泛普ThinkOne保留工作流流轉(zhuǎn)過程中的所有信息

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泛普OA軟件的跟蹤和回溯
　　泛普OA系統(tǒng)保留工作流流轉(zhuǎn)過程中的所有信息，包括：
　　原有即定義的表單信息
　　流轉(zhuǎn)過程中由系統(tǒng)或人工方式添加的表單信息
　　各操作者、操作時(shí)間、操作類型
　　審批和批注意見
　　電子簽名
　　其他與工作流相鏈接的信息，如相關(guān)的文檔或項(xiàng)目。
自動提醒
　　對于請求的不同狀況，例如新的請求到達(dá)、待處理請求、超時(shí)未處理請求、客戶聯(lián)系計(jì)劃、請求遞交被處理狀況等，青島OA系統(tǒng)都設(shè)定了多種提醒功能以確保請求的處理不致延誤。
　　
流程自動激活
　　泛普OA系統(tǒng)的一個(gè)強(qiáng)大之處就是在于它可以讓系統(tǒng)在運(yùn)作的過程中自動觸發(fā)請求，并且還可以根據(jù)前一個(gè)請求的實(shí)際狀況對下一個(gè)觸發(fā)的請求進(jìn)行智能選擇。
　　流程自動激活的方式可以是一些特定操作，例如會議安排中，參會者填寫了訂票和訂房的申請，即自動觸發(fā)相關(guān)流程。也可以是某個(gè)工作流流轉(zhuǎn)過程中滿足特定條件而觸發(fā)另一工作流。例如員工遞交了資產(chǎn)使用請求，流轉(zhuǎn)過程中當(dāng)判斷資產(chǎn)庫存不滿足使用請求，會根據(jù)審批者意見自動觸發(fā)資產(chǎn)申購流程，并生成相關(guān)的申購單，申購流程結(jié)束后會自動觸發(fā)入庫流程并生成入庫單。
　　
青島OA軟件自動更新數(shù)據(jù)庫
　　泛普OA系統(tǒng)在信息流轉(zhuǎn)的過程中，會自動更新系統(tǒng)原有的相關(guān)數(shù)據(jù)庫，這是泛普OA系統(tǒng)另一個(gè)重要的特性體現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)自動更新，避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，真正實(shí)現(xiàn)XX學(xué)院管理和運(yùn)營的電子化。例如交易、借款、報(bào)銷、預(yù)算等請求會自動對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，資產(chǎn)入庫流程會自動更新資產(chǎn)庫存量。
　　
青島泛普OA系統(tǒng)圖形化工作流程
　　請求流轉(zhuǎn)的過程中，可以利用圖形化工具快速獲取請求流轉(zhuǎn)的情況。包括當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由。