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HR人力資源的管理和開發(fā)的重組拆分
HR人力資源經(jīng)理是企業(yè)的高級辦事員,這幾乎成為大家的一種共識,實際上,在企業(yè)的實踐中,HR人力資源經(jīng)理的地位也的確是這樣一種狀態(tài),忙于事務(wù)性的工作的時間比較多,而用于人力資源管理和開發(fā)方面的時間則很少,甚至少的可憐。這樣一種現(xiàn)狀,使得專業(yè)從事人力資源管理和開發(fā)工作的專員的工作積極性受到了限制,很多工作無法得到有效的支持,開展不起來,這與HR人力資源經(jīng)理的精力投入有關(guān),通常,他們把80%的時間都投入到了事務(wù)性工作的處理上,而用于指導(dǎo)人力資源管理和開發(fā)的時間不足20%,使得原本該受到重視的工作沒有被重視,原來應(yīng)該提上日程的工作一直拖著不辦,人力資源管理和開發(fā)的職能形同虛設(shè)。
鑒于這種現(xiàn)狀,筆者以為,HR人力資源部門應(yīng)該進(jìn)行分拆,把事務(wù)性的工作和開發(fā)類的工作分拆成兩個部門,兩個部門獨立承擔(dān)各自的職責(zé),又互相合作,這樣或許能把承擔(dān)開發(fā)類工作的員工解放出來,使他們的潛能得到發(fā)揮。當(dāng)然,話又說回來,就中國企業(yè)目前的現(xiàn)狀來說,這種設(shè)想也是僅僅只是一個設(shè)想,實現(xiàn)起來難度比較大,不妨僅僅作為一種思考方向好了。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)人力資源管理的重要性越來越受到重視,有關(guān)人力資源管理理論的研究也在呈幾何式增長。研究界為企業(yè)提供了大量的理論和解決方案,企業(yè)界也順應(yīng)這種潮流,紛紛摘掉了人事部這個讓人敬畏的門牌,換上了醒目的人力資源部。似乎這一切都預(yù)示著人力資源管理者的春天已經(jīng)到來,可以伸開手腳,大干一場。
在我國,人力資源部的狀況也很不樂觀,前景也很堪憂。大多數(shù)企業(yè)的HR經(jīng)理仍舊扮演著“高級辦事員”的角色,仍舊不蘊不火地操持著他們已經(jīng)演練了多年的人事工作,記記考勤,管管檔案,發(fā)發(fā)工資,不忙的時候,找?guī)讉€員工談?wù)勑?,以體現(xiàn)自己作為人事部的威嚴(yán),這些事務(wù)性的工作幾乎占據(jù)了他們80%的時間。當(dāng)然,在這之外,他們也會“抽空”關(guān)心一下諸如培訓(xùn)開發(fā)、績效考核等人力資源管理和開發(fā)有關(guān)的工作,只是這些工作大多是在企業(yè)老總的授意只下才做的,是被要求的,而不是自愿的。正如有人所說的那樣,“通常人力資源工作是總裁一個人的狂想,當(dāng)總裁‘想到’人力資源問題時,人力資源部就受到重視;當(dāng)他或她沒有想到人力資源時,就沒有人重視人力資源部。”
HR經(jīng)理為何如此尷尬?
