OA辦公系統(tǒng)軟件的人事應(yīng)用解決方案

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OA辦公系統(tǒng)軟件的人事應(yīng)用解決方案
XX實業(yè)集團關(guān)鍵需求
1、通訊錄功能：公司通訊錄發(fā)布，能按部門分權(quán)限維護
2、人事類常用流程落地：如補卡單、加班單、調(diào)休、請假提示帶薪假期，加班轉(zhuǎn)調(diào)休并回沖等功能。
3、通過人力資源管理部要求的審批流程，實現(xiàn)社保、公積金等內(nèi)容的提報，并且可以在人力資源職能門戶上發(fā)布相應(yīng)要求和準(zhǔn)備材料模版等內(nèi)容。
4、培訓(xùn)相關(guān)：培訓(xùn)記錄表錄入并更新到HR系統(tǒng)并能考核，實現(xiàn)人員報名，培訓(xùn)費用預(yù)算
5、績效考核：實現(xiàn)每部門每崗位績效指標(biāo)庫；員工填寫指標(biāo)及自評，主管審核及打分 最后通過公式算出結(jié)果；第三方監(jiān)督。
XX實業(yè)集團應(yīng)用總體方案
企業(yè)內(nèi)部通訊錄
　　　公司內(nèi)通訊錄，可以通過人員姓名，組織架構(gòu)、職位查詢，同時支持中英文名字查詢。
充分利用人員
　　常規(guī)辦公形態(tài)和方式下，無法得知對于企業(yè)內(nèi)部人力資源工作過程，只能通過結(jié)果來判斷對應(yīng)人員的工作情況。而協(xié)同平臺的日程管理能夠有效的解決這一過程管理難題，通過對員工日程的監(jiān)督，泛普OA能夠有效得知此員工每日工作狀態(tài)是否飽滿，崗位工作是否充分被利用。
工作分析
　　傳統(tǒng)人力資源管理中，無法對一個員工從入職到最后離開公司，整個生命周期過程中的所有事情進行詳細(xì)的分析和記錄，尤其是當(dāng)其中某個環(huán)節(jié)需要對此員工進行分析時，更是幾乎不可能的事情。
　　 協(xié)同平臺提供員工生命周期中對企業(yè)所帶來的價值進行管理，協(xié)同OA軟件將員工在企業(yè)中所有動作進行記錄，隨時能夠被人力資源進行調(diào)用和分析。
招聘管理
　　在傳統(tǒng)人力資源管理中，招聘和異動制度發(fā)布后，不能嚴(yán)格被業(yè)務(wù)部門執(zhí)行是經(jīng)常出現(xiàn)的困擾人力資源管理人員的問題。
　　協(xié)同平臺中，我們一般通過將這些制度固化成流程來解決這些問題。例如：人員面試簡歷到了HR部門，HR部門申請預(yù)約面試流程，部門主管面試后，記錄相應(yīng)的面試記錄“pass”或“NG”；如果是NG，流程自動到HR部門歸檔，如果是通過，HR部門再預(yù)約人員做福利溝通。最終通過后，觸發(fā)新員工入職流程或者留用人才庫，并作流用時間的流程自動提醒。
異動管理
　　同時，人員崗位調(diào)動或者辭職申請流程提出后，審批人根據(jù)相應(yīng)權(quán)限，了解被審批人未處理的文檔，項目，流程，客戶等情況。也能夠通過協(xié)同平臺中對于員工的工作記錄信息，讓異動時員工的工作交接更為有跡可循，減少核查數(shù)據(jù)所帶來的困擾和工作量。
考勤管理
1、年假管理和消假管理
OA與HR系統(tǒng)打通后，年假申請的時候，通過接口調(diào)用HR系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)。審批通過后，會自動減扣年假的時間。如果出差提前回來，員工可以發(fā)起銷假申請，或者通過與年假流程的關(guān)聯(lián)，觸發(fā)銷假流程。銷假的數(shù)據(jù)也會自動增加到HR系統(tǒng)的年假時間。
同時，作為協(xié)同管理平臺，系統(tǒng)會提供對應(yīng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，泛普OA軟件讓員工在發(fā)起請假申請時，在流程中自動帶出相應(yīng)員工的歷史請假信息，以提供審批人員的決策要求。
2、加班轉(zhuǎn)調(diào)休
用戶提交加班申請后，經(jīng)過審批，自動寫入到HR系統(tǒng)中形成加班時間累計。在用戶需要調(diào)休時，協(xié)同平臺自動取出加班累計時間，并在審批通過后，自動扣減調(diào)休時間。
　　具體實現(xiàn)方案與請假管理類似，此處不再贅述。
績效管理
　　OA系統(tǒng)軟件的績效管理是人力資源管理的最終精髓，一般一個企業(yè)將績效管理指標(biāo)進行梳理梳理到后續(xù)分解落地到執(zhí)行評分，整個過程完善下來需要半年甚至更長時間。而協(xié)同平臺中，我們建議企業(yè)將績效考核表格的提交可以先電子化，讓員工習(xí)慣通過系統(tǒng)來提報數(shù)據(jù)、打分和統(tǒng)計。