XX學院辦公自動化軟件項目規(guī)劃實現(xiàn)

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XX學院辦公自動化軟件項目規(guī)劃實現(xiàn)
流程管理
青島OA軟件的流程管理綜述
　　在XX學院的實際管理和運營過程中，原來CMS系統(tǒng)無論從功能或是應用深度上都無法滿足企業(yè)目前的管理要求；工作流相關資料不能有效和統(tǒng)一的管理；工作流的審批意見不能完整地保存并歸檔；工作流牽涉到的相關數(shù)據(jù)更新必須人工二次錄入，甚而引發(fā)更多的待處理任務……
　　而對工作流程的電子化管理可以大大提升XX學院運營的效率。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動。它的目標在于根據(jù)XX學院實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，青島OA系統(tǒng)保證工作中的某項任務完成后，按預定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關數(shù)據(jù)的自動更新。
　　一個好的工作流程管理軟件可以從以下幾個關鍵因素來評判：
　　流轉路徑的智能化
　　跟蹤與監(jiān)控信息
　　與其他應用相結合
　　高度的靈活性
　　采用計算機化的工作流程解決方案是可以幫助人們把作業(yè)環(huán)境規(guī)范化，減少失誤與重復勞動，縮短辦理周期，提供過程優(yōu)化的依據(jù)，從而達到提高效率和科學管理的目的。
　　由于工作流預先定義的特性，已設定的請求可以很容易的遵守相應的規(guī)則和實際操作情況。XX學院可以確信所有的請求都是根據(jù)規(guī)則和手續(xù)來輸入和批準的，從而保證XX學院運作的規(guī)范化和透明化。
　　
　　泛普OA系統(tǒng)可以對內部以及外部業(yè)務處理采取電子化管理動作。工作流管理是提高組織效率的有效工具。
　　由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預先定義好的流程被發(fā)送給相應階段的相關負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行，即便是相關負責人出差也不會延誤工作的進展。同時，青島OA完全電子化的工作流保證了XX學院運作的規(guī)范化和透明化。
　　
　　泛普OA系統(tǒng)提供強大的自定義功能，青島泛普OA軟件支持XX學院復雜的工作流設置。XX學院可對工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個階段的負責人、流轉條件，直至相對底層的表單和字段進行自定義，使得工作流的定義完全與XX學院的政策和實際運營相符合，而不必進行復雜的二次開發(fā)。
　　
　　泛普OA系統(tǒng)同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能，用戶可以對工作流的關鍵信息進行任意的定義以獲得特定的報表。泛普OA系統(tǒng)的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統(tǒng)計報告以對相關的決策作出支持。