性:數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口必須符合標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)要求,與數(shù)字化校園核心平臺(tái)的互聯(lián)、數(shù)據(jù)交換等應(yīng)遵守國際上成熟的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
?。?)安全性:應(yīng)有完善的權(quán)限控制、日志記錄,防止泄密、非法用戶與病毒入侵及不可抵賴性;建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保辦公數(shù)據(jù)的安全。
建設(shè)目標(biāo)
總體目標(biāo):利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代信息技術(shù),依據(jù)國家行政辦公的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以數(shù)字化校園核心平臺(tái)為基礎(chǔ),通過對(duì)學(xué)校行政管理和辦公業(yè)務(wù)需求的整體梳理,構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、統(tǒng)一應(yīng)用服務(wù)的一體化協(xié)同辦公系統(tǒng),為學(xué)校的辦公管理與服務(wù)提供方便、靈活、快捷的信息服務(wù),青島泛普OA為管理與服務(wù)的一體化和決策的科學(xué)化提供技術(shù)支撐。
本次建設(shè)的具體目標(biāo):
1、逐步實(shí)現(xiàn)各部門之間利用校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公文信息共享和協(xié)同工作;
2、泛普OA實(shí)現(xiàn)文檔、收發(fā)文、督查督辦、歸檔、審批管理等多種服務(wù)功能,逐步實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和無紙化,加快內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)的處理和流轉(zhuǎn)速度;
3、建設(shè)一套高效的公共信息網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)和信息交流與共享機(jī)制;
4、逐步改變現(xiàn)有靠人工傳遞、打電話等傳統(tǒng)辦公模式,提高學(xué)校行政管理工作效率和辦公水平,通過技術(shù)手段來完善和提高學(xué)校各部門的協(xié)同工作能力,不斷節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)。
5、在統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)下,實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部信息資源的高度共享,建成一個(gè)覆蓋學(xué)校各部門的事務(wù)辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、文檔管理一體化及日常工作信息化,支持網(wǎng)上協(xié)同辦公,有效處理、協(xié)調(diào)各部門之間的實(shí)際工作。
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