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組織績(jī)效的內(nèi)在邏輯
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2010年在一家家族企業(yè)內(nèi)部推行績(jī)效管理,第一次去拜訪集團(tuán)主管生產(chǎn)系統(tǒng)的副總時(shí)便吃了一次閉門羹:副總一再?gòu)?qiáng)調(diào)老板所要求推行的績(jī)效管理,應(yīng)以人力資源部為主導(dǎo),生產(chǎn)系統(tǒng)配合即可。
他給出的理由也很簡(jiǎn)單:制造管理系統(tǒng)的對(duì)象是人機(jī)料法環(huán),生產(chǎn)系統(tǒng)的干部主要制定計(jì)劃、組織執(zhí)行、監(jiān)控過(guò)程、改善結(jié)果。至于做的結(jié)果可以打多少分,分多少錢,這難道不就是你們?nèi)肆Y源部的專長(zhǎng)嗎?
副總說(shuō)完這話的時(shí)候,有一絲興奮,因?yàn)樗樕弦呀?jīng)露出了得意的笑容。
我在拜訪之前,確實(shí)沒(méi)有意識(shí)到副總會(huì)把績(jī)效管理這個(gè)“擔(dān)子“往HR部門身上推。因?yàn)樵谖铱磥?lái),建立客觀的、有效的績(jī)效考評(píng)體系,以此來(lái)激勵(lì)與追求組織與個(gè)人績(jī)效最大化是管理者天經(jīng)地義的事情,所有的管理工作難道不應(yīng)該對(duì)工作的產(chǎn)出有所要求嗎?
面對(duì)副總的推諉,我當(dāng)時(shí)脫口而出就是:作為部門的主管,除了要讓團(tuán)隊(duì)成員知道要做什么、怎么去做以外,還要清楚大家做的怎么樣,做好了有什么樣的回報(bào)。如果你都不能衡量工作結(jié)果,那么你怎么清楚之前的做什么和怎么做起到了效果呢;如果大家連做到什么程度、有什么樣的好處都不清楚,又如何保證之前的做什么、怎么做真正落地呢?
副總立即反駁道:這就是組織分工的問(wèn)題了,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)前面的做什么和怎么做,人力資源部負(fù)責(zé)后面的做的怎么樣,以及對(duì)應(yīng)的回報(bào)……
很明顯,我做了一次糟糕的拜訪,這次拜訪結(jié)束后,生產(chǎn)系統(tǒng)所有指標(biāo)的取數(shù)流程的規(guī)范、結(jié)果統(tǒng)計(jì)與分析、獎(jiǎng)金分配工作全部由我所負(fù)責(zé)的績(jī)效項(xiàng)目組承擔(dān)了。
但是,這也給我一次思考組織績(jī)效管理內(nèi)在邏輯的機(jī)會(huì)。
組織在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,最重要的是長(zhǎng)期、持續(xù)地為內(nèi)外部客戶創(chuàng)造價(jià)值,這需要組織明確內(nèi)外部客戶及需求、制訂出滿足客戶需求的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃;為了保證戰(zhàn)略規(guī)劃的落地,我們還需要制訂各種策略;繼而將各種策略的實(shí)施分解到對(duì)應(yīng)的部門及崗位;在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們才能夠去衡量各個(gè)部門及崗位的工作價(jià)值,做出正確的崗位價(jià)值評(píng)判;然后根據(jù)部門及崗位職責(zé)要求對(duì)應(yīng)的個(gè)人制定計(jì)劃、組織執(zhí)行,繼而評(píng)定個(gè)人的工作產(chǎn)出;最后依據(jù)個(gè)人從事的工作、工作具體結(jié)果、每個(gè)人的能力進(jìn)行價(jià)值評(píng)判做出正確的價(jià)值分配。
把這些名詞一個(gè)個(gè)梳理出來(lái)之后,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)組織績(jī)效管理內(nèi)在的邏輯:
①、組織的戰(zhàn)略規(guī)劃→做什么
②、組織的經(jīng)營(yíng)策略→怎么做
③、策略分解到部門及崗位→部門及崗位職責(zé),誰(shuí)來(lái)做什么
④、部門及崗位工作(投入與產(chǎn)出)衡量→崗位價(jià)值衡量,崗位價(jià)值評(píng)估
⑤、個(gè)人(含部門負(fù)責(zé)人)工作產(chǎn)出衡量→績(jī)效考核
⑥、價(jià)值分配→崗位薪酬、能力薪酬、績(jī)效薪酬
副總之所以會(huì)推諉責(zé)任,是因?yàn)樗呀M織績(jī)效管理割裂開來(lái),認(rèn)為組織績(jī)效管理就是上述邏輯中的第⑤步,并沒(méi)有意識(shí)到組織績(jī)效管理的源頭在于生產(chǎn)系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,如果我們需要真正用績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略規(guī)劃的落地,那么從戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)策略、到組織分工、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)聯(lián)動(dòng)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,如果輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,或者我們根本就沒(méi)有了解輸入環(huán)節(jié),怎么可能在第⑤步、第⑥步得出正確的結(jié)果呢?
