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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的技術主要功能需求
1、必須采用純J2EE的平臺架構,遵循XML 和Webservice標準,必須保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口,能支持跨平臺運行,如:Windows、Linux等。
2、分布式三層架構設計,采用B/S結構,系統(tǒng)采用ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并支持其它關系型數(shù)據(jù)庫。
3、青島OA辦公系統(tǒng)要采用SOA設計理念,面向未來數(shù)字校園數(shù)據(jù)中心整合、統(tǒng)一身份認證整合、統(tǒng)一門戶應用整合提供平滑移植。
4、采用面向對象和組件化開發(fā)技術,采用模塊組件的嵌入設計模式。
5、青島OA軟件提供開放的標準接口和第三方集成接口,易于二次開發(fā)擴展,保證系統(tǒng)的可擴展性。
6、基于XML標準數(shù)據(jù)接口的技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享傳輸,實現(xiàn)內部系統(tǒng)與網(wǎng)站間的數(shù)據(jù)交換。
7、工作流平臺必須提供圖形化設計流程的功能,要求做到所見即所得,提供可視化的流程與表單定義工具。
8、有良好的安全機制,有完善的數(shù)據(jù)備份和恢復功能,備份不影響業(yè)務正常運行,有完備的日志功能,能夠記錄用戶的所有操作過程。
9、青島OA支持編輯的痕跡保留功能,支持電子簽章、手寫簽名,支持流程結束后將word文件轉pdf格式文件功能。
10、工作流流程支持流程自定義,使用工作流引擎技術,支持自由流程定義,支持文檔直接掃描錄入,需支持常用的文檔格式,如WORD、EXCEL、PDF等。
11、平臺采用模塊化設計,便于添加新功能,提供數(shù)據(jù)庫、功能模塊的設計文檔,提供功能擴展API文檔便于擴展新功能。
12、事務流程的開發(fā)使用工作流思想,遵循相關工作流規(guī)范,提供直觀的流程定義工具,流程應分層管理(如校級流程、學院級/部門級流程),各部門的管理人員可以按照需要定義和調整自己部門內的事務流程,部門級流程的作用范圍限定在定義它的部門內,對其他部門和其他部門的用戶不可見。
青島泛普OA軟件的主要功能需求
一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設一個重要組成部分,它需要解決校內外日常辦公處理和業(yè)務流轉,以及通過知識管理提高辦公人員的辦公水平和效率,通過技術手段來完善和提高機關處室的協(xié)同工作能力,并實現(xiàn)與學校檔案管理系統(tǒng)等其它系統(tǒng)的對接,主要功能需求包括:
1、實現(xiàn)工作流程的自動化。
泛普OA實現(xiàn)對公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等工作的流程自動化,并對流轉過程進行實時的監(jiān)控、跟蹤,有效解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,從而規(guī)范各項辦公業(yè)務,提高協(xié)同工作的效率。
2、實現(xiàn)文檔管理的自動化。
實現(xiàn)各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。對各種文檔進行電子化管理,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享。
3、實現(xiàn)分布式辦公。
泛普OA系統(tǒng)能支持多部門、跨地域的辦公模式以及移動辦公。實現(xiàn)校級、部門級二級協(xié)同辦公管理模式。
4、建立動態(tài)的信息采編服務平臺。
建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、工作交流、公告事項等能夠在校內得到廣泛的傳播,使工作人員能夠及時了解學校的發(fā)展動態(tài)。
5、建立內部即時通信平臺(另行建設)。
建立學校內部的即時通信平臺,使學校內部的通信和信息交流快捷通暢。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