職業(yè)素養(yǎng)：如何做好時(shí)間管理（一）

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“時(shí)間就是金錢”。對于每個(gè)營銷人來說，最寶貴的就是“時(shí)間”。那么，我們該如何做好時(shí)間管理呢？筆者有以下見解。
    第一：堅(jiān)決反對加班制
    很多營銷單元，都極其推崇“加班制”，認(rèn)為做營銷，就必須24小時(shí)都在工作；如果不加班，那就不是做營銷了。筆者以前也認(rèn)同該觀點(diǎn)，但是現(xiàn)在卻對此深以為憾，不以為然——因?yàn)榧影嗟膲奶帉?shí)在太多了：
    沒有哪個(gè)員工喜歡加班。企業(yè)如果安排員工加班，員工內(nèi)心會非常反感、痛恨。員工在加班時(shí)間內(nèi)，并不會真正用心去工作，而是帶著一種“抱怨”、“得過且過”的心理來工作。加班，并沒有帶來我們預(yù)期的效果。
    加班剝奪了員工的私人時(shí)間，導(dǎo)致員工生活無規(guī)律。更嚴(yán)重的是，員工經(jīng)常加班，不僅缺乏睡眠，損害身體，而且沒有充裕的時(shí)間來總結(jié)和反省，沒有時(shí)間來思考工作中的得失，不能很好的調(diào)整心態(tài)，也不能提前看清趨勢，把握市場脈絡(luò)。筆者一位朋友，極其勤奮，長年累月通宵達(dá)旦的拼命干活，但是結(jié)果卻是：身體嚴(yán)重受損，工作效率低下，團(tuán)隊(duì)瀕臨崩潰邊緣——因?yàn)樗麤]有任何時(shí)間來進(jìn)行思考和指明方向，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作毫無目標(biāo)和方向！
    員工加班，意味著員工在正常上班時(shí)間沒有完成他應(yīng)該完成的工作，說明員工在正常上班期間的工作效率非常低，企業(yè)經(jīng)營成本人為增加一大截。如果員工的經(jīng)營價(jià)值不能在上班時(shí)間體現(xiàn)出來，就說明企業(yè)的經(jīng)營管理非常有問題，同時(shí)也說明企業(yè)的經(jīng)營成本和人力成本浪費(fèi)嚴(yán)重。
    員工加班，意味著企業(yè)的水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)、電話等費(fèi)用開支加大，意味著企業(yè)管理成本加劇，意味著企業(yè)的經(jīng)營成本增加。
    所以，筆者近年來在營銷工作中，始終貫徹一點(diǎn)：堅(jiān)決反對加班制！事實(shí)上，只要我們充分利用好我們的正常上班時(shí)間，做好我們的時(shí)間管理，那么我們不用加班，就可以創(chuàng)造出比加班更好的效益和業(yè)績，這點(diǎn)在筆者的親身實(shí)踐中已經(jīng)多次證明，即使我們是營銷人員，也是同樣的結(jié)論。
    第二：充分利用好上班時(shí)間
    上周五，筆者與企業(yè)營銷人員逐一談話，結(jié)果大家一致認(rèn)為：“領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在我感覺時(shí)間不夠用！”
    這個(gè)現(xiàn)象很好！這就說明我們的營銷人員開始真正認(rèn)識到充分利用上班時(shí)間的重要性和緊迫性，認(rèn)識到時(shí)間的價(jià)值和意義。以前，我們的營銷人員也是經(jīng)常加班、隨意加班，大家在上班時(shí)間都很輕松、愜意，因?yàn)榉凑總€(gè)    現(xiàn)在好了，筆者強(qiáng)制性要求：每周5天工作，每天8小時(shí)工作制！同時(shí)加強(qiáng)過程跟蹤和結(jié)果導(dǎo)向，營銷人員的積極性和主動(dòng)性大大加強(qiáng)，而且工作效率也比前期要提升一倍以上。以前，我們的營銷人員匯報(bào)一個(gè)工作，可以慢悠悠折騰一個(gè)半小時(shí)，還說不清楚什么東西；現(xiàn)在，只要一分鐘時(shí)間能夠匯報(bào)完，他們就絕對不會多停留一秒鐘，因?yàn)榫o接著還有眾多的客戶需要溝通、聯(lián)系，這些都是他們后期的收入來源。
    在如何充分利用好上班時(shí)間方面，筆者有兩個(gè)心得：
    嚴(yán)格控制開會時(shí)間。現(xiàn)在，我們的早、晚例會，時(shí)間能短則短，絕不多耽誤大家賺錢的時(shí)間；那些可有可無的會議，全面停止；那些毫無意義的會議，從不提起。通過嚴(yán)格控制開會時(shí)間，我們能夠?qū)⑽覀兊臅r(shí)間管理得更好。營銷人員，絕對不能花費(fèi)多余的時(shí)間，浪費(fèi)在開會上。
    嚴(yán)格控制培訓(xùn)時(shí)間。很多企業(yè)為了顯得正規(guī)和嚴(yán)謹(jǐn)，總想著“正式、規(guī)范、完善、系統(tǒng)”的培訓(xùn)，筆者認(rèn)為，對于絕大多數(shù)中小型企業(yè)來說，這樣的培訓(xùn)形式是非常不合理的，而且不劃算的。筆者現(xiàn)在的策略是：企業(yè)提供精簡的、實(shí)用的培訓(xùn)文件，然后下發(fā)給所有營銷人員，營銷人員自我學(xué)習(xí)；有不懂得的地方，隨時(shí)交流和溝通；但是，我們不會象以往一樣，每天花費(fèi)半個(gè)小時(shí)或者一兩個(gè)小時(shí)來進(jìn)行專門的培訓(xùn)——我們沒有那么多時(shí)間！
    現(xiàn)在，我們的營銷人員基本上都習(xí)慣了利用一切空閑時(shí)間、包括下班以后的時(shí)間來進(jìn)行學(xué)習(xí)！學(xué)習(xí)，是每個(gè)員工自己的事情，企業(yè)只要提供了相關(guān)的培訓(xùn)教材和后勤支持就夠了，我們必須學(xué)會全面、充分利用好我們的上班時(shí)間。

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