誰(shuí)都知道組織與流程設(shè)計(jì)、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理就是用來(lái)支撐與實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略的落地。
為什么我們會(huì)感覺(jué)到績(jī)效管理難做?原因在于當(dāng)我們把KPI、BSC等大把工具引入到第⑤環(huán)節(jié)時(shí),我們卻忽視了真正的重點(diǎn)是應(yīng)該把前面這些環(huán)節(jié)做徹底的解讀,才能把考核工具嵌入其中。工具永遠(yuǎn)只是工具,缺乏對(duì)戰(zhàn)略的聚焦與分解,事實(shí)上就已經(jīng)犯了只找果,不究因的毛病,自然這個(gè)績(jī)效管理就難做了,因?yàn)槲覀兪冀K找不到問(wèn)題的真正原因在哪里?
因?yàn)楣久磕甑膽?zhàn)略規(guī)劃都在變動(dòng),所以公司每年的績(jī)效薪酬體系都應(yīng)該進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與修正,所以一個(gè)公司如果績(jī)效薪酬體系永遠(yuǎn)只有1個(gè)制度,那么這個(gè)公司的價(jià)值評(píng)判與價(jià)值分配必定有很大的問(wèn)題。
同樣的,組織變革會(huì)帶來(lái)陣陣陣痛,而很多時(shí)候我們也是犯了只為變革而變革的毛病,沒(méi)有考慮到組織與流程的再設(shè)計(jì)是需要支撐與實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)策略的落地。那些在變革之中實(shí)現(xiàn)成功突圍的人,很大程度上是準(zhǔn)確把握了組織戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型或者策略的改變。
組織績(jī)效管理內(nèi)在的六個(gè)邏輯最后也揭示了,如果要想實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略規(guī)劃,必定會(huì)在組織形態(tài)上發(fā)生明顯的變化,崗位的變化、部門的變化、人事的變化、薪酬的變化,只是這些變化可大可小,因?yàn)榻M織的戰(zhàn)略規(guī)劃說(shuō)到底是為了滿足內(nèi)外部客戶的需求,包括員工的需求、股東的需求、客戶的需求。即使內(nèi)外部客戶不變,那么他們的需求也會(huì)改變。
最后值得注意的是,不要刻意追求組織戰(zhàn)略規(guī)劃的完美,因?yàn)槟銦o(wú)法吃下所有的客戶,或者完全滿足客戶的所有需求;組織真正關(guān)注的就是無(wú)論什么樣的戰(zhàn)略他到底能否通過(guò)組織與流程的設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、薪酬管理來(lái)進(jìn)行落地,從而真正滿足客戶的需求。所謂一流的戰(zhàn)略+三流的執(zhí)行,不如三流的戰(zhàn)略+一流的執(zhí)行就是這個(gè)道理啦。
【作者簡(jiǎn)介】——石才員
80后,HR自由撰稿人,著有《績(jī)效無(wú)憂:一步一步做績(jī)效》。
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