泛普OA辦公系統(tǒng)的創(chuàng)建知識共享環(huán)境

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泛普OA辦公系統(tǒng)的創(chuàng)建知識共享環(huán)境
　　泛普OA系統(tǒng)是一個動態(tài)的知識庫。員工可以通過泛普OA系統(tǒng)達到增強協(xié)同交流和知識共享的目的。
創(chuàng)建一個知識共享的環(huán)境，每個人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗并分享他人的知識可設定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識地圖等，方便知識的歸類、獲取通過與文檔回復、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，青島OA軟件加快知識文檔的流動和共享輔助的評分機制、訂閱機制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用與人力資源的結(jié)合，激勵員工分享和創(chuàng)新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員各種分析報告幫助對知識庫進行分析
自定義功能
目錄結(jié)構(gòu)和屬性
　　泛普OA系統(tǒng)讓用戶根據(jù)標準院的實際情況制定相應的知識文檔目錄結(jié)構(gòu)。同時可以設定目錄的屬性，青島OA系統(tǒng)包括發(fā)布、回復、共享、創(chuàng)建、審批、附件、模板、相關(guān)信息鏈接等。這樣就不必對目錄下的文檔屬性逐個進行設置。

文檔及郵件模板
　　文檔和郵件模板可以使相關(guān)文檔和郵件都采用設置好的格式，例如合同、方案和發(fā)送給客戶的郵件都可采用標準院統(tǒng)一的版式。
新聞頁模板
　　對新聞頁的樣式，包括圖片等進行定義。青島OA可以使某類新聞頁具有統(tǒng)一的格式。
文檔分布重定義
　　對目錄下的文檔進行重新的分布。只需要選擇源目錄和目標目錄，以及需要復制或移動的文檔。
用戶自定義
　　泛普OA系統(tǒng)與信息門戶相結(jié)合，提供給用戶個性化的應用。在此基礎(chǔ)上，用戶自己還可以進行一些定制以滿足個人的特殊要求，如文檔摘要顯示的字段、用戶界面的目錄結(jié)構(gòu)等。
分析功能
統(tǒng)計及報告
　　泛普OA系統(tǒng)提供的報告功能可以供用戶對文檔的以各項指標為基礎(chǔ)的統(tǒng)計信息進行整體瀏覽，及從不同角度對知識文檔進行統(tǒng)計和分析。
所著文檔數(shù)目最多的員工
所著文檔數(shù)目最多的部門
最多被閱文檔
最高得分文檔
文檔價值評價
每位員工對知識的利用度
每位員工對知識的貢獻度