青島泛普OA軟件的知識(shí)文檔管理綜述

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知識(shí)文檔管理
青島泛普OA軟件的知識(shí)文檔管理綜述
　　泛普OA系統(tǒng)提供了全面的知識(shí)文檔管理的框架，對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔；
　　泛普OA系統(tǒng)可以管理內(nèi)部和外部網(wǎng)站，并針對(duì)不同的目標(biāo)用戶制訂不同的網(wǎng)站內(nèi)容，通過與信息門戶的結(jié)合，用戶獲得完全個(gè)性化的界面和內(nèi)容服務(wù)；
　　泛普OA系統(tǒng)維護(hù)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫，用戶可以自由地就某個(gè)主題進(jìn)行廣泛的討論以獲取信息和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，也可以利用已有的知識(shí)庫對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，還可利用各種知識(shí)管理工具提升對(duì)知識(shí)的分析、利用；
　　泛普OA系統(tǒng)嚴(yán)格的安全限制和完備的日志功能，青島OA保證文檔的讀取和操作的安全性；
　　泛普OA系統(tǒng)與其他模塊的協(xié)同工作，青島OA系統(tǒng)完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護(hù)、審批、分發(fā)、歸檔的整個(gè)生命周期。
功能描述
基礎(chǔ)功能
泛普OA系統(tǒng)具有規(guī)范的知識(shí)文檔管理
　　泛普OA系統(tǒng)采用中央數(shù)據(jù)庫，所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成在一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，并以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶。
統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫，方便進(jìn)行管理
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)院的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)
泛普OA為目錄設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，具有權(quán)限的人可以對(duì)目錄進(jìn)行編輯等操作
對(duì)目錄的屬性進(jìn)行定義，包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、移動(dòng)等操作權(quán)限，以及附件、模板、信息鏈接等屬性，發(fā)布在此目錄下文檔自動(dòng)獲得此屬性
定義各種模板，包括文檔模板、郵件模板、新聞頁模板、用戶顯示界面等
各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁、掃描文件等都可以得到有序的管理
泛普可設(shè)定文檔的查看、編輯、發(fā)布等操作權(quán)限
對(duì)文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理
可以對(duì)文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行自由的升序或者降序的排列
統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等功能對(duì)文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析
以各種形式創(chuàng)建
　　泛普OA系統(tǒng)與office的功能集成可以在線輕松編輯各種形式的文檔。
　　集成office組件，可發(fā)布HTML、WORD、EXCEL等各種形式的文檔
　　在線編輯文檔，并集成電子簽章、痕跡保留、公文收發(fā)等特性
　　可預(yù)先設(shè)置固定的文檔模板并導(dǎo)入
　　插入多個(gè)附件
對(duì)文檔的排版和格式進(jìn)行編輯，如不同的顏色和字體顯示、加入頁眉、圖片、表格、超級(jí)鏈接等
　　回復(fù)別人的文檔；設(shè)定別人對(duì)自己文檔回復(fù)的提醒功能