XX學(xué)院辦公自動(dòng)化軟件項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)現(xiàn)

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XX學(xué)院辦公自動(dòng)化軟件項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)現(xiàn)
流程管理
青島OA軟件的流程管理綜述
　　在XX學(xué)院的實(shí)際管理和運(yùn)營(yíng)過程中，原來CMS系統(tǒng)無論從功能或是應(yīng)用深度上都無法滿足企業(yè)目前的管理要求；工作流相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理；工作流的審批意見不能完整地保存并歸檔；工作流牽涉到的相關(guān)數(shù)據(jù)更新必須人工二次錄入，甚而引發(fā)更多的待處理任務(wù)……
　　而對(duì)工作流程的電子化管理可以大大提升XX學(xué)院運(yùn)營(yíng)的效率。工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)XX學(xué)院實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，青島OA系統(tǒng)保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。
　　一個(gè)好的工作流程管理軟件可以從以下幾個(gè)關(guān)鍵因素來評(píng)判：
　　流轉(zhuǎn)路徑的智能化
　　跟蹤與監(jiān)控信息
　　與其他應(yīng)用相結(jié)合
　　高度的靈活性
　　采用計(jì)算機(jī)化的工作流程解決方案是可以幫助人們把作業(yè)環(huán)境規(guī)范化，減少失誤與重復(fù)勞動(dòng)，縮短辦理周期，提供過程優(yōu)化的依據(jù)，從而達(dá)到提高效率和科學(xué)管理的目的。
　　由于工作流預(yù)先定義的特性，已設(shè)定的請(qǐng)求可以很容易的遵守相應(yīng)的規(guī)則和實(shí)際操作情況。XX學(xué)院可以確信所有的請(qǐng)求都是根據(jù)規(guī)則和手續(xù)來輸入和批準(zhǔn)的，從而保證XX學(xué)院運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。
　　
　　泛普OA系統(tǒng)可以對(duì)內(nèi)部以及外部業(yè)務(wù)處理采取電子化管理動(dòng)作。工作流管理是提高組織效率的有效工具。
　　由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建，就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行，即便是相關(guān)負(fù)責(zé)人出差也不會(huì)延誤工作的進(jìn)展。同時(shí)，青島OA完全電子化的工作流保證了XX學(xué)院運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。
　　
　　泛普OA系統(tǒng)提供強(qiáng)大的自定義功能，青島泛普OA軟件支持XX學(xué)院復(fù)雜的工作流設(shè)置。XX學(xué)院可對(duì)工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個(gè)階段的負(fù)責(zé)人、流轉(zhuǎn)條件，直至相對(duì)底層的表單和字段進(jìn)行自定義，使得工作流的定義完全與XX學(xué)院的政策和實(shí)際運(yùn)營(yíng)相符合，而不必進(jìn)行復(fù)雜的二次開發(fā)。
　　
　　泛普OA系統(tǒng)同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能，用戶可以對(duì)工作流的關(guān)鍵信息進(jìn)行任意的定義以獲得特定的報(bào)表。泛普OA系統(tǒng)的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)告以對(duì)相關(guān)的決策作出支持。