青島OA軟件對(duì)內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理

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泛普OA軟件以各種形式發(fā)布
　　泛普OA系統(tǒng)提供多個(gè)發(fā)布出口方便用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
提交、草稿、預(yù)覽、待審核等多種發(fā)布方式
選擇將文檔保存在合適的目錄下，或者以標(biāo)題/主頁(yè)形式發(fā)布到內(nèi)部或者外部網(wǎng)站上，或者發(fā)布到特定的信息門戶中去
泛普OA可建立個(gè)人文檔庫(kù)，并設(shè)定文檔被訪問的權(quán)限
　　
建立并維護(hù)內(nèi)外網(wǎng)站
　　通過泛普OA系統(tǒng)可以維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)院的內(nèi)外網(wǎng)站。所需做的只是完成頁(yè)面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片
青島OA軟件對(duì)內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，進(jìn)行網(wǎng)站的格式、頁(yè)面和內(nèi)容的訂制
文檔發(fā)布后自動(dòng)在相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)上顯示
和信息門戶結(jié)合，可以建立多個(gè)站點(diǎn)及這些站點(diǎn)的形式和發(fā)布的內(nèi)容，每個(gè)站點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)目標(biāo)訪問組
　　（公司新聞）
以各種方式共享知識(shí)文檔
　　所有的用戶都可在系統(tǒng)中進(jìn)行知識(shí)文檔的高度共享，有價(jià)值的信息被迅速的傳遞和利用。
通過文檔目錄查看
通過內(nèi)外網(wǎng)站查看
通過“最新文檔”查看最新創(chuàng)建的文檔
通過快速搜索或高級(jí)搜索查看
通過知識(shí)地圖迅速獲得需要的知識(shí)文檔
通過與即時(shí)通訊、工作流程等文檔推送機(jī)制獲得知識(shí)文檔
文檔的批量共享
通過文檔訂閱查看
青島OA虛擬目錄
　　虛擬目錄為用戶提供了一種除文檔目錄以外的文檔組織形式，用戶可以按照自己的習(xí)慣從多維度創(chuàng)建、管理和使用知識(shí)文檔。青島OA辦公系統(tǒng)用戶可以在權(quán)限允許的情況下，將文檔列表中的部分或全部文檔直接導(dǎo)入自己的虛擬目錄下。

文檔操作權(quán)限管理
　　通過賦予訪問者相應(yīng)角色及賦予文檔以安全級(jí)別，保證訪問者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯文檔， 泛普OA系統(tǒng)對(duì)知識(shí)文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。
文檔創(chuàng)建、查看、復(fù)制、轉(zhuǎn)移等操作權(quán)限的設(shè)定
可從目錄角度、也可從單個(gè)文檔角度進(jìn)行權(quán)限設(shè)定；可分別設(shè)定發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、移動(dòng)等操作權(quán)限，形成多維的權(quán)限定義