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辦公室里善用“甜言蜜語”

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情人節(jié)到了,空氣中的含糖類頓時上升。今天,你的lover跟你說了什么甜言蜜語了呢?其實(shí),除了戀人之間,有時,甜言蜜語也適用于職場之中:
    西西是個認(rèn)真的女孩子,做事非常勤奮,每次領(lǐng)導(dǎo)布置下來任務(wù),不管有多難,西西都會在自己承諾的時間內(nèi)如期完成,從來不說辛苦。
    按理說,西西這樣的員工應(yīng)該深得老板的賞識,事實(shí)卻是西西和她的頂頭上司更像兩個陌生人,或者說是同一臺機(jī)器上的兩個連接點(diǎn),產(chǎn)品從一端直接輸送到另一端,除此再沒有別的關(guān)聯(lián)。
    倒是西西的幾個同事,做事雖然不如西西那么干脆利索,彼此之間的關(guān)系卻非常融洽,尤其是老板之間,似乎總能得到老板的提醒和體諒。
    疲憊的時候,西西也曾經(jīng)為此感到疑惑不解,不知道自己到底在哪里出了問題。
    西西的問題出在溝通上。她忘記了老板也是人,也需要別人的肯定和贊賞。贊賞他人,不是為了獻(xiàn)媚,而是為了給自己營造舒適、快樂的工作環(huán)境,絕對是一種利他更利己的有益行為——既然玫瑰可以令空氣芬芳,為什么不讓它開放?從今天開始,讓你的“甜言蜜語”像玫瑰一樣在辦公室里散發(fā)芳香。
    要讓自己的語言表達(dá)像玫瑰一樣美麗芬芳,需要注意以下12點(diǎn):
    1、愉悅的語氣可以快速拉近距離。
    2、了解事情的來龍去脈,根據(jù)人物、環(huán)境的不同,使用恰當(dāng)?shù)淖衷~表達(dá)。
    3、有意在第三方面前表達(dá)你對某人的欣賞,間接聽到的贊美往往比直接聽到的更能深入被贊美者的內(nèi)心。
    4、客套話適可而止。“才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。”之類的客氣話只適合在初次見面時使用,同事之間“謝謝。”、“麻煩您了。”更適合一些,勤說不錯。
    5、面對稱贊,坦然說聲“謝謝”就好,不必過于自謙。
    6、當(dāng)有人稱贊你的對手或敵人時,不要急著去否定,適當(dāng)?shù)恼J(rèn)可更能突顯你的大度和氣量。
    7、如果你要批評某人,也請講究策略和方法。人們受在批評時,通常都會感到難以接受,即使真的是自己做錯,也不大容易承認(rèn)做錯的事實(shí)。如果此時你再毫不留情,對方很可能就此與你為敵。批評并不是為了計較對方的錯誤,而是為了杜絕以后再有錯誤,柔和的開始能夠有效地讓對方防下防御和反擊,傾聽你的看法和建議。
    8、每個周一都是一個新的開始,愉快的心情能夠影響到這一個星期。千萬不要在周一的早晨擺出一副臭臉子,或是用半陰不陽的語氣給同事帶來心理陰雨天氣,要知道,很多人都有“星期一抑郁”,你可以成為抑郁改變者,絕對不能成為愉快殺手。
    9、每個周五是周末前奏,忙了一周,大家都在準(zhǔn)備度周末,同樣不要在這一天里用壞情緒去接觸他人,不要讓別人帶著對你的怨恨回家休息,那樣會讓他們對你的仇恨成倍疊加。
    10、注意為每個人留下情面。不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,提醒和批評這類話都適合關(guān)起門來單獨(dú)說。
    11、批評的話說過,最好有你的積極建議,否則你的批評就會變成否定甚至是攻擊。
    12、不斷提升你的判斷與反應(yīng)能力,察言觀色是一種非常強(qiáng)的分析判斷能力,無論是說話,還是回應(yīng),都要隨時提醒自己注意對方的表情,特別是肢體語言的表現(xiàn),及時調(diào)整你的遣詞用語。
    溫馨提示:
    1、避免不該說出口的回答。“不對吧,應(yīng)該是……”這類話頗有找碴嫌疑。“聽說”這樣的詞要慎重使用,這樣的詞有八卦之嫌,有時候會讓人覺得你在散播小道消息,有失得體。
    2、千萬不要說“果然沒錯”。這是一種很糟的回答,如果對方和你不是很熟悉,聽到這樣的回應(yīng)時難免會猜測你的交談動機(jī),如果對方的話你非常認(rèn)可,只需要簡單地說一句:“是的!”
    3、徹底丟棄一些垃圾口頭禪,例如:“你懂我的意思嗎?”、“你清楚嗎?”、“你了解嗎?”、“你能明白嗎?”諸如此類。
    4、盡量避免過度使用語氣助詞,例如:“就是說啊”、“當(dāng)然啦”等等。在比較正式的場合,這樣的語氣助詞會讓你顯得膚淺浮躁。
    5、對陌生人永遠(yuǎn)別在酒會上隨便亂問:“你的公司做什么?”也不要隨便亂說:“聽說你們做得很好!”也許對方剛剛因?yàn)闃I(yè)績下滑被上司批,你的問話正好戳到他的傷疤。
    6、對初次見面、沒有中間介紹人的陌生人不要隨便去問對方從事什么職業(yè),也許對方剛剛失業(yè)或是無業(yè)。

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發(fā)布:2007-07-10 10:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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