XX學(xué)院OA辦公自動化軟件項目規(guī)劃總則

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XX學(xué)院辦公自動化軟件項目規(guī)劃總則
　　我們認(rèn)為：XX學(xué)院的目標(biāo)是建立一個基于院校管理的綜合信息管理系統(tǒng)，整個信息系統(tǒng)集內(nèi)部的辦公管理，工作流程管理，知識管理、門戶管理、公文管理、會議管理、輔助辦公管理等一體的院校級信息管理系統(tǒng)。青島泛普OA軟件根據(jù)以往基于院校應(yīng)用的項目經(jīng)驗，認(rèn)為該系統(tǒng)有如下幾個特色：
　　理念和技術(shù)的先進(jìn)性：
　　管理理念上：能夠超越傳統(tǒng)的簡單的辦公系統(tǒng)管理的模式，青島OA軟件實現(xiàn)XX學(xué)院內(nèi)部信息之間的協(xié)同管理，同時也能夠把內(nèi)部信息門戶，外部網(wǎng)站的信息協(xié)同管理起來，構(gòu)建以協(xié)同管理平臺為核心的院校級運作模式；而不是實現(xiàn)簡單的單位收發(fā)文等簡單的信息管理。
　　技術(shù)上要求：選擇市場上的主流成熟產(chǎn)品，保證其高安全性、高可用性、高可靠和靈活性。
　　系統(tǒng)建設(shè)的長期性
　　整體規(guī)劃：XX學(xué)院的信息系統(tǒng)建設(shè)需要一個整體規(guī)劃和分布實施的建設(shè)思路，青島OA系統(tǒng)能夠保證信息系統(tǒng)的有效的，完整的開展，并且實現(xiàn)階段性的成功，從而保證了信息化系統(tǒng)為XX學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持。
　　逐步應(yīng)用，梳理里程碑的關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)行考核信息系統(tǒng)的投資回報。
　　系統(tǒng)的集成性和開放性
　　青島OA建立一個開放型的系統(tǒng)平臺，有利于未來信息系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用。
　　保證能夠?qū)崿F(xiàn)未來和財務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息集成。
　　各種流程、制度、數(shù)據(jù)、接口關(guān)聯(lián)都應(yīng)盡量能在不改動系統(tǒng)代碼本身的前提下實現(xiàn)自定義
　　信息系統(tǒng)的安全性和靈活性
　　信息系統(tǒng)內(nèi)部要能夠有系統(tǒng)的安全策略，保證信息的個性化的服務(wù)。
　　泛普OA系統(tǒng)能夠適合XX學(xué)院的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，信息系統(tǒng)能夠在不做大的二次投入的基礎(chǔ)上保證能夠合適業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展的需求。包括組織架構(gòu)，工作流程等信息能夠靈活的自由定義。
　　強(qiáng)大的本地化支持服務(wù)：
　　為了更好的為XX學(xué)院提供相應(yīng)的服務(wù)，本地化的項目實施團(tuán)隊以及本地化的開發(fā)團(tuán)隊是必須的，需求及問題的快速處理，緊急情況的及時響應(yīng)，等等。只有本地化的專業(yè)服務(wù)才能對XX學(xué)院整體信息化平臺很好的支持。