協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的技術(shù)主要功能需求

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OA軟件的技術(shù)需求
　　1、必須采用純J2EE的平臺架構(gòu)，遵循XML 和Webservice標(biāo)準(zhǔn)，必須保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口，能支持跨平臺運(yùn)行,如：Windows、Linux等。
　　2、分布式三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，采用B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)采用ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持其它關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
　　3、青島OA辦公系統(tǒng)要采用SOA設(shè)計(jì)理念，面向未來數(shù)字校園數(shù)據(jù)中心整合、統(tǒng)一身份認(rèn)證整合、統(tǒng)一門戶應(yīng)用整合提供平滑移植。
　　4、采用面向?qū)ο蠛徒M件化開發(fā)技術(shù)，采用模塊組件的嵌入設(shè)計(jì)模式。
　　5、青島OA軟件提供開放的標(biāo)準(zhǔn)接口和第三方集成接口，易于二次開發(fā)擴(kuò)展，保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。
　　6、基于XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享傳輸，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)與網(wǎng)站間的數(shù)據(jù)交換。
　　7、工作流平臺必須提供圖形化設(shè)計(jì)流程的功能，要求做到所見即所得,提供可視化的流程與表單定義工具。
　　8、有良好的安全機(jī)制，有完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，備份不影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，有完備的日志功能，能夠記錄用戶的所有操作過程。
　　9、青島OA支持編輯的痕跡保留功能，支持電子簽章、手寫簽名，支持流程結(jié)束后將word文件轉(zhuǎn)pdf格式文件功能。
　　10、工作流流程支持流程自定義，使用工作流引擎技術(shù)，支持自由流程定義，支持文檔直接掃描錄入，需支持常用的文檔格式，如WORD、EXCEL、PDF等。
　　11、平臺采用模塊化設(shè)計(jì)，便于添加新功能，提供數(shù)據(jù)庫、功能模塊的設(shè)計(jì)文檔，提供功能擴(kuò)展API文檔便于擴(kuò)展新功能。
　　12、事務(wù)流程的開發(fā)使用工作流思想，遵循相關(guān)工作流規(guī)范，提供直觀的流程定義工具，流程應(yīng)分層管理（如校級流程、學(xué)院級/部門級流程），各部門的管理人員可以按照需要定義和調(diào)整自己部門內(nèi)的事務(wù)流程，部門級流程的作用范圍限定在定義它的部門內(nèi)，對其他部門和其他部門的用戶不可見。
青島泛普OA軟件的主要功能需求
　　一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)一個(gè)重要組成部分，它需要解決校內(nèi)外日常辦公處理和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，以及通過知識管理提高辦公人員的辦公水平和效率，通過技術(shù)手段來完善和提高機(jī)關(guān)處室的協(xié)同工作能力，并實(shí)現(xiàn)與學(xué)校檔案管理系統(tǒng)等其它系統(tǒng)的對接，主要功能需求包括：
　　1、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
　　泛普OA實(shí)現(xiàn)對公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等工作的流程自動(dòng)化，并對流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控、跟蹤，有效解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，從而規(guī)范各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)，提高協(xié)同工作的效率。
　　2、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
　　實(shí)現(xiàn)各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。對各種文檔進(jìn)行電子化管理，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
　　3、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
　　泛普OA系統(tǒng)能支持多部門、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。實(shí)現(xiàn)校級、部門級二級協(xié)同辦公管理模式。
　　4、建立動(dòng)態(tài)的信息采編服務(wù)平臺。
　　建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、工作交流、公告事項(xiàng)等能夠在校內(nèi)得到廣泛的傳播，使工作人員能夠及時(shí)了解學(xué)校的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
　　5、建立內(nèi)部即時(shí)通信平臺（另行建設(shè)）。
　　建立學(xué)校內(nèi)部的即時(shí)通信平臺，使學(xué)校內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。