我觀察,之所以許多HR人力資源經(jīng)理落入如此尷尬的境地,主要是由于以下幾個方面的原因造成的:
1、牌子換了,實質(zhì)沒有變
許多企業(yè)的人力資源部都是從原來的人事部轉(zhuǎn)換過來的,牌子換了,人沒有換,主要的工作職責(zé)沒有換,HR人力資源經(jīng)理也只是把名片換了一下,其他一切都照舊。這些從人事經(jīng)理過度過來的HR人力資源經(jīng)理大多并非科班出身,他們的專業(yè)和學(xué)識也大多與人力資源管理無關(guān),能謀到HR人力資源經(jīng)理這樣一個重要職位,多半是因為高超的處事技巧和嫻熟的辦事能力幫助了他們。
2、職位轉(zhuǎn)換了,工作職責(zé)沒有變
從人事經(jīng)理到HR人力資源經(jīng)理,這實際上是職位的轉(zhuǎn)換。這二者之間的差別還是挺大的,從某種意義上講,HR人力資源經(jīng)理是一個全新的職位,并不是人事經(jīng)理的簡單轉(zhuǎn)型。職位轉(zhuǎn)換之后,HR人力資源經(jīng)理的職責(zé)基本上沒有什么變化,要么根本就沒有職位描述,要么職位描述簡單粗淺,不起作用,這致使HR人力資源經(jīng)理的勝任力大打折扣,憑著慣性往前沖,仍舊聽命于老總的安排,繼續(xù)甘心情愿地做老總的“高級辦事員”。
3、企業(yè)沒有幫助HR人力資源經(jīng)理轉(zhuǎn)換角色
組織結(jié)構(gòu)調(diào)整了,人力資源部掛牌了,但企業(yè)并沒有給予新晉HR經(jīng)理必要的指導(dǎo)和培訓(xùn),對HR人力資源經(jīng)理的能力和培訓(xùn)沒有給予足夠的重視。企業(yè)所關(guān)心的焦點仍舊集中在員工的勞動紀(jì)律、工資發(fā)放、勞動合同管理這些事務(wù)性工作上。他們認(rèn)為只要這些工作做了,保持了企業(yè)的穩(wěn)定,HR經(jīng)理就算完成任務(wù)了。這也在某種程度上對HR經(jīng)理的工作做出了錯誤的暗示,使他們誤以為管好了人事工作就是成功了,就對得起企業(yè)的給的工資和待遇了,于是他們把大量的心思和時間用在了人事工作上面。
4、人事工作占用了HR經(jīng)理的大量時間
熟悉人事工作的人都知道,其實人事工作并不好做,既要讓每個員工都滿意,還要時刻想著維護(hù)企業(yè)的利益,這其中哪一方的關(guān)系處理不好,都會給HR經(jīng)理帶來麻煩。這也給HR經(jīng)理增加了很多的心理壓力,占用了大量的時間,使得HR經(jīng)理沒有更多的時間去考慮人力資源管理和開發(fā)的工作。之所以許多企業(yè)的人力資源管理和開發(fā)工作沒有開展起來,這應(yīng)該是一個很重要的原因。
從上面的分析可以看出,導(dǎo)致HR經(jīng)理今天尷尬境地的原因是多方面的,既有歷史的,也有現(xiàn)實的,諸多的因素混合到一起,實在有點剪不斷,理還亂的無奈。
關(guān)于如何幫助人力資源部提升戰(zhàn)略地位,如何幫助HR經(jīng)理實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,成為企業(yè)老總的戰(zhàn)略合作伙伴,業(yè)界的專家學(xué)者給出了許多建議和解決方案。這里,筆者從另外一個角度,從一個不同的視角,試著對這個問題做出探討。
筆者的建議是,分拆。從組織結(jié)構(gòu)的角度,從工作的流程上對人力資源管理做徹底的改革,可以說是重建。湯姆?彼得斯說:“創(chuàng)新,就是要推倒重建,在原有的基礎(chǔ)上簡單改進(jìn),那不是創(chuàng)新,那是破壞。”人力資源管理工作也是這樣,如果要想取得突破,就是要來一次徹底的革新,繼續(xù)重復(fù)以前的穩(wěn)步改進(jìn),恐怕有一天,就像青蛙一樣,HR經(jīng)理也將被溫水“煮”了。
所謂分拆,即根據(jù)HR人力資源管理工作的性質(zhì),把它分成人事管理和人力資源管理兩個部分,把人力資源部分成人事部和人力資源管理部兩個部門。在組織結(jié)構(gòu)圖上,這兩個部門平行,兩個部門經(jīng)理的級別一樣,都向人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理匯報工作。通過這樣一個動作,把擔(dān)負(fù)人力資源管理和開發(fā)工作的人員,如培訓(xùn)專員、薪酬專員、績效專員等解放出來,通過提升他們的地位,縮減匯報程序,來提高他們的工作熱情和工作效率。
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