協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的技術主要功能需求

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OA軟件的技術需求
　　1、必須采用純J2EE的平臺架構，遵循XML 和Webservice標準，必須保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口，能支持跨平臺運行,如：Windows、Linux等。
　　2、分布式三層架構設計，采用B/S結構，系統(tǒng)采用ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持其它關系型數(shù)據(jù)庫。
　　3、青島OA辦公系統(tǒng)要采用SOA設計理念，面向未來數(shù)字校園數(shù)據(jù)中心整合、統(tǒng)一身份認證整合、統(tǒng)一門戶應用整合提供平滑移植。
　　4、采用面向對象和組件化開發(fā)技術，采用模塊組件的嵌入設計模式。
　　5、青島OA軟件提供開放的標準接口和第三方集成接口，易于二次開發(fā)擴展，保證系統(tǒng)的可擴展性。
　　6、基于XML標準數(shù)據(jù)接口的技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享傳輸，實現(xiàn)內部系統(tǒng)與網(wǎng)站間的數(shù)據(jù)交換。
　　7、工作流平臺必須提供圖形化設計流程的功能，要求做到所見即所得,提供可視化的流程與表單定義工具。
　　8、有良好的安全機制，有完善的數(shù)據(jù)備份和恢復功能，備份不影響業(yè)務正常運行，有完備的日志功能，能夠記錄用戶的所有操作過程。
　　9、青島OA支持編輯的痕跡保留功能，支持電子簽章、手寫簽名，支持流程結束后將word文件轉pdf格式文件功能。
　　10、工作流流程支持流程自定義，使用工作流引擎技術，支持自由流程定義，支持文檔直接掃描錄入，需支持常用的文檔格式，如WORD、EXCEL、PDF等。
　　11、平臺采用模塊化設計，便于添加新功能，提供數(shù)據(jù)庫、功能模塊的設計文檔，提供功能擴展API文檔便于擴展新功能。
　　12、事務流程的開發(fā)使用工作流思想，遵循相關工作流規(guī)范，提供直觀的流程定義工具，流程應分層管理（如校級流程、學院級/部門級流程），各部門的管理人員可以按照需要定義和調整自己部門內的事務流程，部門級流程的作用范圍限定在定義它的部門內，對其他部門和其他部門的用戶不可見。
青島泛普OA軟件的主要功能需求
　　一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設一個重要組成部分，它需要解決校內外日常辦公處理和業(yè)務流轉，以及通過知識管理提高辦公人員的辦公水平和效率，通過技術手段來完善和提高機關處室的協(xié)同工作能力，并實現(xiàn)與學校檔案管理系統(tǒng)等其它系統(tǒng)的對接，主要功能需求包括：
　　1、實現(xiàn)工作流程的自動化。
　　泛普OA實現(xiàn)對公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等工作的流程自動化，并對流轉過程進行實時的監(jiān)控、跟蹤，有效解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，從而規(guī)范各項辦公業(yè)務，提高協(xié)同工作的效率。
　　2、實現(xiàn)文檔管理的自動化。
　　實現(xiàn)各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。對各種文檔進行電子化管理，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。
　　3、實現(xiàn)分布式辦公。
　　泛普OA系統(tǒng)能支持多部門、跨地域的辦公模式以及移動辦公。實現(xiàn)校級、部門級二級協(xié)同辦公管理模式。
　　4、建立動態(tài)的信息采編服務平臺。
　　建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、工作交流、公告事項等能夠在校內得到廣泛的傳播，使工作人員能夠及時了解學校的發(fā)展動態(tài)。
　　5、建立內部即時通信平臺（另行建設）。
　　建立學校內部的即時通信平臺，使學校內部的通信和信息交流快捷通暢。